Régisseur évènement Général

Maison du Groupe LVMH, le Jardin d’Acclimatation est un véritable joyau de la nature en plein cœur de Paris. Depuis 2018, le Jardin d’Acclimatation est porté par l’ambition de devenir l’un des trois premiers parcs de loisirs français en restant fidèle à ses origines mais en étant résolument tourné vers l’avenir.

Intégrer le Jardin d’Acclimatation, c’est l’opportunité de rejoindre une entreprise dotée d’un environnement unique au sein duquel les équipes ont à cœur d’assurer un accueil d’excellence à nos visiteurs.

Le Jardin d'Acclimatation recherche aujourd'hui son(sa) nouveau(elle) **Régisseur(/se) Événementiel Général H/F** afin d'accompagner son développement, disponible également un weekend/2.

**Véritable chef d’orchestre, vous êtes un coordinateur impliqué, polyvalent à la fois technicien,responsable technique et chargé de planning, sous la supervision du responsable évènementiel.**

**Missions principales**:
Vos principales missions seront de **gérer les évènements **(avant, pendant, après), de mettre en œuvre toutes les animations et manifestations sur l**e plan technique, de la gestion des stocks aux installations et maintenance**. Vous aurez la charge de **contrôler** toutes leurs conformités.

Véritable **lien** entre les divers services du Jardin, à commencer par l'équipe de votre service évènementiel (régisseur, chargées de projets...), les clients, les prestataires, les régisseurs intermittents, les agents de surface, vous êtes une personne **dynamique de terrain**, capable de **fédérer** et de **transmettre** les informations nécessaires au bon déroulement des évènements. L’une de vos priorités en lien avec votre service, sera de f**idéliser les clients pour leurs prochains projets évènementiels**.

**Sous la supervision de la Responsable du service Événementiel vous prenez en charge les missions suivantes**:
**1 - En amont du projet évènementiel**:
Repérages et visites des espaces événementiels du Jardin en support aux chargé(e)s de projets, avec les clients et les prestataires,

**2- Pendant les évènements**:

- Ouverture des sites, accueil des clients (contrôle et validation de la conformité de la mise en place, s’assurer de l’installation technique (sonorisation, lumière, vidéoprojecteur, micro-informatique ) et accompagnement et supervision pour bon déroulement des manifestations,
- Suivi des événements : anticiper, pallier aux dysfonctionnements éventuels et répondre aux demandes impromptues des clients tout au long des manifestations,
- Lien avec les différents services du Jardin intervenant sur les manifestations,

**3- Mise en œuvre des évènements**:

- Préparation et coordination de la mise en place des manifestations : prévision des moyens mobiliers et agencement des salles, élaboration du plan de montage selon le cahier des charges des clients et les déroulés évènementiels, vérification de la sécurité des installations,
- Mise en œuvre du montage, de l’exploitation et de l’organisation du démontage du matériel et du mobilier, assurer leur installation technique (sonorisation, lumière, vidéoprojecteur, micro-informatique ),
- Contrôle de la conformité des espaces pour l’accueil ERP,
- Vérification de la conformité de la réalisation des sous-traitants et prestataires liés aux manifestations,
- Logistique des livraisons et reprises,
- État des lieux,
- Faire le lien entre le client, la régie générale et le chargé de projet/service évènementiel pendant la durée de la manifestation,
- Accompagnement et transmission des informations aux régisseurs intermittents pour la poursuite des manifestations soirées et de certains weekends,

**4- Maintenance et suivi des sites événementiels et leurs équipements**:

- Sélection du matériel à partir de la fiche technique (cahiers des charges du client) et assister le client final dans l’utilisation de ses moyens techniques,
- Maintenance préventive et suivi de l’entretien des espaces évènementiels intérieurs et extérieurs,
- Assurer l’entretien, la maintenance et le bon fonctionnement des équipements du site,
- Entretien des espaces de stockage,
- Supervision des équipes d’agents de surface et suivi de l’entretien et de la propreté des salles selon les plannings établis par le service évènementiel,
- Suivi des stocks de consommables et des matériels techniques vidéo et audio des sites,
- Réalisation de l’inventaire annuel du mobilier et du matériel évènementiels.

**Votre profil**:
De formation de niveau BAC +2/3, BTS avec une spécialisation en évènementiel, vous possédez une expérience en BTB prioritairement sur ce poste de régisseur multi-technique d’au moins 3 ans.

En tant que régisseur général, vous jouez un rôle important auprès des équipes technique et artistique, car votre rôle est d’assurer de bonnes conditions d'accueil et de travail de chacun.