R268358 Coordinateur Administration de Projets

Le Coordinateur Administration de Projets est responsable de l'administration et de la coordination des projets marketing au sein de la BU Vaccin en garantissant le respect des délais et de la réglementation. Il facilite les échanges entre le siège et le terrain, soutient les managers dans leurs activités et propose des améliorations pour simplifier les procédures et méthodes de travail.
- Principales responsabilités_

**Pilotage de l'administration et logistique des projets** (20% - 40%)
- Responsable de l'administration des projets (événements externes)
- Responsable de l'organisation de la logistique des événements externes
- Coordonne les projets pour garantir le respect des délais et des procédures internes
- Gère le suivi des contrats pour les projets
- Coordonne la mise en place des partenariats et des projets de dons et bourses
- Initie les points opérationnels avec les personnes en charge des projets

**Responsable du suivi des engagements budgétaires** (20% - 30%)
- Renseigne l'ensemble des informations liées à la création des fournisseurs dans l'outil de gestion interne
- Emet les bons de commande et réceptionne les commandes
- Suit l'achat de prestations auprès de fournisseurs et gère les contrats
- Assure le suivi du budget de chaque projet et coordonne les provisions, la facturation et les paiements des prestataires
- Supervise et suit le paiement des honoraires experts

**Facilitation des activités des équipes** (10% - 20%)
- Assiste les équipes dans leurs activités quotidiennes
- Organise la logistique des réunions d'équipe
- Facilite les interactions au sein de la direction et assure la communication interne sur les événements et les nouveautés
- Responsable du classement et de l'intégration des nouveaux arrivants
- Coordonne les interactions entre le siège et le terrain

**Facilitation des audits internes et amélioration continue des procédures internes** (10% - 15%)
- Coordonne les audits internes et assure le suivi des actions d'amélioration continue
- Veille au respect et au maintien de la méthodologie de l'administration des projets
- Identifie les difficultés et propose des améliorations
- Participe à l'amélioration continue des processus de travail

**Participation à des projets spécifiques** (5% - 20%)
- Contribue et/ou conduit des projets spécifiques du pôle/département ou en transversal dans l'entreprise
- Force de proposition dans l'amélioration et la simplification des procédures ou méthodes de travail
- Compétences _
- Niveau Bac+2 minimum
- Expérience en administration de projets et coordination
- Bonnes compétences en gestion logistique et budgétaire
- Capacité à suivre les procédures internes et à respecter la réglementation
- Excellentes compétences en communication et en coordination
- Aptitude à travailler en équipe et à faciliter les interactions
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à anticiper les problèmes
- Capacité à proposer des améliorations et à simplifier les processus
- Avantages_

Connaissance des outils ARAVO et ARIBA

Expérience dans l’industrie pharmaceutique

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes connus sous le nom de Merck & Co., Inc., Rahway, New Jersey, USA aux États-Unis et au Canada et de MSD partout ailleurs. Depuis plus d’un siècle, nous inventons pour la vie, mettant au point des médicaments et des vaccins pour un grand nombre des maladies les plus éprouvantes au monde. Aujourd’hui, notre société continue d’être à l’avant-garde de la recherche afin d’offrir des solutions de santé novatrices et de faire progresser la prévention et le traitement des maladies qui menacent les gens et les animaux du monde entier.

**Que cherchons-nous ?**

Imaginez que vous vous levez le matin pour faire un travail aussi important que d’aider à sauver et à améliorer des vies partout à travers le monde. Ici, vous avez l’occasion de le faire. Vous pouvez faire preuve d’empathie, de créativité, de maîtrise numérique ou de génie scientifique pour travailler en collaboration avec un groupe diversifié de collègues qui poursuivent et apportent de l’espoir à d’innombrables personnes qui luttent contre certaines des maladies les plus difficiles de notre époque. Notre équipe évolue constamment, alors si vous êtes curieux sur le plan intellectuel, joignez-vous à nous et commencez à exercer votre influence dès aujourd’hui.

**Search Firm Representatives Please Read Carefully**

**Employee Status**:
Regular

**Relocation**:
**VISA Sponsorship**:
**Travel Requirements**:
**Flexible Work Arrangements**:
**Shift**:
**Valid Driving License**:
**Hazardous Material(s)**:
**Requisition ID**:R268358