Assistante Administrative ou Assistant Administratif Pmi en Renfort
il y a 5 heures
La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagers ou partenaires, l’ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d’un climat de bien-être au travail pour les agents sont au cœur de l’action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
**Missions et activités**
En lien avec l’assistante de Protection Maternelle et Infantile (PMI) et le secrétariat des unités modes d’accueil, vous assurez des missions d’accueil, de gestion administrative et de secrétariat liées au suivi des établissements d’accueil du jeune enfant (EAJE) et des Maisons d’Assistantes Maternelles (MAM).
Vous intervenez:
- dans l’accueil, l’écoute et l’orientation des gestionnaires des EAJE et des assistantes maternelles exerçant en MAM,
- dans le suivi et la gestion des dossiers des EAJE et des MAM, en lien avec l’agent de gestion,
- dans les missions de secrétariat auprès des cadres de santé prévention.
Vous avez notamment en charge les missions suivantes:
- Accueil téléphonique,
- Création, gestion et suivi des dossiers administratifs concernant les EAJE et les MAM (enregistrement, classement, photocopies, envoi de documents et de courriers, archivage),
- Vérification de la complétude des dossiers EAJE et MAM et enregistrement les pièces justificatives,
- Mise en forme des écrits produits par les évaluateurs EAJE,
- Envoi et enregistrement des comptes rendus de visites aux gestionnaires, directrices ou directeurs de crèche puis et classement dans l'arborescence,
- Mise à jour des tableaux d’activité du service,
- Gestion des agendas des évaluateurs EAJE,
- Secrétariat des cadres PMI, et gestion des absences.
**Compétences attendues**
- Capacité à travailler en équipe,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et du logiciel Solis,
- Esprit d’initiative et autonomie,
- Sens de l’organisation et des responsabilités,
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
- Connaissance souhaitée de la législation relative à l’agrément des assistants maternels et des établissements d’accueil du jeune enfant (EAJE).
**Avantages sociaux**
Array
-
Assistant Administratif
il y a 4 jours
Nantes, France Page Personnel Temps plein**Rattaché à l'équipe service généraux, vous aurez pour missions en tant qu'Assistant Administratif les suivantes**: - Gestion de la relation fournisseurs : Suivi, création des données et modification, - Suivi des facturation et enregistrement comptable, - Gestion des commandes, - Suivi administratif, - Contrôle et vérification de la concordance...
-
Assistante Commerciale Et Administrative en
il y a 7 jours
Nantes, France Mister Toiture Temps plein**Mister Toiture, **spécialiste français de la rénovation de toiture et de la rénovation des maisons individuelles **recherche aujourd'hui sa future Assistante d’agence en alternance H/F !** **Intègre notre équipe** et lances toi, dans une aventure professionnelle unique ! Ton métier ! **Sous la responsabilité et tutoré par notre secrétaire,**...
-
Assistant Administratif Adv
il y a 2 jours
Nantes, France SONAFI Temps pleinGroupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides recherche pour son agence de Couëron: - une Assistante administrative ADV- un Assistant administratif ADV (H/F). **Missions**: Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé(e) de mener à bien les missions suivantes: - gérer le courrier, les appels...
-
Pdi - Assistant Administrative (H/F)
il y a 1 semaine
Nantes, France Provost Distribution Temps pleinVous souhaitez rejoindre un groupe familial, concepteur et fabricant, en plein développement et toujours soucieux de proposer une solution optimale pour répondre au besoin de ses clients ? PROVOST Distribution est le n°1 français de la fabrication et de la vente de rayonnages industriels depuis 1963 et est présent partout en France mais également à...
-
Assistant Administratif
il y a 7 jours
Nantes, France UAPL Temps plein**Un Assistant Administratif H/F** **CDI - Les Ponts-de-Cé (49)** Sous la responsabilité du Responsable d’activité, vous participez aux activités administratives de Hortiloire Distribution. A ce titre, vos missions s’articulent notamment autour des activités suivantes: - Gérer le standard téléphonique et la boîte mail générale Hortiloire...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, France AVENIR RH Temps plein**Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante **Votre mission**: AVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) pour une mission intérim de 6 mois à pourvoir dès que possible. Vos principales missions: Pour le service...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Nantes, France AVENIR RH Temps plein**Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante **Votre mission**: AVENIR RH est à la recherche d’un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) pour une mission intérim de 6 mois à pourvoir dès que possible. Vos principales missions: Pour le service...
-
Assistant Administratif
il y a 4 jours
Nantes, France Agence de Romagné (35) Temps plein**L'entreprise** Norman Recrutement** ~ Romagné (35) Depuis 2006, Norman Recrutement (Groupe JTI) vous accompagne dans vos projets professionnels. Notre agence de Romagné recrute toutes qualifications dans les métiers du BATIMENT, TRAVAUX PUBLICS, TRANSPORT, LOGISTIQUE, INDUSTRIE, TERTIAIRE. **Zone d'activité du coudrais 35133 Romagné**...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Nantes, France Avenir RH Temps plein**Notre société**: Avenir RH, spécialiste du travail temporaire et du placement dans les métiers du tertiaire, Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans la promotion Immobilière, un Assistant Administratif - H/F **Votre mission**: AVENIR RH est à la recherche d'un Assistant Administratif (h/f) dès que possible, mission en renfort de 5...
-
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinRéf : N-GPE-renfort C-EPC Emploi temporaire Service solidarité Nantes Délégation Nantes 26 bd Victor Hugo - 44200 NANTES Durée / Période : du 1er septembre au 31 décembre 2025SEGUR : NonDate prévisionnelle d'embauche : 01/09/2025 Profil souhaité: Filière administrative Catégorie B Aide : B Dans la fonction publique, les emplois sont classés...
