Coordinateur Pédagogique Et Administratif

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société

Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l’étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multi-culturelle de près de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l’expérimentation, l’innovation et la liberté d’entreprendre.

Société à mission depuis 2021, sa raison d’être est d’apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l’exigence et bienveillance. Elle s’engage en tant qu’institution pour 5 causes : l’éthique et l’intégrité, l’égalité entre les personnes, l’éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.

Dans le cadre d’un recrutement, au sein du Campus de Paris, **recherche un.e Coordinateur.rice Pédagogique et Administratif.ve (h/f).**

Missions:

- Assurer le suivi administratif, contractuel et logistique des programmes
- Etre l’interlocuteur privilégié des étudiants tout au long de leur parcours de formation: accueil et suivi de la scolarité en garantissant la qualité des dossiers des étudiants (documents nécessaires à leur intégration, information de facturation, feuilles d’émargement, préparation des jurystous les supports jusqu’à la diplomation)
- Etre l’interlocuteur des entreprises dans la scolarité de leur alternant
- Veiller à la bonne circulation de l’information entre les différents acteurs : professeurs, intervenants externes, étudiants, direction des programmes et autres services de l’école
- Mettre à jour les systèmes d’informations nécessaires au suivi et au pilotage de l’activité
- Mettre en œuvre et coordonner la communication autour de l’activité auprès des étudiants, des intervenants et des entreprises
- Organiser et participer aux évènements pédagogiques types séminaires de rentrée, réunions avec les intervenants, voyage d’étude, remise de diplômes, etc.
- Participer à la mise en œuvre de projets autour de l’activité du service

Ces missions ne sont pas exhaustives.

Compétences requises:

- Titulaire d’un bac +2/3 en gestion ou assistanat ; vous justifiez d’une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste à dominante administrative ou logistique
- Très réactif.ve, vous savez vous adapter à différents environnements
- Vous avez le sens de l’organisation, anticipation, rigueur et fiabilité dans l’exécution des tâches confiées
- Autonomie, esprit d’équipe, rigueur et orientation client sont des qualités essentielles pour ce poste.
- Vous maitrisez parfaitement le pack office
- Très bonne maîtrise de l’anglais

Eléments pratiques:

- Poste à pourvoir sur notre Campus de Paris
- Prise de poste dès que possible
- Positionnement grille : Technicien de niveau 2
- Salaire : 2 500€ brut
- Temps de travail : 38h
- Télétravail possible après une période de 3 mois (1 à 2 jours par semaine)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel