Agent Administratif

il y a 5 jours


Bourges, France Groupe Partnaire Temps plein

Contrat : 6 mois

Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans la construction et la rénovation d’ouvrages durables et complexes, un agent administratif (H/F), pour une mission de travail temporaire de 6 mois, renouvelable.

Poste à pourvoir dès que possible sur Châteauneuf sur Loire.

Vos missions principales seront:
Gestion du courrier
- Ouverture, tri et dispatching du courrier et des petits colis à l’arrivée (Poste ou express),
- Tri et affranchissement des courriers postaux au départ, utilisation de logiciels spécifiques d’étiquetage,
- Enregistrement des preuves de dépôt des courriers recommandés envoyés,
- Portage des caisses et remise du roll sur le lieu extérieur de collecte,

Accueil standard
- Réception des appels entrants sur la tête de ligne, filtrage, et orientation selon la nature de l’appel et son destinataire,
- Envoi, réception et dispache des télécopies,
- Scan de documents, essentiellement factures fournisseurs

Reprographie
- Vérification des demandes de travaux (papier ou mail), interaction avec les clients internes pour définir les caractéristiques précises des travaux soumis, délais, présentation, remise,
- Réalisation en fonction du caractère d’urgence des travaux de (Copies et impressions de documents sur matériels de production connectés avec Fiery, finisseurs agrafage, perforation, livret )

**Profil souhaité**:
Profil:
Savoirs:

- Maîtriser les logiciels bureautiques de base
- Maîtriser les logiciels de PAO (publication assistée par ordinateur)
- S’adapter aux nouvelles technologies
- Avoir des connaissances techniques en systèmes d’impression
- Maîtriser l’expression écrite et orale.

Savoirs-faire:

- Savoir travailler en équipe.
- Savoir s’organiser et gérer les priorités.
- Gérer et suivre une procédure méthodique de traitement de dossier.
- Gérer et réapprovisionner un stock de fournitures
- Prendre des notes.
- Accueillir et être à l’écoute des visiteurs.
- Filtrer et orienter les correspondants téléphoniques.

Mes avantages:
Rémunération 11.27 + 13.3 mois

Horaires de journée 38 heures semaine
- Une mutuelle santé
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission

**Rémunération**:
11.27 € par heure

Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.

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