Agent de Gestion Administrative

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - RESSOURCES HUMAINES PERSONNEL MEDICAL

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - INTERNAT EXTERNAT EVP INTERIM

PRESENTATION DE LETABLISSEMENT

Le Centre hospitalier Jacques Cur (CHJC) de Bourges est l établissement support du Groupement Hospitalier du Territoire du Cher qui compte une population de plus de 300 000 habitants.

Le CHJC dispose d une capacité totale de 965 lits et places répartis sur deux sites (site de Jacques Cur pour les activités de médecine, chirurgie et obstétrique et de Taillegrain pour les activités liées à la filière personnes âgées).

Il est doté dun plateau technique consacré à lensemble des activités de chirurgie et interventionnelles, dun service dimagerie avec scanners et IRM, d une plate-forme commune SAMU/SDIS, dun laboratoire de biologie médicale accrédité COFRAC notamment.

Le CHJC emploie 2200 salariés et accueille environ 40 000 urgences par an.

Létablissement est certifié V2014.

ENVIRONNEMENT DU POSTE
- Lieu principal daffectation : X Jacques Cur
- Pôle de rattachement : Management et Ressources
- Supérieur Hiérarchique Direct : Responsable des ressources humaines médicales

DESCRIPTION DU POSTE
- Missions

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs.

Missions principales : voir fiche métier

Missions spécifiques:

- Gère le recours à lintérim pour les pôles Urgences (planning, demande aux sociétés prestataires, constitution de dossier, saisie dans le logiciel de ressources humaines, paiement des factures, logement)
- Gère le temps de travail médical (TTA) pour les pôles Médecine B, Urgences et Gériatrie
- Suit les tableaux de service
- Gère administrativement la paye et les éléments variables de paye (GTT, permanences des soins des pôles dont elle a la charge)
- Gère laccueil des internes et des externes (constitution du dossier, saisie dans le logiciel de ressources humaines, attribution des logements etc)
- Gère le parc immobilier de létablissement dédié au personnel médical et les conventions avec dautres prestataires extérieurs (recherche, convention) pour le logement du personnel médical le cas échéant
- Assure le suivi et le paiement des factures dont elle a la charge (intérimaires notamment)

Missions de contrôle:

- Gère et contrôle des éléments de paye
- Contrôle le temps de travail médical des pôles dont elle a la charge

Missions potentielles rattachables au poste:

- Assure la continuité du service en cas dabsence du binôme (agent de gestion administrative en charge de la formation)
- Gère le secrétariat en labsence de la secrétaire de la direction du personnel médical et de la communication
- Textes règlementaires régissant lactivité du métier:
Code de la santé publique

PROFIL DE POSTE
- Qualités requises
- Rigueur
- Capacité dadaptation
- Sens de laccueil et de lécoute
- Capacité à gérer des tâches multiples
- Capacité dautonomie
- Capacité danalyse face aux situations difficiles
- Exigences du poste / Diplômes requis
- Bac +2 (apprécié en RH)
- Connaissance de la règlementation du personnel médical
- Connaissance en bureautique et des logiciels RH

ORGANISATION DU TRAVAIL
- Bases de travail:
Travail de jour

Horaires Fixes

**PERSONNE À CONTACTER**

GILLET CAROLINE

02 48 48 48 66

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Jacques Coeur
145, avenue François Mitterrand
18020 Bourges