Assistant Administratif Et Accueil

il y a 4 jours

Cachan, France EPF Temps plein

**Brand description**:
L’**EPF Engineering School** est une grande école d’ingénieur-e-s généraliste et pluridisciplinaire. Première École Polytechnique Féminine, fondée en 1925, elle est fidèle à sa genèse et fonde son identité sur les valeurs d’engagement, d’ouverture et de responsabilité sociétale.

Elle forme près de **2600 étudiants**, dont **33 % de jeunes femmes**, répartis sur **quatre campus** : Paris-Cachan, Troyes, Montpellier et Saint-Nazaire. L’EPF propose des formations sur 3 ou 5 ans, visant l’acquisition de larges compétences scientifiques et techniques pour accompagner les transitions technologiques et organisationnelles des entreprises. Elle est accréditée par la CTI et labellisée EESPIG.

**Job description**:
Sur le site de Cachan qui accueille le siège de la Fondation EPF et le campus Paris-Cachan, vous travaillerez au sein d’une petite équipe du pôle accueil sur une fonction polyvalente.

Vous êtes rattaché.e hiérarchiquement à la Direction du Patrimoine et des Ressources

A ce titre, vous veillez à:
**Assurer l’accueil téléphonique et physique**(étudiants, professeurs, visiteurs, coursiers)

**Traiter**les demandes diverses en garantissant un suivi quotidien et des actions de reporting (gestion courriers/colis, approvisionnements et préparations d’épicerie pour évènements/réunions, achats fournitures scolaires et autres)

**Accompagner**votre hiérarchie et les services rattachés à la Direction des études à travers des missions d’assistanat et **participer** au rayonnement de l’EPF (présence lors de Journées Porte Ouverte)

**Profile description**:
Profil recherché:
Vous êtes issu.e d'une formation supérieure (Bac +2 minimum)

Vous disposez d’**une expérience à un poste similaire**en assistanat et accueil d'au-moins 2 ans ou êtes en reconversion et maitrisez les outils bureautiques

Vous êtes doté.e d’un grand **esprit d’équipe**et savez travailler** en autonomie.**Vous avez le sens du service et faites preuve d'**écoute**, d’une **ouverture d’esprit**, d’**adaptabilité, de flexibilité** et de **réactivité** et appréciez la polyvalence.

Vous êtes capable de communiquer en Anglais et savez utiliser les outils informatiques.

Autres informations:

- **Statut technicien**- Convention collective EPI ;
- Temps de travail : 35h sur 4 jours/semaine (2 jours de repos variant en fonction d'un planning établi à l'avance/ 1 weekend toutes les 3 semaines)

Convention collective EPI
- Rémunération selon expérience ;
- Avantages : 7 semaines de congés payés, titres restaurant (valeur faciale 11,97 €), accord d’intéressement, forfait mobilité durable, complémentaire santé prise en charge à 80% par l'employeur avec une couverture familiale.

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 7 jours

    Cachan, France Hays France Temps plein

    Notre client est un acteur du secteur du BTP. Afin de remplacer une collaboratrice, il recherche un Assistant administratif et technique pour une intégration rapide en CDI. Au sein de cette société composée d'une vingtaine de collaborateurs et rattaché à la Responsable Administrative et Comptable, votre rôle est le suivant: - Gestion de l'accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Cachan, France EDIM - ENSEIGNEMENT DIFFUSION INFORMATION MUSIQUES Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** Proposé au sein de l’Ecole de Musique EDIM de Cachan (94), actrice depuis 40 ans de la vie culturelle et associative, le poste d’Assistant-e Administratif-ve est un poste à temps plein 35h/semaine, multitâches et central avec pour la missions d’être l’interface entre l’école et ses 800 élèves, d’aider au suivi de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Cachan, France NEXUS RECRUTEMENT Temps plein

    NEXUS recrutement recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le domaine du génie électrique un(e) assistant(e) administratif(ive) (H/F). **FONCTION** Sous la responsabilité de la responsable Compta RH et Adm, l’assistant administratif est chargé: - De la Comptabilité Fournisseurs, - De la certification - prorogation **MISSIONS** **COMPTA...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Cachan, France val automobiles Temps plein

    ** NOUVEAU CITROEN CACHAN** Alternant et CDi recherchés Poste à Pourvoir rapidement et évolution très rapide y compris sur le salaire. A la fois secrétaire et assistant personnel, le gestionnaire administratif est en charge de toutes les tâches administratives d'un service ou d'une entreprise. Il ou elle est un maillon essentiel dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Cachan, France Entraide Union Temps plein

    gsh9j8zahv Assister l’équipe opérationnelle dans le suivi administratif des projets Assurer l’interface avec les divers intervenants du projet Assister les chargés d’opération pour le classement papier et informatique de tous les documents liés à une opération Assister les chargés d’opération dans la préparation, l’organisation et la...

  • Assistant-e Médical-e

    il y a 4 jours

    Cachan, France MSP TERRES DE BIEVRE Temps plein

    **Nous recrutons un(e) assistant(e) médical(e) pour renforcer notre équipe au sein de notre maison de santé pluriprofessionnelle (MSP).** **Lieu d’exercice**: Maison de santé pluriprofessionnelle des Terres de Bièvre - Cachan (94230) **Type de contrat** : CDI **Rattachement hiérarchique** : Co-Gérants de la structure **1. MISSION...

  • stage -assistant(e) administratif (ve) - office manager

    il y a 7 jours

    Cachan, Île-de-France ETHNOS Temps plein

    TANY est un bureau d'études spécialisé en gestion et en valorisation des déchets qui accompagne les collectivités et porteurs de projets pour structurer et déployer les méthodes et outils de gestion des déchets.MISSIONS PRINCIPALESSous la responsabilité directe du Directeur, l'Assistant Administratif est responsable de la gestion administrative des...

  • Assistant(e) administratif(ve) gestion des candidats

    il y a 4 jours

    Cachan, Île-de-France Mastère Spécialisé® AMEC - ESTP Temps plein

    L'entreprisePrésentation Générale De L'EcoleL'ESTP est la grande école d'ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions.Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes, Orléans et Aix en Provence, elle est l'école qui forme, dans les métiers de laconstruction et de l'aménagement du cadre de vie le plus grand nombre de cadres en France depuis sa...

  • Assistant.e administratif/ve planification

    il y a 4 jours

    Cachan, Île-de-France EPF Temps plein

    Brand descriptionL'EPF Engineering School propose des formations sur 3 ou 5 ans, offrant une solide expertise scientifique et technique pour répondre aux défis des transitions technologiques et organisationnelles des entreprises, en France et à l'international. Avec des campus situés à Paris-Cachan (94), Montpellier (34), Troyes (10) et Saint-Nazaire...

  • Alternant Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 7 jours

    Cachan, Île-de-France AMBULANCE DALAYRAC Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une attaché(e) administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'attaché(e) administratif(ve), vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, de la coordination des projets et du soutien aux différentes équipes. Ce poste offre une opportunité...