Assistant Adv Centre de Formation

il y a 1 jour


Alixan, France Apy Consult Temps plein

Pour le compte d'un de nos clients basé proche de la gare TGV de valence et leader dans la formation professionnelle nous recherchons un assistant ADV et pédagogique:
**Voici vos missions**:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et formateurs
- Traiter les demandes d’informations clients, stagiaires
- Suivre les dossiers transmis aux différents OPCO
- Réceptionner, traiter et vérifier la conformité des retours « packs formateurs » (conformités avec nos outils internes et avec le contrat)
- Réaliser et transmettre les factures clients
- Réaliser les documents administratifs (conventions, contrats formateurs, ordres de mission, feuilles de présence )
- Valider la complétude des dossiers de formation avant qu’elle ait lieu et les compléter si nécessaire conformément à la procédure
- Transmettre les informations spécifiques à l’intervenant en accord avec le coordinateur pédagogique
- Mettre en place les cours avec la liste des formateurs & partenaires transmise par le responsable pédagogique et planifier les interventions en s’assurant de la mise en place de la logistique nécessaire
- Vérifier la conformité des documents de facturation et valider les factures des formateurs.

Connaître les processus administratifs & financiers liés à la formation professionnelle

Maîtriser l’utilisation des outils Outlook, Excel, Word et Powerpoint

Maitriser l’accueil téléphonique

Savoir communiquer à l’écrit comme à l’oral Aptitudes

Etre organisé et rigoureux

Etre force de proposition

Exercer en autonomie dans les limites imparties par sa hiérarchie Expériences souhaitées

Gestion d’un poste d’assistant administratif ou d’administration des vente



  • Alixan, France CONTACT RH. Temps plein

    **CONTACT RH VALENCE** recrute un(e) Assistant(e) ADV pour une entreprise spécialisée dans les énergies renouvelables près d'Alixan. En tant qu'Assistante ADV, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi des installations au quotidien et dans l'établissement des dossiers de fin de chantier. La spécificité de notre activité nécessite des...

  • Assistant Formation

    il y a 1 jour


    Alixan, France CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE DE LA DROME Temps plein

    La CCI de la Drôme recrute un(e) **Assistant(e) Formation** pour son service de Formation Professionnelle. **Rejoindre le service, c’est**: - Intégrer une équipe dynamique et en plein développement - Participer à de nouveaux challenges et répondre aux besoins en formation des entreprises de notre territoire **Vos missions seront**: - Gérer...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Alixan, France Cidées Conseil & Formation Temps plein

    Cidées Conseil & Formation propose des solutions pour ses clients en matière de qualité, sécurité, environnement, et management à travers ses prestations de conseil et accompagnement, audit interne, formation, assistance technique, recrutement et veille règlementaire. Cidées Conseil & Formation développe et déploie également des solutions...

  • Assistant Juridique

    il y a 3 jours


    Alixan, France Chamas tacos Temps plein

    Assistant Juridique (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Juridique, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et juridique à notre équipe juridique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les parajuristes pour assurer le...

  • Assistant de Copropriete

    il y a 1 jour


    Alixan, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Alixan, un Assistant de copropriété H/F en CDD.** **Votre fonction**: Rattaché au Responsable Exploitation, l’assistant intervient sur différentes missions d’exploitation...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 semaine


    Alixan, France Chamas Group' Temps plein

    **Rejoignez la #ChamasFamily et prenez part à une aventure en pleine expansion !** Chamas Group, société de franchise en restauration rapide, connaît une croissance fulgurante grâce à son modèle innovant et à son réseau en pleine expansion. En tant qu'acteur clé du secteur, nous mettons au cœur de notre réussite nos valeurs et l'engagement de...


  • Alixan, France Dorémi Temps plein

    Descriptif du poste Nous recrutons un responsable de l'organisme de formation pour notre client Dorémi, société basée à Alixan dans la Drôme: En tant que responsable de l'organisme de formation, vous interviendrez au sein de l équipe technique et pédagogique de Dorémi pour coordonner les actions de formation. Vos missions seront placées sous le...


  • Alixan, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT Agence de recrutement spécialisée profil ETAM et Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI pour son client, un(e) ASSISTANT D’EXPLOITATION SAV H/F En relation directe avec le Responsable Technique d'Exploitation et les Techniciens SAV, vos missions sont les suivantes: - Veille à la réalisation d’interventions rapides en cohérence avec...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Alixan, France Vocation Recrutement Temps plein

    **VOCATION RECRUTEMENT** recherche pour son client du bassin de Valence (26) un **ASSISTANT COMPTABLE **(H/F). En tant qu’Assistant Comptable, vous aurez en charge le traitement et le suivi des opérations comptables d’épargne salariale en lien avec les clients et la direction financière. **Vos missions**: Rattaché au responsable du service, vous...


  • Alixan, France Chamas Group' Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des opérations administratives et comptables de notre entreprise, contribuant ainsi à notre efficacité et à notre succès. **Responsabilités** - Assurer la tenue de la...