Assistant de Copropriete

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Alixan, un Assistant de copropriété H/F en CDD.**
**Votre fonction**:
Rattaché au Responsable Exploitation, l’assistant intervient sur différentes missions d’exploitation et de copropriété essentiellement sur le plan administratif.
Vos missions seront les suivantes:

- Préparation des Assemblées Générales de copropriété
- Gestion administrative suite aux Assemblées Générales de copropriété (transmission des informations au service comptabilité, préparation des travaux votés, actualisation des fiches synthétiques) ;
- Suivi et relance des travaux en copropriété;
- Bon à payer factures copropriété ;
- Gestion des contrats et factures électricité ;
- Traitement des relances fournisseurs ;
- Numérisation, classement et archivage ;
- Mise à jour des documents de l’Extranet ;
- Assurer le secrétariat, la correspondance (courriers, mails ) ;
- Etablir le suivi administratif des dossiers.

**Votre profil**:
Au delà d'une formation administrative (Bac/Bac+2) vous avez une première expérience dans le secteur Immobilier.

Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel et votre polyvalence.

Poste à pourvoir en CDD (4 mois), 36H30/ Semaine
Rémunération: 2000€ brut/mois + 13ème mois + tickets restaurant + RTT