Assistant administratif chargé d'accueil

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France GIE INTER ECOLES Temps plein

Créée en 1989 par deux formateurs en assistanat dentaire, l'ESAD- Ecole Supérieure d'Assistanat Dentaire - forme, avec l'Ecole Dentaire Française, le premier centre des métiers paradentaires de France.

Forte de ses 20 années d'expérience dans le domaine de l'assistanat dentaire, l'ESAD a pour ambition d'être toujours plus proche de ses partenaires en impliquant fortement le tuteur dans la démarche de réussite des assistants dentaires en formation.

Ce que nous recherchons :

Pour notre établissement de Paris 11ème, l'Ecole Dentaire Française recherche son assistant(e) administratif(ve) afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'école et de réaliser les tâches administratives liées aux différentes formations.

1) Accueil du public

  • Accueil physique et téléphonique du public
  • Accueil physique des élèves et gestion des retards
  • Accueil des formateurs
  • Renseignements sur les formations/inscriptions

2) Tâches administratives

  • Gestion des mails
  • Gestion du courrier et dépôt
  • Gestion des stocks et commandes de fournitures
  • Saisie des factures sur logiciel
  • Gestion et distribution du matériel aux formateurs
  • Reprographie des supports de cours

Profil recherché

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

  • Une expérience administrative antérieure, idéalement dans la formation
  • De solides compétences relationnelles
  • Des compétences informatiques ainsi qu'une bonne connaissance de Microsoft Office
  • De bonnes capacités organisationnelles pour gérer plusieurs tâches simultanément

Si vous êtes motivé(e), souriant(e) et que vous aimez interagir avec le public, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 100,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel


  • assistant administratif

    il y a 3 heures


    Paris, Île-de-France AD CONSULTEM Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCONTEXTE DE L'ENTREPRISEPrésentation de l'entrepriseAD Consultem, expert reconnu depuis plus de 20 ans, est le leader en France dans la mobilisation des aides publiques liées aux ressources humaines, à la formation et à l'externalisation de la formation. Nous intervenons également sur les dispositifs de mobilisation d'aides...


  • Paris, Île-de-France Diploma Sup Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et d'accueil, dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.Vos Missions :Accueillir les étudiants et répondre aux appels téléphoniques,Répondre aux questions des étudiants,Gestion et suivi des commandes,Assister le service pédagogique pour le suivi administratif des formations en : Entrée et...


  • Paris, Île-de-France BREMENS NOTAIRES Temps plein

    Véritable point d'appui des équipes et de l'étude, vous intervenez sur des missions clés d'accueil, de gestion de dossiers administratifs et de services généraux, contribuant au bon fonctionnement opérationnel de la structure :Accueil et relation clientsAssurer l'ouverture et l'accès aux locaux de l'étude.Accueillir physiquement les clients,...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France INSERM Temps plein

    StructureL'Institut Thématique Neurosciences, Sciences Cognitives, Neurologie, Psychiatrie (IT Neuro) est un interlocuteur privilégié de tous les acteurs de la recherche (Agence de Programmes de Recherche en Santé, ANR, CNRS, CEA, Inrae, Universités, CHU, sociétés savantes, autres instituts thématiques, etc.).L'IT Neuro pilote, avec ses partenaires,...


  • Paris, Île-de-France FretBay Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) assurera l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier/emails.La personne assurera le secrétariat, le suivi des dossiers (clients et transporteurs), des plannings et des tableaux de bord.La personne assurera le suivi des commandes passées auprès des...


  • Paris, Île-de-France AAM GROUPE Temps plein

    À propos du posteAu sein du Noble Art Club, vous serez en charge d'accueillir les clients, de gérer les plannings des coachs, et de prendre les rendez-vous pour les coachings privés et les cours collectifs. Vous assurerez la réorganisation des plannings en cas de besoin, la surveillance et le nettoyage de la salle, ainsi que le traitement de documents...

  • assistant administratif

    il y a 2 heures


    Paris, Île-de-France Wink Temps plein

    Accueil & Intendance / Gestion administrativeAccueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, avec filtrage des appels entrants et sortants.Gestion des stocks de fournitures et consommables : passation des commandes, réception, contrôle et suivi des livraisons.Réception, traitement et envoi du courrier et des documents...


  • Paris, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    A propos du posteALTES ACCUEIL, Véritable « Pure Player » de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients Un(e) chargé(e) d'accueil à temps plein - H/FDans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, assurant une expérience d'accueil chaleureuse et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 heures


    Paris, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes - nous ? APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l'entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail.Notre...


  • Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière   Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Domaine / MétierRelation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Intitulé du posteAgent d'accueil régularisation administrative (H/F) F/H...