Assistant Administratif
il y a 4 jours
AUDITIS recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son site de Dijon. Ce poste est à pourvoir dès que possible.
Les missions
Nous recherchons un(e) assistant(e) rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.
Véritable pilier administratif, vous serez en charge de la gestion courante du secrétariat et assurerez le lien entre les différents services internes et externes.
Vos missions:
- Assurer le **suivi administratif** du cabinet (rédaction, saisie et mise en forme de courriers et documents divers, classement, archivage, gestion des fournitures et du matériel informatique )
- Assurer l’**accueil physique et téléphonique**des visiteurs et clients, la **gestion des prises de rendez-vous**:
- Gérer l’**administratif client** : préparation et suivi des lettres de mission et de l’intégration des clients, récupération et mise à disposition des documents, suivi des échéances
- Participer à la **préparation de la facturation** mensuelle et au suivi des règlements
- Assurer l’interface avec les clients, les partenaires et les institutions
- Contribuer à l’organisation **d’événements internes ou externe** : préparation logistique, diffusion des ordres du jour, comptes rendus, suivi des actions
- Participer à la gestion RH (suivi des congés, tickets restaurants ) et des locaux du site de Dijon (suivi des prestataires et locataires)
Nos engagements
Voici un aperçu de ce dont vous pourrez bénéficier en travaillant chez AUDITIS:
- des horaires adaptables
- un management de proximité
- une équipe à taille humaine
- un CSE actif
- des tickets restaurant
- des primes variables et une participation aux bénéfices
**Votre profil**
Vous êtes dynamique, organisé(e), discret(e), savez faire preuve d’initiative, d’autonomie et d’esprit d’équipe. Vos aptitudes relationnelles préserveront la qualité des services rendus à nos clients, vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, TEAMS) et professionnels (MOOVAPPS, DOCUSIGN, QUADRA GI, ) dans un environnement dématérialisé. Vous disposez de préférence d’une formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent et d’une expérience sur ce type de poste.
Ce poste est à pourvoir en CDI temps partiel (24 à 28 heures hebdomadaires).
Rémunération selon profil et expérience.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 24 à 28 par semaine
Avantages:
- Flextime
- Intéressement et participation
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Dijon, France HOME Vert Temps pleinNous recrutons pour notre pôle administratif situé à Dijon, un(e) assistant(e) administratif(ve) Vos missions: - Accueil téléphonique - Traitement administratif de dossiers - Devis et facturation en rapport avec le pôle technique (SAV, entretiens) - Gestion des ouvertures de compte clients - Réception des livraisons Disponibilité : immédiate avec...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Dijon, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein**Description du poste**: Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L’assistant administratif...
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Assistant Service
il y a 5 jours
Dijon, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Service / Assistant Administratif, vous aurez pour principales missions : * Préparer les dossiers d'autorisation administrative afin d'assurer le bon déroulement des interventions : création des DICT, demandes d'occupation de voirie, arrêtés de circulation * Assurer la coordination avec les services internes (agences, responsables...
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Assistant Service
il y a 1 semaine
Dijon, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Service / Assistant Administratif, vous aurez pour principales missions : * Préparer les dossiers d'autorisation administrative afin d'assurer le bon déroulement des interventions : création des DICT, demandes d'occupation de voirie, arrêtés de circulation * Assurer la coordination avec les services internes (agences, responsables...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Dijon, France Udaf 21 Temps plein**Offre d’emploi UDAF 21** **Assistante administratif(ve) CDD 15 jours** **Description de l'emploi** Pour accompagner des personnes vulnérables L’Udaf est une institution engagée depuis 1945. L’udaf de Côte d’Or est une association pionnière dans le domaine judiciaire et social, assurant une gestion rigoureuse et humaine des mesures de...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Dijon, France Udaf 21 Temps plein**Offre d’emploi UDAF 21** **Assistant(e) administratif(ve) CDI** **Description de l'emploi** Pour accompagner des personnes vulnérables, l’Udaf est une institution engagée depuis 1945. L’Udaf de Côte d’Or est une association pionnière dans le domaine judiciaire et social, assurant une gestion rigoureuse et humaine des mesures de protection...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 7 jours
Dijon, France DGC CONSULTING Temps pleinAfin de contribuer à l’évolution de la **société DGC CONSULTING **nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** afin de compléter notre pôle administratif: - Accueil physiques et téléphoniques - Vous assurerez le traitement administratif des ventes - Gestion et suivi des dossiers clients - Enregistrement et suivi des...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 7 jours
Dijon, France DGC CONSULTING Temps pleinAfin de contribuer à l’évolution de la **société DGC CONSULTING **nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** afin de compléter notre pôle administratif: - Accueil physiques et téléphoniques - Vous assurerez le traitement administratif des ventes - Gestion et suivi des dossiers clients - Enregistrement et suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Dijon, France TOP SEASON DIJON Temps plein**Votre Mission**: Vos missions principales: - Être le binôme du conducteur de travaux pour le suivi administratif - Assurer la gestion et le contrôle des feuilles d'heures du personnel - Préparer et suivre les déclarations des sous-traitants auprès de la maîtrise d'ouvrage - Gérer les commandes de prestations, de fournitures et le suivi des...
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Assistant(e) Administratif en alternance
il y a 4 jours
Dijon, France Pigier Dijon Temps pleinNotre école Pigier Dijon, la Business School de l'alternance, est fière de collaborer avec une entreprise majeure du secteur des travaux publics, acteur incontournable dans la construction et la rénovation d’infrastructures sur tout le territoire. Notre partenaire propose une opportunité d'alternance pour la rentrée de septembre...
