Assistant de Gestion

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste : Sous l’autorité du (de la) responsable de l’unité, l’assistant(e) de gestion devra assurer, au sein d’une équipe de 4 agents, l’exécution administrative des marchés publics portés par la Direction des Routes.

**Missions principales**:

- Gestion administrative des marchés de travaux, de maîtrise d’œuvre (MOE) et des accords-cadres transversaux en veillant au respect des délais et des procédures : avenants, actes de sous-traitance, prix nouveaux, ordres de services, reconductions...
- Formalisation et notification des commandes aux entreprises
- Coordination administrative entre les différents acteurs : chefs de projet, MOE, titulaires des marchés
- Mise à jour des tableaux de suivi contractuel des marchés et des différents tableaux de bord de l’unité
- Classement et archivage des dossiers

**Profil recherché**:
Savoirs et savoir-faire
- Connaissance de la Comptabilité Publique (M52) et du Code de la Commande Publique
- Connaissances informatiques : logiciels e-SEDIT, SIS Marchés, AWS, Excel
- Capacité à rendre compte
- Complémentarité et polyvalence

Savoir-être
- Sens du travail en équipe (gestion de l’intérim en cas d’absence)
- Méthode et rigueur dans le suivi des dossiers
- Sens de l’écoute
- Réactivité
- Discrétion

Vos avantages en rejoignant notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50 € (participation à hauteur de 4,50 € par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Nathalie FILANGI auCatégorie fonction publique:
CLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste non-permanentDurée du contrat:
12 moisBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorialGrade:
Tous les grades du cadre d'emploi