Chargé D'administration Des Ventes

**Critères de l'offre**:

- Administrateur des ventes (H/F)
- Levallois-Perret (92)
- CDI
- Temps Plein
- Expérience requise : 3-5 ans
- Niveau d'études : Aucun diplôme, Bac+2, type BTS - DUT - DTS

**L'entreprise **:ARMONIA**:
Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.

Nous sommes convaincus qu'Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.

Rejoignez-nous

**Description du poste**:
Nous recherchons pour notre marque **Steamo** (spécialiste de la maintenance multitechnique) et (**Tertio**, entité dédiée à la réalisation de travaux de rénovation, de modernisation et de restructuration de vos installations techniques) un(e) **Chargé(e) d'Administration des Ventes**.

Rattaché à la Responsable ADV, vos missions sont les suivantes:
**Gestion et suivi des commandes**
- S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes/contrats, et garantir leur facturation auprès du client.
- Gérer les commandes fournisseurs
- Effectuer des revues de suivi des commandes clients / fournisseurs et relancer les parties prenantes pour assurer la bonne exécution administratives des affaires.
- Coordination des différents acteurs internes et externes:

- Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes et des achats
- Maintenir le lien entre l'exploitation et les fonctions supports (compta, contrôle de gestion).
- Gérer les relations quotidiennes avec les clients ainsi qu'avec les différents fournisseurs impliqués
- Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (comptabilité, finance, exploitation).

**Gestion administrative et facturation**
- S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.
- Garantir le respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente.
- Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les litiges éventuels

**Description du profil**:
**Profil recherché**:
**_ Savoir-faire:_**

Nous recherchons idéalement un profil DUT/BTS dans un secteur type assistance de gestion PME/PMI.

Vous maîtrisez un logiciel de gestion de commandes ou ERP (et outils bureautiques type tableurs).

Des bases en connaissances en comptabilité seraient un plus.

**_ Savoir-être:_**

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, capacité d'adaptation, et d'organisation.

Vous disposez d'excellentes capacités relationnelles. Vous avez l'esprit d'initiative.

**Télétravail**:
Chez Armonia les salariés qui le souhaitent peuvent télétravailler 1 jour par semaine en accord avec leur manager.

**Process de recrutement**

Un processus de recrutement rapide et efficace sous 3 semaines maximum:

- Entretien avec le service RH
- Entretien avec le Manager
- Entretien avec le N+2

**Nos plus**

Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité Rejoindre les équipes Armonia, c'est participer à la croissance d'un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l'humain et sur l'innovation #ArmoniaLife.

Avec des locaux en plein cœur de Levallois, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l'équilibre de vie professionnelle.

La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.

**Salaire et avantages**:
**Salaire**: Salaire selon profil

**Référence**: 28732038