Assistant(E) de Département

il y a 19 heures

La Défense, France Framatome Temps plein

Mise en ligne le 01/01/1970

Principales caractéristiques de l'offre d'emploi
- Type de contrat:

- CDI
- Niveau de formation:

- BAC +2 / BAC +3
- Expérience:

- 5 - 10 ans
- Spécialité(s):

- Administration/Documentation
- Pays / Région:

- France / Ile-de-France
- Département:

- Hauts-de-Seine (92)
- Ville:

- La Défense

**Description de l'offre**:
Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez travailler en équipe ? Nous recherchons un(e) assistant(e) de département au sein d’un environnement stimulant et tourné vers l’innovation.

Vous intégrerez une équipe de 4 assistantes collaborant étroitement, avec un esprit de partage et d’entraide, et participerez activement à la vie du service, regroupant plusieurs équipes d’ingénieurs spécialisés dans le contrôle-commande. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de ce service.

Vos missions principales sont les suivantes:

- Gestion administrative: traitement des demandes d’achats, réception et suivi des factures, mise à jour de listings internes.
- Vie d’équipe: organisation logistique de workshops, team buildings et autres évènements (principalement en région parisienne).
- Parcours d’intégration: préparation des dossiers d’arrivée, accueil et accompagnement des nouveaux collaborateurs.
- Support aux équipes: aide ponctuelle aux chefs d’équipe (réservation de salles spéciales, demandes de remplacement de matériel, organisation logistique de réunions de groupe, etc.), accueil et accompagnement des visiteurs.
- Coordination: participation à des points hebdomadaires avec les autres assistantes pour assurer un bon partage de l’information, contribution et constitution d'une base de connaissance commune.

Pourquoi nous rejoindre?
Vous intégrez une entreprise de référence dans son domaine, en constante évolution, qui valorise l’humain, l’esprit d’équipe et l’initiative. Votre rôle contribuera directement à l’efficacité et à la cohésion d’un service à fort enjeu technique.

**Profil souhaité**:
Vous être titulaire d'un Bac à Bac+2 administratif type Assistant(e) de Gestion.

Vous êtes autonome et apportez une grande importance à la qualité de votre travail. Vous êtes rigoureux(se) et possédez un bon niveau de discours et de rédaction, et vous savez faire preuve d'un vrai sens du service client.

Plus spécifiquement:

- Compétences techniques: bonne maîtrise des outils bureautiques classiques (Microsoft Office). Un accompagnement sera organisé pour monter en compétence sur les outils et les processus spécifiques à l’entreprise.
- Compétences comportementales:

- Esprit d’équipe et sens du service,
- Aisance dans la communication,
- Rigueur, sens de l'organisation,
- Réactivité et dynamisme,
- Force de proposition et autonomie dans la gestion des priorités.
- Langue: un niveau d’anglais professionnel est souhaité en raison de la dimension internationale du service.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 20 heures

    La Défense, France AstraZeneca Temps plein

    **Introduction au rôle**: Dans le respect de la stratégie de l’entreprise, des règles d’éthique et des procédures en vigueur, l’Assistant(e) de Direction a pour mission permanente d'assurer l’assistanat du Directeur de département appartenant au Comité de Direction de l’entreprise. Vous serez l’interface active et permanente entre votre...

  • Assistant(E) Médical(E) Oncologie

    il y a 2 semaines

    La Défense, France AstraZeneca Temps plein

    **Notre entreprise**: AstraZeneca est un groupe biopharmaceutique international guidé par la science, axé sur la recherche, le développement, la production et la commercialisation de médicaments de prescription. Notre activité se concentre dans des domaines thérapeutiques majeurs : maladies cardiovasculaires et métaboliques, respiratoire, oncologie,...

  • Responsable Adjoint(E) Département Service Clients

    il y a 2 semaines

    La Défense, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    **Description du poste**: **Métier**: MANAGEMENT SERVICE CLIENT **Intitulé du poste (F/H)**: RESPONSABLE ADJOINT(E) DÉPARTEMENT SERVICE CLIENTS F/H **Contrat**: CDI **Statut**: Cadre **Description et profil**: Rattaché au responsable de département service clients, vous assistez le responsable de dans le pilotage, le développement et la rentabilité du...

  • Assistant(E) Ventes

    il y a 2 semaines

    La Défense, France AstraZeneca Temps plein

    **Notre entreprise**: AstraZeneca est un groupe biopharmaceutique international guidé par la science, axé sur la recherche, le développement, la production et la commercialisation de médicaments de prescription. Notre activité se concentre dans des domaines thérapeutiques majeurs : maladies cardiovasculaires et métaboliques, respiratoire, oncologie,...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Concepteur Digital Learning

    il y a 2 semaines

    La Défense, France InVivo Temps plein

    Un poste pour ceux qui **aiment la pédagogie innovante, la création digitale et le développement de contenus interactifs !** **Prêt(e) à faire fleurir ton avenir ?** Rejoins TERACT et ses enseignes (Jardiland, Gamm Vert, Boulangerie Louise, Delbard, Bio&co, Grand marché la marnière, Frais d’ici, Noé, Jardinerie du terroir) et participe à une...

  • Responsable Adjoint.e Département SAV Logistique

    il y a 19 heures

    La Défense (92), France Groupe Fnac Darty Temps plein

    **Description du poste**: **Métier**: SAV/LOGISTIQUE MAGASIN **Intitulé du poste (F/H)**: RESPONSABLE ADJOINT.E DÉPARTEMENT SAV LOGISTIQUE F/H **Contrat**: CDI **Statut**: Cadre **Description et profil**: Membre du comité de Direction du magasin FNAC LA DEFENSE et rattaché(e) au responsable de département SAV LOG, vous assistez le responsable dans le...

  • Assistant Département Judiciaire à La Roche Sur

    il y a 17 heures

    La Roche-sur-Yon, France FIDAL Temps plein

    **Assistante au département judiciaire** **Présentation du cabinet** Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922. Nos 1300 avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux. Au quotidien, nos professionnels...

  • Intern - Legal Assistant

    il y a 6 jours

    La Défense, France ENGIE Temps plein

    Description de poste - Intern - Legal Assistant **Publié le**:14/03/2025 **Référence de l’offre**:39535 Informations générales - ENGIE Global Markets S.A.S. - Junior (expérience < 3 ans) - Juridique / Éthique - Stage - Temps Plein **INTERN - LEGAL ASSISTANT (Janvier 2026)** **A propos de GEMS** **ENGIE Global Energy Management & Sales (GEMS) fournit...

  • Stage - Assistant(E) Plan Long Terme - Analyste Data (H/F)

    il y a 6 jours

    La Défense, France TotalEnergies Temps plein

    **Contexte et environnement**: - Le département Support Commercial Afrique participe au pilotage des activités dans le réseau de stations-services TotalEnergies en Afrique (environ 30 filiales). Chaque année, le plan long terme est renouvelé et définit les grandes orientations stratégiques de activités de la Direction Afrique et les indicateurs...

  • Alternance - Assistant Marketing (F/H)

    il y a 3 jours

    La Défense, France Framatome Temps plein

    Mise en ligne le 12/04/2025 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - BAC +4 / BAC +5 - Expérience: - Débutant - Spécialité(s): - Commercial / Vente / Marketing - Pays / Région: - France / Ile-de-France - Département: - Hauts-de-Seine (92) - Ville: - La Défense - Framatome est...