Assistant de Direction
il y a 2 jours
**ASSISTANT DE DIRECTION H/F**
Pour notre site de **LA COTE-SAINT-ANDRE (38260)**, nous recherchons un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**en **CDI**.
Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?
Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?
**Ce que nous vous proposons**
Au sein de l'établissement Jean-Marie VIANNEY situé à La Côte Saint André (38) vous êtes rattaché(e) à la Directrice adjointe du SAO (service accueil orientation) accueillant 120 jeunes mineurs non accompagnés primo-arrivants pour une période de 3 mois.
**Vos missions**
Vous intervenez en soutien de la direction à laquelle vous appartenez.
Vous êtes en charge de la réception, du traitement et de la diffusion de l’information de l’établissement. Vous concevez des documents de travail communs à un groupe déterminé et organisez la circulation des documents entre les différents membres du groupe.
Vous assurez l’accueil téléphonique des interlocuteurs de l’établissement.
Vous réalisez divers travaux de bureautique et assure le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs.
Vous assurez la gestion des demandes d’admission, des présences et la facturation:
- Réception des demandes d’admission, organisation de l’accueil en lien avec les chefs de
service.
- Saisie des dossiers sur les différents logiciels et fichiers de suivi
- Suivi des présences et facturation
- Suivi des règlements
- Constitution des dossiers des jeunes accueillis
Vous assurez la gestion des dossiers en cas de « sinistre »: déclaration aux assurances, suivi des dossiers
Vous préparez les dossiers de renouvellement des habilitations:
- Rédaction et envoi des dossiers de renouvellement d’habilitation.
- Envoi du Compte Administratif.
- Participer au travail administratif de l’établissement (bilans, rapports d’activité,
statistiques,...)
**Nos avantages**
- 23 jours de RTT / congés payés supplémentaires
- Télétravail partiel jusqu'à 2 jours /semaine
- Prime de cooptation
- Politique familiale avantageuse
- Forfait mobilité durable
**Votre profil**
Vous êtes titulaire d’une formation type Bac +2-/+3 dans le domaine administratif et/ou gestion et avez des connaissances certaines en bureautique, gestion des entreprises.
Vous justifiez d’une première expérience en gestion administrative d’une structure.
Vous êtes organisé(e), faites preuve de rigueur et êtes reconnu(e) pour vos capacités d’écoute.
Vous avez une aisance relationnelle certaine et le goût du travail en équipe.
Vous maitrisez les outils informatiques (mailing, word, excel).
**Ce poste est vraiment fait pour vous si**
Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.
Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer
**Notre processus de recrutement**
entretien avec le manager / directeur du service
**En savoir plus sur nous**
Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Marsannay-la-Côte, Bourgogne-Franche-Comté, France ACODEGE Temps pleinÀ propos de AcodegeL'ESAT Acodège est un établissement médico-social de travail protégé destiné aux personnes en situation de handicap et visant leur insertion ou réinsertion sociale et professionnelle. Situé sur la commune de Marsannay-la-Côte, il accueille aujourd'hui 215 travailleurs.Le posteL'ESATAcodège accompagne des personnes adultes en...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 4 jours
Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Ile-de-France Temps pleinProfil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :En lien avec...
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Assistant de Direction #Dis10729 H/F
il y a 5 jours
Saint-André, France Disciplina Temps pleinNous recherchons un(e) Assistante de direction H/F en contrat d'alternance pour intégrer une équipe dynamique. Au sein de cette structure, vous serez amené(e) à soutenir la direction dans l'organisation quotidienne de ses activités. Vos principales missions: -gérer l'agenda, les réunions et les dossiers administratifs -assurer le suivi client, devis...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 jours
Seine-Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps pleinProfil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :- En lien avec...
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Assistant de Direction #Isf2151 H/F
il y a 5 jours
Saint-André, France ISFOI Temps pleinISFOI recherche pour ses partenaires des Assistants(es) de Direction en contrat d'apprentissage en alternance. Diplôme préparé : Selon le niveau de base de l'apprenant. Plus d'informations sur nos formations : www.isfoi.re Rémunération : le salaire légal applicable aux contrats d'apprentissage. Missions et responsabilités : - Gestion de l'agenda :...
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Assistant de Direction Immobilier #Dis10346 H/F
il y a 7 jours
Saint-André, France Disciplina Temps pleinAssister la direction dans la gestion quotidienne de l'activité (agenda, réunions, déplacements). Assurer le suivi administratif et organisationnel des dossiers immobiliers Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, contrats et rapports. Organiser et coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs Suivre les...
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Assistant de direction en alternance
il y a 2 semaines
Côte-d'Or, France Pigier Dijon Temps pleinNotre école Pigier Dijon, la Business School de l'alternance , collabore avec un large réseau d’entreprises et d’institutions publiques en Côte-d'Or. Aujourd’hui, nous vous proposons une opportunité d’alternance en partenariat avec une entreprise spécialisée dans le secteur des services aux entreprises, basée à Dijon pour un étudiant en...
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Un (E) Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
La Chaussée-Saint-Victor, France Polyclinique de Blois Temps pleinÉtablissement, réputé sur son bassin, à taille humaine et avec un bon esprit d’équipe ou une bonne ambiance de travail, la Polyclinique de Blois occupe une place majeure sur son territoire. Située entre Tours et Orléans à la sortie de l’autoroute A10 elle allie activités d’excellence et soins de proximité dans 3 pôles d’activité. La...
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Assistant(e) de Direction en Communication en alternance
il y a 2 semaines
Côte-d'Or, France Pigier Dijon Temps pleinNotre école Pigier Dijon , la Business School de l'alternance, est en partenariat avec un large éventail d’entreprises en Côte-d'Or, assurant ainsi une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires recherche un(e) Assistant(e) de Direction en Communication pour renforcer son équipe à Dijon....
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Assistant Direction
il y a 2 jours
Saint-Nabord, France commerce de gros prédominance alimentaire Temps pleinDans le cadre de son développement au Siège, nous recherchons un/une **:Assistante de Direction (Accueil et Franchise) H/F** l' Assistant(e) de direction répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers de Franchise. Il/Elle assure le secrétariat et l'Accueil auquel elle...
