Assistant Adv Centre de Formation
il y a 1 jour
Pour le compte d'un de nos clients basé proche de la gare TGV de valence et leader dans la formation professionnelle nous recherchons un assistant ADV et pédagogique:
**Voici vos missions**:
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et formateurs
- Traiter les demandes d’informations clients, stagiaires
- Suivre les dossiers transmis aux différents OPCO
- Réceptionner, traiter et vérifier la conformité des retours « packs formateurs » (conformités avec nos outils internes et avec le contrat)
- Réaliser et transmettre les factures clients
- Réaliser les documents administratifs (conventions, contrats formateurs, ordres de mission, feuilles de présence )
- Valider la complétude des dossiers de formation avant qu’elle ait lieu et les compléter si nécessaire conformément à la procédure
- Transmettre les informations spécifiques à l’intervenant en accord avec le coordinateur pédagogique
- Mettre en place les cours avec la liste des formateurs & partenaires transmise par le responsable pédagogique et planifier les interventions en s’assurant de la mise en place de la logistique nécessaire
- Vérifier la conformité des documents de facturation et valider les factures des formateurs.
Connaître les processus administratifs & financiers liés à la formation professionnelle
Maîtriser l’utilisation des outils Outlook, Excel, Word et Powerpoint
Maitriser l’accueil téléphonique
Savoir communiquer à l’écrit comme à l’oral Aptitudes
Etre organisé et rigoureux
Etre force de proposition
Exercer en autonomie dans les limites imparties par sa hiérarchie Expériences souhaitées
Gestion d’un poste d’assistant administratif ou d’administration des vente
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Assistant(E) Adv en énergies Renouvelables
il y a 2 semaines
Alixan, France CONTACT RH. Temps plein**CONTACT RH VALENCE** recrute un(e) Assistant(e) ADV pour une entreprise spécialisée dans les énergies renouvelables près d'Alixan. En tant qu'Assistante ADV, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi des installations au quotidien et dans l'établissement des dossiers de fin de chantier. La spécificité de notre activité nécessite des...
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Assistant Formation
il y a 1 jour
Alixan, France CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE DE LA DROME Temps pleinLa CCI de la Drôme recrute un(e) **Assistant(e) Formation** pour son service de Formation Professionnelle. **Rejoindre le service, c’est**: - Intégrer une équipe dynamique et en plein développement - Participer à de nouveaux challenges et répondre aux besoins en formation des entreprises de notre territoire **Vos missions seront**: - Gérer...
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Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Alixan, France Cidées Conseil & Formation Temps pleinCidées Conseil & Formation propose des solutions pour ses clients en matière de qualité, sécurité, environnement, et management à travers ses prestations de conseil et accompagnement, audit interne, formation, assistance technique, recrutement et veille règlementaire. Cidées Conseil & Formation développe et déploie également des solutions...
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Assistant Juridique
il y a 3 jours
Alixan, France Chamas tacos Temps pleinAssistant Juridique (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Juridique, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et juridique à notre équipe juridique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les parajuristes pour assurer le...
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Assistant de Copropriete
il y a 1 jour
Alixan, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Alixan, un Assistant de copropriété H/F en CDD.** **Votre fonction**: Rattaché au Responsable Exploitation, l’assistant intervient sur différentes missions d’exploitation...
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Assistant Juridique
il y a 1 semaine
Alixan, France Chamas Group' Temps plein**Rejoignez la #ChamasFamily et prenez part à une aventure en pleine expansion !** Chamas Group, société de franchise en restauration rapide, connaît une croissance fulgurante grâce à son modèle innovant et à son réseau en pleine expansion. En tant qu'acteur clé du secteur, nous mettons au cœur de notre réussite nos valeurs et l'engagement de...
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Responsable de L'organisme de Formation
il y a 3 jours
Alixan, France Dorémi Temps pleinDescriptif du poste Nous recrutons un responsable de l'organisme de formation pour notre client Dorémi, société basée à Alixan dans la Drôme: En tant que responsable de l'organisme de formation, vous interviendrez au sein de l équipe technique et pédagogique de Dorémi pour coordonner les actions de formation. Vos missions seront placées sous le...
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Assistant D’exploitation SAV
il y a 1 semaine
Alixan, France TIMTARGETT Temps pleinTIMTARGETT Agence de recrutement spécialisée profil ETAM et Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI pour son client, un(e) ASSISTANT D’EXPLOITATION SAV H/F En relation directe avec le Responsable Technique d'Exploitation et les Techniciens SAV, vos missions sont les suivantes: - Veille à la réalisation d’interventions rapides en cohérence avec...
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Assistant Comptable
il y a 1 semaine
Alixan, France Vocation Recrutement Temps plein**VOCATION RECRUTEMENT** recherche pour son client du bassin de Valence (26) un **ASSISTANT COMPTABLE **(H/F). En tant qu’Assistant Comptable, vous aurez en charge le traitement et le suivi des opérations comptables d’épargne salariale en lien avec les clients et la direction financière. **Vos missions**: Rattaché au responsable du service, vous...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 3 jours
Alixan, France Chamas Group' Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des opérations administratives et comptables de notre entreprise, contribuant ainsi à notre efficacité et à notre succès. **Responsabilités** - Assurer la tenue de la...