Assistant administratif chargé d'accueil

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France GIE INTER ECOLES Temps plein

Créée en 1989 par deux formateurs en assistanat dentaire, l'ESAD- Ecole Supérieure d'Assistanat Dentaire - forme, avec l'Ecole Dentaire Française, le premier centre des métiers paradentaires de France.

Forte de ses 20 années d'expérience dans le domaine de l'assistanat dentaire, l'ESAD a pour ambition d'être toujours plus proche de ses partenaires en impliquant fortement le tuteur dans la démarche de réussite des assistants dentaires en formation.

Ce que nous recherchons :

Pour notre établissement de Paris 11ème, l'Ecole Dentaire Française recherche son assistant(e) administratif(ve) afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'école et de réaliser les tâches administratives liées aux différentes formations.

1) Accueil du public

  • Accueil physique et téléphonique du public
  • Accueil physique des élèves et gestion des retards
  • Accueil des formateurs
  • Renseignements sur les formations/inscriptions

2) Tâches administratives

  • Gestion des mails
  • Gestion du courrier et dépôt
  • Gestion des stocks et commandes de fournitures
  • Saisie des factures sur logiciel
  • Gestion et distribution du matériel aux formateurs
  • Reprographie des supports de cours

Profil recherché

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

  • Une expérience administrative antérieure, idéalement dans la formation
  • De solides compétences relationnelles
  • Des compétences informatiques ainsi qu'une bonne connaissance de Microsoft Office
  • De bonnes capacités organisationnelles pour gérer plusieurs tâches simultanément

Si vous êtes motivé(e), souriant(e) et que vous aimez interagir avec le public, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 100,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé(e) d'accueil H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    Les missions du posteALTES ACCUEIL, Véritable "Pure Player" de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/FContrat: CDI temps partiel après-midi du lundi au vendrediDomaine d'activité des sites clients : siège socialLocalisation : Paris 8èmeVos...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France INSERM Temps plein

    StructureL'Institut Thématique Neurosciences, Sciences Cognitives, Neurologie, Psychiatrie (IT Neuro) est un interlocuteur privilégié de tous les acteurs de la recherche (Agence de Programmes de Recherche en Santé, ANR, CNRS, CEA, Inrae, Universités, CHU, sociétés savantes, autres instituts thématiques, etc.).L'IT Neuro pilote, avec ses partenaires,...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France CENTRE PREPARATOIRE AUX CARRIERES MEDICALES - JURIDICAS Temps plein

    Le groupe CJC composé des écoles CPCM / Juridicas / Cap Barreau est un institut leader de l'enseignement secondaire. Chaque année, nos étudiants suivent des cours de perfectionnement pour réussir le concours de 1ère année des études de Santé (CPCM), décrocher une mention en Licence de droit (Juridicas) ou réussir l'entrée au concours d'avocat...

  • charge(e) d'accueil h/f – cdi – temps plein- paris

    il y a 6 heures

    Paris, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    A propos du posteALTES ACCUEIL, Véritable « Pure Player » de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients Un(e) chargé(e) d'accueil à temps plein - H/FDans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, assurant une expérience d'accueil chaleureuse et...

  • Assistant(e) Administrative Polyvalent(e)

    il y a 1 semaine

    Paris 08 Élysée, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    À propos du posteALTES ACCUEIL, Véritable "Pure Player" de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients Un(e) Assistant(e) Administrative Polyvalent(e) H/FDans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, assurant une expérience d'accueil chaleureuse et...

  • assistant administratif

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France AD CONSULTEM Temps plein

    Présentation de l'entrepriseAD Consultem, expert reconnu depuis plus de 20 ans, est le leader en France dans la mobilisation des aides publiques liées aux ressources humaines. Nous accompagnons nos clients de manière opérationnelle dans la gestion administrative des dispositifs d'aides au recrutement, de l'identification des opportunités jusqu'à...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – Événements

    il y a 7 heures

    Paris, Île-de-France Prestige Sodexo Temps plein

    Rejoignez Sodexo - Prestige Affaires Assistant(e) Administratif(ve) – Événements & Accueil (Paris)Vous vivez à Paris et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et haut de gamme ?Sodexo Prestige Affaires recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe Événements & Accueil.Ce que nous offrons :Rémunération...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Actual group Temps plein

    Actual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5ème acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisition et d'évaluation de Talents qui construisent aujourd'hui et demain, la performance de leur organisation. Depuis plus de 20 ans, nos consultants...

  • Assistante Administrative I-REIVAC

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Hôtel Dieu   Référence APHP_ Date de début de diffusion /03/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 4 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierRelation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Manitou Americas Temps plein

    Pourquoi rejoindre Manitou Group ?Manitou s'engage résolument envers ses collaborateurs. Avec une approche "One United Team", nous cultivons à l'échelle internationale un environnement de travail dynamique et orienté résultats. Nous garantissons l'égalité des chances et valorisons la diversité de plus de 6000 employés dans plus de 30 pays (6...