Assistant Administratif Et Accueil

il y a 4 jours

Paris e, France Avenir RH Temps plein

**Notre société**:
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.

Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.

**Votre mission**:
Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans les transports un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL - H/F poste en CDD du 28 mars au 30 avril.

Vos missions:

- Assurer l’assistanat courant (Accueil des visiteurs internes et externes à la gestion d’établissement, gestion des appels téléphoniques des personnes visitées, filtrage des appels téléphoniques du responsable d’agence et des BM/FM)
- Saisie quotidienne des flux internes de la gestion de site, gestion d’un registre de suivi de la volumétrie et établissement d’un reporting mensuel
- Création des autorisations d’accès (badges) selon les procédures en vigueur
- Dispatching du courrier d’arrivée à la gestion de site
- Gestion des remises de clés du site et tenue du registre
- Aide à la prise en charge des visiteurs de la gestion, avec éventuellement accompagnement
- Aide aux utilisateurs des divers équipements situés dans les espaces

Horaires : 9h 17h du lundi au vendredi.

Rémunération 1800€ brut/mois pour 35h

**Le profil idéal**:
Vous avez une première expérience significative dans l’accueil en entreprise et souhaitez évoluer vers un poste plus administratif.

D’un naturel dynamique, vous avez le sens du service exacerbé.

Vous maîtrisez bien les outils bureautique.

Des qualités rédactionnelles sont nécessaires pour ce poste. Un test d’orthographe vous sera demandé.
- Prénom*- Nom*-
- CV*- Autre document- Message- Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires. _
- Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.

  • Assistant Accueil

    il y a 7 jours

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...

  • Assistant Accueil

    il y a 5 jours

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris.**Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, France Etude et Projet Recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires, association sportive basée à Asnières sur Seine (92) un profil **Assistant administratif / accueil (H/F)** **Missions principales**: - Accueil des visiteurs, prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents et du budget ; -...

  • Assistant d'Accueil

    il y a 7 jours

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Assistant d'Accueil H/F en CDI, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. MISSIONS - Accueillir les visiteurs et les clients de manière chaleureuse et professionnelle - Gérer les appels...

  • CDI - Assistant d'Accueil H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Assistant d'Accueil H/F en CDI, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. MISSIONS - Accueillir les visiteurs et les clients de manière chaleureuse et professionnelle - Gérer les appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France Hôtel et Performance Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF MULTI-SITES** - Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Financier du groupe, vous êtes en lien fonctionnel avec le cabinet de gestion Hôtel et Performance et les directeurs de chacun de nos hôtels. Vous les accompagnez sur l’ensemble des aspects administratifs liés à leurs activités respectives._ **I - SES...

  • Assistant administratif chargé d'accueil

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France GIE INTER ECOLES Temps plein

    Créée en 1989 par deux formateurs en assistanat dentaire, l'ESAD- Ecole Supérieure d'Assistanat Dentaire - forme, avec l'Ecole Dentaire Française, le premier centre des métiers paradentaires de France.Forte de ses 20 années d'expérience dans le domaine de l'assistanat dentaire, l'ESAD a pour ambition d'être toujours plus proche de ses partenaires en...

  • Ambassadeur Luxe: Assistant Accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, France IFAE Temps plein

    Une entreprise spécialisée dans les métiers de l'accueil recherche un Assistant Accueil et Administratif H/F dans le secteur du luxe. Ce poste en CDI inclut l'accueil des clients, la gestion des appels et des documents administratifs. Vous bénéficierez d'une formation par des professionnels et d'un accompagnement personnalisé pour votre recherche...