Assistant Administratif Et Voyages

il y a 2 jours

Balma, France Groupe ADF Temps plein

**Parce que nous croyons que le meilleur moyen de prévoir le futur c’est de le créer. **

**Groupe ADF** est un groupe français à dimension **internationale** et à taille humaine.

Composé de **4000 collaborateurs** sur 4 continents, nous sommes un **acteur majeur au service de la performance des industriels.**

Nous proposons des **solutions d’ingénierie, de production et de maintenance** sur **5 secteurs d’expertise**: mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.

Nous recherchons notre nouvel **Assistant administratif & voyages F/H** pour notre filiale **G2Metric **basée à Balma.

Avantages:

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Intéressement
- Chèques cadeaux
- Remboursement des transports à 50%

**Que proposons-nous ?**

Rattaché(e) à la Responsable Administrative & Financière, vous aurez pour **principales missions**:

- Gérer les réservations de voyage pour les déplacements professionnels (avion, voiture, hôtel) ;
- Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels ;
- Assurer l'accueil des personnes internes et externes à la société et les orienter selon le motif de leur visite ;
- Prendre en charge le standard téléphonique : orienter, transférer et prendre les messages ;
- Assurer la gestion du courrier ;
- Gérer l'expédition et la réception des colis professionnels et du fret ;
- Etablir, vérifier et faire le suivi des devis et des factures (clients et fournisseurs) sur votre périmètre ;
- Intervenir en support de l'équipe administrative en place et des responsables d'activité ;
- Organiser des événements professionnels (conférences, séminaires).

Ce poste sera basé sur le site de Launaguet jusqu'à la fin de l'année puis sur notre nouveau site à Balma à partir de janvier 2025.

**Qui êtes-vous ?**

Issu(e) d'une formation en assistanat administratif ou générale, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience dans une agence de voyages serait un véritable plus.

Vous disposez des compétences suivantes:

- Maîtrise des outils liés à la réservation de voyages
- Maîtrise des outils informatiques (internet, pack office, logiciels internes)
- Excellente communication à l'écrit et à l'oral
- Rigueur, sens du service et autonomie
- L'anglais serait un plus.

**Salaire & Avantages**:

- Salaire selon profil - Fourchette entre 28k€ et 32k€ brut sur 13 mois
- CC SYNTEC - statut ETAM - 35H / semaine
- Carte ticket restaurant : 10€ / jour travaillé pris en charge à 50% par l'employeur
- Mutuelle : 102,78€ prise en charge à 80% par l'employeur
- Accords de participation et d'intéressement
- Avantages du CSE : chèques vacances, événement annuel, réductions
- Passerelles métiers (mobilité interne et internationale)
- Prime de cooptation
- Centre de formation interne
- Application de covoiturage

**Intéressé(e) par notre proposition ?**

Notre service recrutement l’étudiera avec attention.

Si elle est retenue, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique puis pour un entretien avec un expert technique.

4+ years

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour

    Balma, France Alcis Transports Temps plein

    Filiale du groupe Alcis, et spécialisée dans le transport de voyageurs en région Occitanie majoritairement, Alcis Transports est une entreprise familiale et dynamique en pleine expansion. Depuis 2021, nous sommes exploitants pour Blablacar et premier sous-traitant Tisséo. Nous recherchons actuellement un/une Assistant Administratif H/F. Vos missions...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 jour

    Balma, France Alcis Transports Temps plein

    Nous recherchons actuellement un/une Assistant Administratif H/F. Vos missions seront : - La saisie de données en volume important pour différents services - La vérification et mise à jour des informations dans les outils internes - L'accueil téléphonique et physique - L'orientation des demandes vers les services concernés - La gestion administrative...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Balma, France Stelliant Temps plein

    Leader en France des services à l'assurance, le groupe Stelliant accompagne, depuis plus de 35 ans, la gestion des risques et des sinistres que rencontrent les particuliers, les professionnels et les entreprises. Nous intervenons sur l'ensemble de la chaîne de valeur assurantielle : Ingénierie, Conseil et Prévention (gestion des risques, prévention,...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 2 semaines

    Balma, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En bref : Toulouse (31130) – Assistant Administratif & Comptable H/F – CDI – 26 000 € à 30 000 € brut/an – 35H – Entreprise en pleine croissance, environnement dynamique & à taille humaine… Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé, vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Notre experte en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Balma, France Stelliant Temps plein

    **Description de la mission**: Leader en France des services à l’assurance, le groupe Stelliant accompagne, depuis plus de 35 ans, la gestion des risques et des sinistres que rencontrent les particuliers, les professionnels et les entreprises. Nous intervenons sur l’ensemble de la chaîne de valeur assurantielle : Ingénierie, Conseil et Prévention...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Balma, Occitanie, France Stelliant Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Balma, France Nachos Gramont Temps plein

    **À propos du poste** Fort de ses 5 restaurants, nous recherchons un assistant ou une assistante administratif / RH pour intégrer notre équipe dynamique. Le poste est basé sur 5 lieux différents sur lesquels il faudra tourner : 1 jour par lieu ( Balma, Blagnac, Labège, Gramont ) Il peut y avoir un rôle opérationnel ( faire du service ) selon le...

  • Assistant Juridique Et Administratif

    il y a 2 jours

    Balma, France Groupe WATT & CO Temps plein

    **Groupe WATT & CO** Producteur et Développeur d’énergies renouvelables, WATT & CO est un groupe en pleine croissance, leader dans le développement et la réalisation de projets photovoltaïques et hydroélectriques. Depuis 2009, nous accompagnons les agriculteurs, collectivités et industriels vers des solutions d'énergies renouvelables pour une...

  • Assistant administratif planification H/F

    il y a 2 semaines

    Balma, France Arobase Intérim TOULOUSE Temps plein

    Description du poste : Nous recherchons pour l’un de nos clients un(e) Assistant(e) Administrative et planification, vos missions : – Accueil physique et téléphonique des clients – Gestion des planning des techniciens – Prise de RDV – Mise à jour des dossiers clients et fournisseurs – Secrétariat courant – Réception des commandes –...

  • Assistant Administratif Site

    il y a 2 semaines

    Balma, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: **Gestion administrative**: - Rédiger et traiter des courriers, des mails et ou note interne en veillant à leur exactitude et leur clarté. - Préparer des rapports, synthèse ou compte rendu à la demande des responsables ou membre des équipes FM souvent à partir de données fournies. - Mettre à jour et concevoir des modèles...