Assistant Administratif

il y a 2 jours

Dijon, France AUDITIS Temps plein

AUDITIS recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son site de Dijon. Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Les missions

Nous recherchons un(e) assistant(e) rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.

Véritable pilier administratif, vous serez en charge de la gestion courante du secrétariat et assurerez le lien entre les différents services internes et externes.

Vos missions:

- Assurer le **suivi administratif** du cabinet (rédaction, saisie et mise en forme de courriers et documents divers, classement, archivage, gestion des fournitures et du matériel informatique )
- Assurer l’**accueil physique et téléphonique**des visiteurs et clients, la **gestion des prises de rendez-vous**:

- Gérer l’**administratif client** : préparation et suivi des lettres de mission et de l’intégration des clients, récupération et mise à disposition des documents, suivi des échéances
- Participer à la **préparation de la facturation** mensuelle et au suivi des règlements
- Assurer l’interface avec les clients, les partenaires et les institutions
- Contribuer à l’organisation **d’événements internes ou externe** : préparation logistique, diffusion des ordres du jour, comptes rendus, suivi des actions
- Participer à la gestion RH (suivi des congés, tickets restaurants ) et des locaux du site de Dijon (suivi des prestataires et locataires)

Nos engagements

Voici un aperçu de ce dont vous pourrez bénéficier en travaillant chez AUDITIS:

- des horaires adaptables
- un management de proximité
- une équipe à taille humaine
- un CSE actif
- des tickets restaurant
- des primes variables et une participation aux bénéfices

**Votre profil**

Vous êtes dynamique, organisé(e), discret(e), savez faire preuve d’initiative, d’autonomie et d’esprit d’équipe. Vos aptitudes relationnelles préserveront la qualité des services rendus à nos clients, vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, TEAMS) et professionnels (MOOVAPPS, DOCUSIGN, QUADRA GI, ) dans un environnement dématérialisé. Vous disposez de préférence d’une formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent et d’une expérience sur ce type de poste.

Ce poste est à pourvoir en CDI temps partiel (24 à 28 heures hebdomadaires).

Rémunération selon profil et expérience.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 24 à 28 par semaine

Avantages:

- Flextime
- Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Dijon, France Domino RH Dijon Temps plein

    L'agence DOMINO RH Dijon recrute un assistant administratif (H/F) pour une mission en intérim au sein d'une entreprise du secteur transport, basée à Dijon. Vos principales missions : - Accueil téléphonique et gestion des échanges entrants - Traitement et suivi des dossiers administratifs - Saisie et mise à jour des données - Gestion de documents...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Dijon, France Udaf 21 Temps plein

    **Offre d’emploi UDAF 21** **Assistant(e) administratif(ve) CDI** **Description de l'emploi** Pour accompagner des personnes vulnérables, l’Udaf est une institution engagée depuis 1945. L’Udaf de Côte d’Or est une association pionnière dans le domaine judiciaire et social, assurant une gestion rigoureuse et humaine des mesures de protection...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Dijon, France EC ART - GAIO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif essentiel. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse. **Responsabilités** - Établir...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 5 jours

    Dijon, France DGC CONSULTING Temps plein

    Afin de contribuer à l’évolution de la **société DGC CONSULTING **nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** afin de compléter notre pôle administratif: - Accueil physiques et téléphoniques - Vous assurerez le traitement administratif des ventes - Gestion et suivi des dossiers clients - Enregistrement et suivi des...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 5 jours

    Dijon, France DGC CONSULTING Temps plein

    Afin de contribuer à l’évolution de la **société DGC CONSULTING **nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** afin de compléter notre pôle administratif: - Accueil physiques et téléphoniques - Vous assurerez le traitement administratif des ventes - Gestion et suivi des dossiers clients - Enregistrement et suivi des...

  • Assistante administrative

    il y a 1 semaine

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France GROUPE ARCADES Temps plein

    L'établissementL'ensemble scolaire Saint-Michel Les Arcades, sous tutelle diocésaine, accueille 2600 élèves de la maternelle à l'enseignement supérieur. Situé au centre-ville de Dijon, l'établissement s'appuie sur un projet éducatif exigeant, au service des élèves, des familles et des équipes.Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recrutons...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Dijon, France CRIT DIJON Tertiaire Nucléaire BE Temps plein

    Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour l'un de nos clients évoluant dans le secteur des services techniques, et situé dans l'agglomération Dijonnaise (21). Les missions : - Prise d'appels entrants dans le respect des procédures établies - Réceptionner les demandes...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Dijon, France Orvitis Temps plein

    Vous placez l’humain au cœur de vos valeurs et souhaitez-vous impliquer au sein d’une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Spécialiste du logement social et opérateur de la construction, Orvitis est le 1er bailleur social de la Côte-d’Or avec 13500 logements et...

  • Assistant(e) Administratif en alternance

    il y a 3 semaines

    Dijon, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l'alternance , est fière de collaborer avec une entreprise majeure du secteur des travaux publics, acteur incontournable dans la construction et la rénovation d’infrastructures sur tout le territoire. Notre partenaire propose une opportunité d'alternance pour la rentrée de septembre 2025.  Description ...

  • Assistant(e) Administratif en alternance

    il y a 3 semaines

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