Secrétaire Médical

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire Médical H/F à 100%

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de l'établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L'effectif est d'environ 1300 agents.

LE POSTE:
Le secrétaire médical traite et coordonne les opérations et les informations médicales et administratives du patient. Il/elle travaille en collaboration avec l'ensemble de l'équipe médicale et paramédicale du pôle.

Si nécessaire, en fonction de la charge de travail ou d'un dossier particulièrement urgent à traiter, le secrétaire médical peut être appelé à travailler de manière solidaire dans un autre secrétariat de son pôle d'affectation ou d'un autre pôle de l'EPSM.

Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction de l'organisation du pôle, au regard du projet d'établissement et pour répondre aux attentes institutionnelles et du GHT.

MISSIONS PRINCIPALES:
Gestion globale du secrétariat:

- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Gestion des agendas médicaux
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, examens complémentaires...)
- Préparation des consultations des intervenants sur les deux sites (la secrétaire met à disposition les dossiers de l'UCSA et du SMPR).
- Attribution des consultations pour la maison d'arrêt, le centre pénitentiaire.
- Saisie informatique et création des dossiers patients et des actes, PMSI (consultations, enregistrement liste suicidaire, liste ambulatoire, diverses activités des intervenants).
- Saisie des éléments consécutifs aux réunions de service dans Cortexte.
- Elaboration du rapport d'activité annuel en collaboration avec le DIM.
- Classement et archivage régulier.
- Réalisation des commandes économat EPSM et Lyreco

MISSIONS SPECIFIQUES
- Gestion des départs en SDRE à l'EPSM et à l'UHSA.
- Travail administratif de l'unité clinique d'évaluation et hôpital de jour.
- Attestations de suivi.
- Gestion des mouvements (incarcérations et libérations des patients).
- Interface entre les services pénitentiaires et les soignants.
- ...

Tenue du dossier patient

Fiche de poste disponible à la demande

PROFIL RECHERCHÉ:
CONNAISSANCES REQUISES
- Utilisation des outils informatiques : Word, Excel, messagerie interne, logiciels métiers
- Capacités rédactionnelles, maîtrise de la grammaire et de l'orthographe
- Maîtrise de la terminologie médicale
- Maîtrise de la frappe
- Connaissance de l'environnement hospitalier et approche de la psychiatrie
- Connaissance de la législation du droit des usagers et du code de la santé publique

Bac ou diplôme de niveau IV

SAVOIRS ETRE
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Discernement
- Méthodisme (savoir hiérarchiser les tâches) et anticipation
- Sens de l'écoute
- Sens du travail en équipe
- Initiative et rendre compte
- Rigueur
- Adaptabilité
- Dynamisme

CONTRAINTES DU METIER
- Travail sur poste informatique
- Accueil du public en toutes circonstances
- Interruption de tâches

Fiche de poste complète et disponible sur demande.

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Secrétariat DRH

**ETABLISSEMENT**

S.M.P.R.
35 rue du Général Moulin
14000 Caen