Assistant de Gestion

il y a 3 jours

Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste : Sous l’autorité du (de la) responsable de l’unité, l’assistant(e) de gestion devra assurer, au sein d’une équipe de 4 agents, l’exécution administrative des marchés publics portés par la Direction des Routes.

**Missions principales**:

- Gestion administrative des marchés de travaux, de maîtrise d’œuvre (MOE) et des accords-cadres transversaux en veillant au respect des délais et des procédures : avenants, actes de sous-traitance, prix nouveaux, ordres de services, reconductions...
- Formalisation et notification des commandes aux entreprises
- Coordination administrative entre les différents acteurs : chefs de projet, MOE, titulaires des marchés
- Mise à jour des tableaux de suivi contractuel des marchés et des différents tableaux de bord de l’unité
- Classement et archivage des dossiers

**Profil recherché**:
Savoirs et savoir-faire
- Connaissance de la Comptabilité Publique (M52) et du Code de la Commande Publique
- Connaissances informatiques : logiciels e-SEDIT, SIS Marchés, AWS, Excel
- Capacité à rendre compte
- Complémentarité et polyvalence

Savoir-être
- Sens du travail en équipe (gestion de l’intérim en cas d’absence)
- Méthode et rigueur dans le suivi des dossiers
- Sens de l’écoute
- Réactivité
- Discrétion

Vos avantages en rejoignant notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50 € (participation à hauteur de 4,50 € par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Nathalie FILANGI auCatégorie fonction publique:
CLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste non-permanentDurée du contrat:
12 moisBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorialGrade:
Tous les grades du cadre d'emploi

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours

    Annecy, France MAGNIN MECANIQUE Temps plein

    Assistant(e) de gestion H/F Entreprise de 12 personnes, spécialisée dans l’usinage de prototypes et de petites séries. Basée dans des locaux neufs sur le parc Altais. Conditions et ambiance de travail très agréables. Vous serez en relation directe avec la direction pour la rédaction et gestion des mails, devis, demandes de prix et commandes...

  • Assistant Administratif en Charge de La Gestion Du

    il y a 6 jours

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...

  • Assistant de Gestion Budgétaire, Financière Et

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...

  • Assistant Gestion

    il y a 7 jours

    Annecy, France NGE - BTP Temps plein

    Une entreprise de construction recrute un(e) assistant(e) de gestion basé(e) à Annecy pour contribuer à la fluidité des processus internes. Vous suivrez les commandes et les livraisons, contrôlerez les factures fournisseurs et participerez à la clôture des comptes mensuels. Une formation BAC +2/3 en comptabilité ou gestion est requise. Vous devez...

  • Assistant Gestion Budgétaire

    il y a 1 semaine

    Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps plein

    Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public ! Acteur majeur de la protection sociale, l’Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d’accéder aux prestations liées aux situations de maladie, de maternité, d'invalidité, de décès, d'accident du travail et de...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Annecy, France ATELIER VULLIET Temps plein

    L’Atelier Vulliet Recrute ! **Un/Une Assistant/e en Gestion Administrative** L’Atelier Vulliet est une entreprise familiale en pleine expansion, spécialisée dans la confection d’escalier et de garde-corps DESIGN SUR-MESURE. Réputée sur le bassin Annécien et Genevois pour la qualité de son accompagnement haut de gamme et le savoir-faire de ses...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Annecy, France ATELIER VULLIET Temps plein

    L’Atelier Vulliet Recrute ! **Un/Une Assistant/e en Gestion Administrative** L’Atelier Vulliet est une entreprise familiale en pleine expansion, spécialisée dans la confection d’escalier et de garde-corps DESIGN SUR-MESURE. Réputée sur le bassin Annécien et Genevois pour la qualité de son accompagnement haut de gamme et le savoir-faire de ses...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours

    Annecy, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Inar & Julie vous accueillent dans votre agence Partnaire Annecy. Notre métier : l’intérim, le placement en CDI & CDD dans les secteurs de la Logistique, l’Industrie, le BTP et le Tertiaire. Nous avons le poste qu’il vous faut ! Notre agence Partnaire recherche pour l'un de nos clients, spécialisé dans la distribution de...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recherchons un assistant administratif de production (F/H) à SEYNOD pour notre client spécialisé dans l'aménagement paysager. **Descriptif du poste**: Missions: - Saisie de données de chantiers - Gestion de la Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux - Comptes-rendus de chantiers - Transmission de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Annecy, France ACE CAPITAL Temps plein

    Depuis plusieurs années, la société ACE CAPITAL a réussi à s’imposer comme un pilier majeur de la restauration rapide dans la région Rhône-Alpes et en Suisse. Grâce à son expertise dans le secteur de la franchise, le groupe ne cesse de se développer grâce à ses enseignes multi-marques telles que Pitaya, Otacos, Sushi Shop et Paradis du...