Chargé D'accueil

Etablissement privé d'enseignement supérieur, aivancity school for technology, business & society, est une école hybride construite autour du triptyque Intelligence Artificielle, Business et Ethique. Elle se donne pour mission de préparer étudiants et professionnels à répondre aux nombreux challenges de l’économie et de la société relative à l’exploitation du potentiel de la data et de l’intelligence artificielle.

L’école a pour mission de préparer des futurs « IAgénieurs® » capables non seulement de développer les programmes informatiques permettant de booster la performance des entreprises et d’assurer la transition vers une industrie 4.0 mais aussi d’œuvrer au progrès de l’humanité, dans tous les domaines, tout en veillant à faire évoluer les règles éthiques en fonction des évolutions techniques et sociétales.

aivancity propose une offre de formation complète incluant un programme « grande école » de 3 ans (avec entrée à bac + 2 ou 3), un Bachelor en 3 ans (post-bac), des Masters of Science à temps partiel et une offre diversifiée de formation continue, des formations en ligne et des programmes d’été.

aivancity a pris la forme d’une société à mission, première institution d’enseignement supérieur en France à adopter ce statut. aivancity, school for technology, business and society, a ainsi placé l’employabilité, la diversité, la responsabilité, l’ancrage territorial et l’ouverture sur la ville au cœur de ses engagements. Les valeurs qu’elle porte sont les missions qu’elle se fixe.

Unique en son genre et dans son positionnement, l’ambition d’aivancity est de devenir l’école de référence en IA en France et en Europe avec une perspective de développement vers l’Afrique.

**Missions**:
Pour accompagner son développement, aivancity cherche un(e) Chargé(e) d’accueil qui souhaite s’investir dans une expérience entrepreneuriale stimulante et participer au développement de l’école.

Au sein de la Direction Générale, votre mission principale consiste à accueillir, renseigner et guider les visiteurs mais vous êtes aussi un support administratif et opérationnel.

Vous serez plus particulièrement en charge de:

- Accueil et visite du campus_:

- Accueil physique et téléphonique des étudiants, parents et professeurs
- Gestion des visites du campus dans le cadre des visites techniques et autres
- Gestion administrative_:

- Gestion du planning des salles en location
- Gestion du stock des fournitures de bureau
- Gestion de la maintenance courante des salles de cours et des espaces communs
- Suivi et saisie des absences des étudiants
- Impression des sujets d’examen et envoi aux professeurs
- Gestion des feuilles d’émargement des cours en alternance et de la formation continue
- Gestion du courrier et des colis (redistribution physique ou par scan)
- Gestion des opérations de factures (réception, scan, enregistrement et envoie au service comptabilité)
- Gestion de la restauration d’accueil

Ces missions ne sont pas exhaustives

**Profil recherché**

Organisé(e), rigoureux(se), proactif(e), vous avez un profil orienté client, un réel esprit d’équipe et des capacités d’adaptation développées. Vous faites preuve d’initiative ainsi que d’ouverture culturelle et vous avez la motivation de contribuer au projet de l’école.

Vos qualités relationnelles et organisationnelles vous permettront de réussir à ce poste.

Un bon niveau d’anglais est requis.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 700,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Exigé)