Assistant Administratif Technique Commercial, Concession Manitou-actis Location-master Pro

#PRIO

Avec un siège social à Châteauroux depuis plusieurs décennies plus 3 succursales (36 86 23), notre client est une PME Familiale bien implantée sur ses territoires en tant que **Concessionnaire en Matériels Agricoles et BTP de marques principales, mondialement connues, comme MANITOU et VALTRA, et aussi la Franchise ACTIS LOCATION**. Il est un **acteur incontournable sur son secteur**dans la **vente et la Location d’engins, pièces et réparation pour le secteur de l’Agricole, du BTP et de l'Industrie**. Associant aux projets de ses clients son expérience, son expertise technique et la réactivité de son véritable **Service de proximité**, notre client peut offrir **des Solutions sur Mesure pour tous les Besoins et les Projets**, et ses équipes sont mobilisées pour aider et accompagner dans le Développement des Activités.

Dans le cadre d'un renouvellement de poste, **ACE CONSULTING**, Recruteur Spécialiste des Métiers de la Distribution de Matériels BTP, Manutention et Agricoles, recrute pour le compte de ce client son futur **:ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TECHNIQUE et COMMERCIAL(E), basé(e) Agence de Poitiers Biard (86) H/F.**

**MISSIONS**:
**Au sein de l'agence de Biard, qui est Spécialiste du Matériel de Manutention dans la Vienne et l’Indre et Concessionnaire exclusif Manitou depuis 50 ans, et aussi franchisé Actis location et Adhérent Master PRO, votre rôle est de centraliser toutes les informations administratives, d’assister et de venir en support au chef d’atelier, au magasinier.**

Véritable centralisateur(trise) des informations administratives, vous avez en charge:
**Pour le service commercial**: le bon suivi des commandes de matériels et accessoires, leur délai de livraison et leur livraison effectives. Vous saisissez les demandes de crédits client sur les plateformes bancaire et suivez les règlements. Vous rédigez les offres commerciales à envoyer au client en lien avec le responsable commercial. Vous effectuez les ouvertures de compte clients avec les documents nécessaires (kbis, Rib, CNI). Vous rédigez les extensions de garantie (maniplus), les connectivités, les contrats advanced, vous saisissez les mises en service pour le départ des garanties. Vous suivez les règlements et gérez les relances clients. Vous renseignez la fiche matériel dans l’ERP (photos, CE, CG, mise en service, connectivité, ext de garantie ) et la fiche client (CNI, Kbis, permis de conduire, RIB )

Vous êtes le lien administratif avec le siège social.

Vous veillez à la complétude des dossiers administratifs pour l’établissement des cartes grise.

**-Pour le service atelier**: vous rédigez et clôturez et facturez les ordres de réparation en lien avec le chef d’atelier et permettez une bonne fluidité administrative de ce processus.

Vous reportez les heures travaillées par les techniciens dans l’ERP pour la bonne facturation de celles-ci.

**-Pour le service magasin**: vous pointez les factures fournisseurs d’achat de pièces et mettez à jour si nécessaire les prix achat dans l’ERP. Vous contrôlez le bon de livraison avec les factures.

**-Pour le service administratif**: vous répondez au standard téléphonique, vous ouvrez et distribuez le courrier. Vous veillez à la bonne tenue de la succursale, notamment le lien avec l’entreprise de ménage, les menus travaux.

Vous gérez le planning des absences (congés, maladie ), vous gérez les visites médicales et accidents de travail, vous saisissez les heures et les frais du personnel pour la paie, vous gérez les formations (réservation hôtel ), vous saisissez les nouveaux techniciens ou commerciaux dans Manitou group, vous gérez les PV du personnel, les commandes de fournitures (administratives, bouteilles de fontaine à eau, les bouteilles de gaz, les cartes de visite ), vous gérez la caisse.
- **Faire du lien entre l’ensemble de l’équipe et les différentes succursales.**

**COMPETENCES NECESSAIRES**
- De formation Assistant de gestion Bac +2 / Bac+3 ou équivalent, **vous possédez idéalement une expérience professionnelle de 3-5 ans dans la même fonction au sein d’un concessionnaire de matériels roulants (Agricole, btp, manutention, poids-lourds ou automobile) ou dans la logistique.**

**o Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, et le pack office.**

**o Organisé(e) - Esprit d’Equipe - Bon relationnel - Excellente mémoire - Impliqué(e)**
- Vous êtes expérimenté(e) et soucieux(se) de la qualité de vos interventions et avez une capacité à faire du lien, et organiser les priorités.
- Vous savez assister les différents services pour les délester de tâches administratives tout en sachant les relancer quand il manque des pièces aux dossiers.
- Vous êtes domicilié idéalement à moins de 30-40 kms de Poitiers Biard (86) - Permis B valide.

**DIVERS**
- **Salaire**: sur 12 mois, selon expérience et compétences
- **Avantages**: Mutuelle employeur
- **Contrat**: CDI 37h /semaine du lundi au vendredi
- **Poste à pourvoir rapidement.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération :