Assistant de Direction

Assistant de Direction (H/F)

Aperçu du poste:
En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau.

Responsabilités:

- Gérer les communications internes et externes de manière professionnelle
- Assurer la réception des appels téléphoniques et des visiteurs
- Coordonner les réunions et les événements, y compris la préparation de documents
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction et la gestion de documents
- Assister dans la coordination des voyages et des réservations
- Utiliser efficacement les outils informatiques tels que Google Suite, Office,...
- Maintenir un environnement de bureau organisé et accueillant

Mission principale
- Gestion de la trésorerie (payer les factures, faire le suivi des règlements clients, établir des prévisionnels de trésorerie par Mois/trimestres en fonction des frais fixes et de l’activité)
- Gestion (avec le support de la direction) de l’intégration et de l’exploitation du module COMPTABLE dans WAVESOFT en collaboration avec l’équipe commerciale (lorsque la configuration de la CRM et la gestion commerciale seront terminées)
- Gestion de l’administratif interne de la société
- Gérer l’ensemble des prestataires (assurance, banque, avocat, comptable, ménage, informatique etc ) et optimiser leur utilisation (remettre en question les prestataires historiques)
- Gérer des questions de qualité (RSE etc)
- Gestion des questions RH (congés, jour fériés, paye etc )

Missions et activités du poste
- Répondre à toutes les demandes internes et externes liées aux documents en cours
- Mettre régulièrement à jour la base de données des clients, des prospects et des fournisseurs en collaboration avec le service ADV
- Assurer la gestion du standard téléphonique en cas de besoin
- Assurer la préparation des salons en collaboration avec le service ADV
- Assurer la collecte du courrier

Intérêts, contraintes difficultés du poste

Être au centre de l’activité de l’entreprise
- Possibilité d’évolution du poste en fonction de l’activité
- Être capable de gérer les pics d’activité

Compétences
- Outils informatiques suite Office
- Anglais courant
- Rédaction

Qualifications:

- Expérience antérieure en tant qu'Assistant de Direction ou dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils informatiques, y compris Google Suite, Office, logiciel de gestion type ERP
- Sens de l'organisation exceptionnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe
- Connaissance en coordination d'événements et gestion de documents serait un atout

Qualités
- Rigueur
- Autonomie
- Organisation et méthode
- Adaptabilité
- Relationnel

Diplôme / Expérience
- BTS assistant PME
Et / Ou
- 10 ans d’expérience

Horaires

Du lundi au vendredi = 9h-12h30 et 13h30-17h00

Cette position offre une opportunité passionnante pour un individu motivé qui souhaite contribuer au succès d'une équipe dynamique. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, postulez dès aujourd'hui pour rejoindre notre équipe en pleine croissance.

Rémunération et avantages
- Rémunération : base 30 k an brut (à ramener à la base d’un temps partiel)
- Avantages : Très bonne mutuelle
- 5 semaines de congés + RTT

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 18 400,00€ à 20 000,00€ par an

Nombre d'heures : 24 par semaine

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 10 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel