Administrative Assistant

il y a 6 jours


Nantes, France Howmet Aerospace Temps plein

Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger et leurs faire compléter les documents nécessaires
- Répondre au standard téléphonique de l’entreprise et diriger les appels
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les archiver
- Organiser des déplacements professionnels
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
- Réaliser le suivi des vêtements de travail auprès des salariés et du fournisseur
- Traiter les heures et les anomalies dans la gestion des temps
- Participer à l’élaboration des dossiers de formation (saisie, réservation )
- Mettre à jour les prix dans l’ERP à la demande du gestionnaire sous-traitance
- Réaliser les demandes d’achats à la demande des services
- Participer aux activités des différents services administratifs (saisie, suivi, relance )
- Welcoming visitors, customers and suppliers, directing them and getting them to complete the necessary documents
- Answering the company switchboard and directing calls
- Sorting, distributing, franking and registering mail and managing electronic messages
- Drafting and formatting documents, forwarding and archiving them
- Organise business travel
- Check stock levels, assess supply requirements and define orders to be placed
- Follow up work clothing with employees and the supplier
- Process hours and time management anomalies
- Participate in the preparation of training files (data entry, booking, etc.)
- Update prices in the ERP system at the request of the subcontracting manager
- Produce purchase requisitions at the request of departments
- Participate in the activities of the various administrative departments (data entry, follow-up, reminders, etc.)

Connaissances générales en gestion administrative validée par l’expérience ou par une certification de type Bac

Connaissance du pack Office (World, Excel...)

General knowledge of administrative management validated by experience or by a qualification such as a baccalaureate.

Knowledge of the Office pack (World, Excel, etc.)

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  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Nantes, France temporis Temps plein

    L'équipe TEMPORIS Doué, recrute pour l'un de ses clients une assistante administrative et commerciale H/F. Intégrer dans une structure familiale votre polyvalence est un véritable atout. Au sein d'une équipe de 4 personnes dans les bureaux, vous aurez en charge une partie administrative et une partie commerciale. Avec le sourire et la bonne humeur,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous souhaitez jouer un rôle dans les défis à relever pour la transition écologique et énergétique et la maîtrise des risques accidentels ? Vous aimez le métier d'assistant(e) et apporter votre aide pour le fonctionnement quotidien d'une équipe de terrain dans le domaine de la préservation de l'environnement et de la santé en lien avec une...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** Devenez notre nouvelle assistante d’expert construction ! Nous recherchons une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de NANTES (REZE). **Qui êtes-vous ?** Actuellement ou auparavant: Assistante juridique dans un cabinet d'avocat spécialiste en droit de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin de renforcer l'équipe administrative, Société de maitrise d'œuvre basée à SAINT GREGOIRE recherche un assistant administratif (H/F) : Les missions : - Gestion administrative et financière des chantiers => Etablissement de lettres de commandes, contrats de marché, ordres de service, avenants, certificats de paiement, décomptes généraux,...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Nantes, France SERVIMO SHBIR Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...

  • Assistant administratif

    Il y a 17 minutes


    Nantes, France Domicile Clean Temps plein

    Domicile Clean est un acteur majeur des Services à la Personne présent sur plus de 70 agglomérations en métropole et dans les territoires d'Outre-Mer. Le groupe propose des prestations d'entretien de maison, de repassage, de garde d'enfants de + de 3 ans et de jardinage. Domicile Clean est un acteur reconnu dans le secteur des services à la personne...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels. La réactivité des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...