Gestionnaire Individuel.le Des Personnels de

L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute

Un.e Gestionnaire individuel des personnels BIATSS

Poste susceptible d'être vacant

Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois

Quotité de travail : 100%

L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et

Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés..

Contexte du recrutement

La direction des relations et ressources humaines (DRRH) propose et met en oeuvre, à partir des dispositifs réglementaires, ainsique des axes politiques définis par les instances de l'établissement, l'ensemble des processus de carrière et de paye des personnels titulaires et contractuels employés par l'Université, et les accompagne dans leur parcours professionnel. Le Pôle de gestion des personnels administratifs et techniques (BIATSS) où se trouve le poste à pourvoir est composé de 12 personnes, il assure la gestion administrative et financière des personnels BIATSS.

Missions

Gestion administrative et financière des personnels BIATSS en CDD payé à l’heure après service fait
- Réceptionner et vérifier les dossiers des agents recrutés en CDD payé à l’heure après service fait
- Saisir toutes les données dans le SIRH HARPEGE, compléter et fiabiliser les saisies tout au long de l’année
- Préparer les contrats de travail
- Les transmettre aux services et composantes recruteurs
- Saisir la prise en charge des agents et les relevés d’heures mensuels dans le logiciel de paye WINPAIE
- Vérifier le retour paye de la DRFIP- Saisir les attestations de fin de contrat Pôle emploi et rédiger les certificats de travail
- Participer à l’ensemble des missions du pôle de gestion des personnels BIATSSLes fonctions pourront évoluer au cours du contrat en fonction des besoins.

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS SAVOIRS FAIRE SAVOIRS ÊTRE
OPÉRATIONNELS

Connaissance des statuts des Savoir respecter la confidentialité des

EPCSCP, leur fonctionnement et leur Savoir utiliser les logiciels : HARPEGE, informations. environnement. WINPAIE, bureautiques.
Savoir écouter son interlocuteur,

Savoir gérer les contraintes de calendrier.

Savoir travailler en équipe, savoir communiquer.

Savoir prendre des initiatives.

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables

Particularités liées au poste:

- Atouts du poste:
Autonomie dans l’organisation de la gestion.

Responsabilité d’instruction de dossiers particuliers.
- Contraintes, risques:
Calendrier de paye. Réactivité par les délais imposés pour la prise en charge des agents.

Absence de congés pendant la période d’établissement des états des services publics pour les concours et examens professionnels.

Rémunération

Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie B

Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l’université soit entre 1744 € brut mensuel et 1866€ brut mensuel en fonction de l’expérience acquise sur des fonctions similaires.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 744,00€ à 1 866,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Horaires flexibles

Lieu du poste : In person