Assistant Administratif

il y a 4 jours

Dijon, France ALMA GROUP Temps plein

**ALMA GROUP** recherche**:
**Assistant Administratif H/F**:
**Secteur Pétrolier**:

- Publiée le, 31 janvier 2024

**Lieu**:

- Dijon (21)

**Contrat**:
**Rémunération**:
**Avant-propos**:
**Qui sommes-nous?**

Deliver Up est le leader français des solutions logicielles de suivi de distribution de matières sensibles par transport routier. Filiale d’ALMA GROUP, acteur international des outils de contrôle et de mesure des fluides. Une équipe de 34 collaborateurs élabore et administre des plateformes logicielles (cloud et mobile), répondant aux besoins grandissants de ses partenaires grands comptes des secteurs des énergies et matières sensibles.

**Missions**:
**Description du poste**:
Vous souhaitez relever des challenges en intégrant une équipe aux profils aussi divers que talentueux, vous êtes organisé.e, rigoureu.x.se, avec une bonne connaissance des processus de vente et de formation?
Vous serez rattaché.e au Pôle Administratif, en collaboration avec nos chargés d’affaires, vous êtes en charge de:
Accompagnement administratif du processus de formation de nos clients, en conformité avec la certification Qualiopi:

- Génération des conventions de formation
- Convocation des stagiaires
- Préparation des documents pour les formateurs
- Envoi des questionnaires
- Archivage des documents
- Préparation de l’audit bi-annuel

Planification et suivi des installations de véhicules: organisation et communication avec nos partenaires installateurs en lien avec les Chargés d’Affaires.

Administration des achats et des ventes liés aux installations et aux formations: génération et suivi des devis et commandes.

Gestion commerciale de formations proposées aux clients: contact des clients

**Profil**:
**Et si c’était vous?**
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) et de gestion commerciale (Sage 100)
- De niveau BAC +2 ou avec une expérience (2 ans) dans les domaines de l’administration des ventes et/ou des formations.
- Dynamique, polyvalent.e, organisé.e, autonome et bon.ne communiquant.e.
- Connaissance du processus de certification Qualiopi appréciée.
- Anglais courant apprécié.

**Rejoignez-nous et révélez-vous chez Deliver Up**
**Disponibilité**: Dès que possible
**Type d’emploi**: Temps partiel - 20 h (horaires flexibles, possibilité de télétravail)

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 1 heure

    Dijon, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l'alternance , est fière de collaborer avec une entreprise majeure du secteur des travaux publics, acteur incontournable dans la construction et la rénovation d’infrastructures sur tout le territoire. Notre partenaire propose une opportunité d'alternance pour la rentrée de septembre 2025.  L’école...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 8 heures

    Dijon, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l'alternance , est fière de collaborer avec une entreprise majeure du secteur des travaux publics, acteur incontournable dans la construction et la rénovation d’infrastructures sur tout le territoire. Notre partenaire propose une opportunité d'alternance pour la rentrée de septembre 2025.  L’école...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Dijon, France HOME Vert Temps plein

    Nous recrutons pour notre pôle administratif situé à Dijon, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Vos missions: - Accueil téléphonique - Etablir des devis pour les commerciaux - Montage et suivi des dossiers de primes des clients - Préparer les dossiers pour les chantiers - Suivi et traitement des impayés - Classer et archiver les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Dijon, France Udaf 21 Temps plein

    **Offre d’emploi UDAF 21** **Assistant(e) administratif(ve) CDI** **Description de l'emploi** Pour accompagner des personnes vulnérables, l’Udaf est une institution engagée depuis 1945. L’Udaf de Côte d’Or est une association pionnière dans le domaine judiciaire et social, assurant une gestion rigoureuse et humaine des mesures de protection...

  • Assistante administrative

    Il y a 7 minutes

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France GROUPE ARCADES Temps plein

    L'établissementL'ensemble scolaire Saint-Michel Les Arcades, sous tutelle diocésaine, accueille 2600 élèves de la maternelle à l'enseignement supérieur. Situé au centre-ville de Dijon, l'établissement s'appuie sur un projet éducatif exigeant, au service des élèves, des familles et des équipes.Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recrutons...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Dijon, France DGC CONSULTING Temps plein

    Afin de contribuer à l’évolution de la **société DGC CONSULTING **nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** afin de compléter notre pôle administratif: - Accueil physiques et téléphoniques - Vous assurerez le traitement administratif des ventes - Gestion et suivi des dossiers clients - Enregistrement et suivi des...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Dijon, France DGC CONSULTING Temps plein

    Afin de contribuer à l’évolution de la **société DGC CONSULTING **nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** afin de compléter notre pôle administratif: - Accueil physiques et téléphoniques - Vous assurerez le traitement administratif des ventes - Gestion et suivi des dossiers clients - Enregistrement et suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Dijon, France AUDITIS Temps plein

    AUDITIS recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son site de Dijon. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Les missions Nous recherchons un(e) assistant(e) rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Véritable pilier administratif, vous serez en charge de la gestion courante du secrétariat et assurerez le lien entre les...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 10 heures

    Dijon, France CRIT DIJON Tertiaire Nucléaire BE Temps plein

    Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour l'un de nos clients évoluant dans le secteur des services techniques, et situé dans l'agglomération Dijonnaise (21). Les missions : - Prise d'appels entrants dans le respect des procédures établies - Réceptionner les demandes...

  • Assistant(e) Administratif en alternance

    il y a 1 heure

    Dijon, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l'alternance , est fière de collaborer avec une entreprise majeure du secteur des travaux publics, acteur incontournable dans la construction et la rénovation d’infrastructures sur tout le territoire. Notre partenaire propose une opportunité d'alternance pour la rentrée de septembre 2025.  Description ...