Secrétaire Médicale

Critères de l'offre
Présentation de la Croix-Rouge
Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.
Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales
L'HAD de Caen recrute Un(e) secrétaire médicale H/F en CDI à temps partiel 50%.
Vous rejoindrez une équipe pour qui l'entraide et le partage sont présents au quotidien
Poste
Sous la responsabilité du Directeur des Soins Infirmiers, et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vous assurez le lien avec les différents prestataires intervenants en HAD.
Accueillir et organiser le retour à domicile des bénéficiaires:
Gérer les appels téléphoniques en réorientant les personnes au bon endroit afin de gérer au mieux la demande
Gérer les rendez-vous, les transports, les biologies
Présenter une image accueillante et rassurante
Organiser la livraison du matériel médical lors de la prise en charge des patients et réaliser les demandes d'interventions auprès du prestataire tout au long du séjour, ainsi que son retrait dans les plus brefs délais en fin de prise en charge
**Gérer le suivi administratif**:
Vérifier la véracité et la cohérence des documents et informations des bénéficiaires, en indiquant l'INS dans le DPI
Assurer le suivi, l'intégration au DPI et l'envoi des dossiers des bénéficiaires
Rédiger et classer les comptes rendus des actes opératoires ou médicaux
Communiquer les informations nécessaires aux instances concernées (sécurité sociale, etc.) dans le respect du secret médical
Traiter le courrier
**Gérer la coordination administrative**:
Suivre l'état des stocks et effectuer les commandes le cas échéant
Etablir les conventions de partenariat avec les différents professionnels médicaux
Veiller à la bonne réception des comptes rendus par les services prescripteurs d'HAD
Organiser les transports du patient
Elaborer les différents comptes rendus des réunions de service et de coordination en lien avec l'équipe pluridisciplinaire
Organiser la mise en place d'intervention de libéraux à la demande de la coordination médicale
**Contribuer à la démarche qualité et à la gestion des risques**:
Elaborer des statistiques demandées par la Direction
Participer aux évaluations externes des établissements
Enregistrer dans le logiciel métier ou les supports adéquats les éléments nécessaires à la gestion de son activité
Gérer la facturation liée à l'activité
maîtriser les techniques de secrétariat médical
maîtriser la réglementation relative à la tenue et à la gestion du dossier patient
maîtriser les logiciels métiers (idéalement Hôpital Manager) et en particulier le dossier médical informatisé utilisé dans l'établissement
Expérience minimum d'une année en secrétariat
Rejoignez-nous
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes?
Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales
La Croix-Rouge française est une organisation inclusivequi considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.
Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discriminationet s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carboneà l'horizon 2030.
Date de prise de poste souhaitée
Dès que possible
**Prime de fin d'année**: Oui
**Ségur 1**: Oui