Alternance - Assistant de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ?
Au sein de la Direction des Affaires Scientifiques & Médicales et sous la responsabilité de l’Assistante de Direction, vous monterez en compétences sur les missions suivantes:
- Anticiper et/ou assurer l'accueil des nouveaux arrivants- Anticiper, réaliser et suivre les actes administratifs relatifs à la gestion du personnel : dossiers individuels, logiciels RH- Assurer auprès de la Direction des Affaires Juridique (DAJ) le suivi et les déclarations de sinistres ou de litiges- Assurer la gestion des demandes de support (brochures, livrets, documentation spécifique du secteur)- Assurer la gestion et le suivi de dossiers ou d'évènement spécifiques à son secteur, à la demande de son responsable- Gérer les suivis et les relances, préparer et/ou apporter des réponses suivant sa délégation- Gérer les éditions et impressions / travaux de photocopies nécessaires à son activité et à celle de son secteur- Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe- Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur ou d'une équipe et filtre les appels et les- Effectuer les accueils physiques- Préparer et organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,...)- Réaliser les différentes transactions dans les logiciels métiers- Rechercher et/ou sélectionner des produits / fournisseurs / prestataires selon la stratégie d'achat de l'entreprise et de la politique Qualité- Suivre les engagements des dépenses et proposer toute piste d’amélioration des coûts
QUEL PROFIL POUR CETTE OPPORTUNITE ?
Vous préparez un BTS/BUT Support Action Managérial ou équivalent et justifiez idéalement d’une première expérience en stage. Vous possédez les compétences suivantes:
- Force de proposition, sens de l'innovation, rigueur, bonnes capacités de communication, bonnes capacités rédactionnelles, esprit collaboratif- La pratique de l’anglais serait un plus (principalement écrit)
QUELLES CONDITIONS DE TRAVAIL ?- Poste à pourvoir en contrat d’alternance dès septembre 2025- Durée : 24 mois- Rythme idéal d’alternance : 2 jours formation / 3 jours entreprise- 35 heures hebdomadaire
QUELS AVANTAGES LIES A CE POSTE- Participation aux frais de transports : prise en charge à 50% du titre de transport, ou forfait mensuel en fonction du lieu d’habitation- Avantages Groupe : mutuelle, prévoyance, CE, PEG/PERCO- Restaurant d'entreprise, salle de sport
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Alternance - Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Les Ulis, France LFB Temps pleinPOURQUOI FAIRE PARTIE DE L'AVENTURE LFB ?_ - En rejoignant nos équipes, vous trouverez :_- une mission essentielle à la vie des patients, qui nous anime et donne du sens à nos métiers_- le développement et la fabrication de médicaments spécifiques qui demandent une expertise et des techniques particulières que l’on retrouve peu ailleurs_- une...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Soultzbach-les-Bains, France Groupe Alternance Colmar Temps plein**Groupe Alternance Colmar recrute : BTS GPME - Assistant administratif H/F en alternance** - Groupe Alternance compte plus de 70 établissements dans toute la France (oui, rien que ça). _ - Fort d’un grand réseau de professionnels, notre campus de Colmar est proche des entreprises locales mais surtout proche des étudiants. Nous proposons les formations...
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Assistant de Direction
il y a 4 heures
Les Ulis, France PATRICE RANSON CONSULTING Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. Responsabilités: -...
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Alternance - Chargé d'administration du personnel & Reporting RH H/F
il y a 1 semaine
Les Ulis, France IFAE Temps pleinAlternance - Chargé d'administration du personnel & Reporting RH H/F L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploi L’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’État, en alternance de BAC+2 à BAC+5 en Ressources Humaines. Notre entreprise partenaire recrute un chargé d’administration du personnel & reporting RH...
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Assistant de direction
il y a 6 jours
Issy-les-Moulineaux, France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinEntreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation énergétique , un Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Assistant de direction
il y a 6 jours
Divonne-les-Bains, France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinEntreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe spécialisé dans le secteur des services à la personne , un Adjoint assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3...
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Assistant de direction
il y a 6 jours
Les Pavillons-sous-Bois, France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinEntreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e)Assistante de direction, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l'alternance nouvelle génération avec...
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Alternance - Assistant RH H/F – Secteur Distribution
il y a 1 semaine
Les Ulis, France IFAE Temps pleinAlternance - Assistant RH H/F – Secteur Distribution L'IFAE RH – un métier, une formation, un emploi L'IFAE RH propose des formations diplômantes reconnues par l'État, en alternance de Bac+2 à Bac+5 en Ressources Humaines Notre entreprise partenaire (secteur grande distribution) recrute un Assistant RH H/F en alternance. Gestion administrative du...
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Alternance - Assistant de Direction en Apprentissage (H/F)
il y a 4 jours
Divonne-les-Bains, France ENACO Business School Temps pleinEnaco, première école de commerce 100% en ligne, recherche pour une de ses entreprises partenaires, dans le secteur des ressources humaines un **Assistant de direction**[H/F] en contrat d'**apprentissage**. Cette offre en alternance est à pourvoir dès que possible. Entamez votre avenir professionnel en intégrant notre formation diplômante en commerce...
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Alternance Assistante de Direction
il y a 2 jours
Les Deux Alpes, France ISCOD Temps plein**Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisé dans la restauration d'altitude,** une Assistante de direction en contrat d'apprentissage**, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
