Assistant D’exploitation

il y a 2 jours

VélizyVillacoublay, France Eiffage Temps plein

**Vos missions**:
Eiffage Services est une filiale du groupe Eiffage en charge de la maintenance multi-technique et multiservice du groupe Eiffage. Eiffage Services assure sur de longues durées la maintenance et l’exploitation d’ouvrages complexes (Hôpitaux, prisons, universitaires) traités et financés par le groupe sous forme de partenariats public-privé.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons une personne motivée et dynamique pour rejoindre notre filiale en tant qu’assistant (e) exploitation.

Sous la responsabilité du directeur d’Eiffage Services, vos missions principales seront les suivantes:
Assister un, ou plusieurs, responsable(s) opérationnelles afin d'optimiser la gestion de leur activité. Assurer le suivi complet de dossiers qui lui sont confiés ou l'organisation d'évènements spécifiques.

Le suivi des plannings et organisation des déplacements pour les responsables de pôles et responsables de sites d’un secteur (géographique)

Les principales missions concernent:

- Les demandes de réservation : Train, avion, voiture, réservations hôtels ;
- Le suivi des dépenses des déplacements ;
- La validation des factures auprès des sociétés concernées ;
- La gestion administrative des comptes fournisseurs du secteur ;
- La gestion du courrier quotidien du secteur ;
- La rédaction de courriers, contrats de sous-traitance (simplifiés et permanents), avenants, demandes d’agréments ST, tableaux de bord, reporting,
- Les commandes pour les sites du secteur et pour le siège ;
- La relecture et vérification des rapports mensuels d’activité du secteur d’activité ;
- La gestion de la documentation et la mise à jour du SharePoint et GMAO et/ ou Mise en ligne des documents courants (rapport d’activité, contrat de sous traitance,..) sur le serveur, et le sharepoint ;
- L’assistance à la mise en ligne de la documentation de maintenance des sites du secteur sur GMAO ;
- L’assistanat auprès des équipes opérationnelles des sites (facturation, contestation pénalités, demandes diverses, gestion des demandes sous-traitants, autres) ;

Cette liste n’est pas exhaustive, les missions qui vous seront confiées peuvent être amenées à évoluer en fonction de votre profil et de vos capacités.

**Votre profil**:
De formation Bac Pro ou BTS Administration, vous disposez d’une expérience réussie dans une fonction similaire.

Vous avez déjà manié les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook), savez gérer, suivre des procédures établies, et avez une certaine appétence pour les outils en ligne (sharepoint, cloud,).

Organisation, écoute, réactivité et rigueur sont les qualités requises pour mener à bien ces différentes missions.

Vous êtes doté d’une capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des interlocuteurs variés (techniques, opérationnels et clients).

Enfin, vous êtes autonome, proactive et avez le sens du service.

Eiffage s'engage en faveur de la diversité, l'égalité femmes-hommes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous

**À propos de nous**:
Le savoir-faire d’Eiffage Concessions consiste à regrouper toutes les expertises du Groupe pour proposer aux acteurs publics une offre globale. Avec nos partenaires, nous partageons une ambition commune : apporter confort et satisfaction aux utilisateurs finaux.

  • Assistant(E) Exploitation

    il y a 3 jours

    Vélizy-Villacoublay, France Globalmultitechniques Temps plein

    ASSISTANT(E) EXPLOITATION & CHARGE D’AFFAIRES (H/F) Notre Entreprise: Société spécialisée dans la maintenance CVC et multitechniques de bâtiments tertiaires et commerciaux en Ile-de-France Poste en CDI: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation et pour le compte des Responsables de Groupe/Chargés d’Affaires, vous serez amené...

  • Assistant de gestion

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France Euretudes Temps plein

    À propos de nous Créée en 2001 et implanté à Paris, EURETUDES est un cabinet spécialisé dans les métiers techniques de la phase conception jusqu’à l’exécution Nous proposons des contrats en CDI ou en intérim en ingénierie, bureau d’études, bâtiment et tertiaire Notre mission : trouver le poste qui correspond à vos critères de recherches...

  • Assistant Technique

    il y a 2 jours

    Vélizy-Villacoublay, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT TECHNIQUE H/F Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site. Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de service et l'esprit de progrès, nos équipes œuvrent au quotidien pour améliorer la...

  • Stagiaire Assistant responsable d'affaires F/H

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Group Temps plein

    Stagiaire Assistant responsable d'affaires F/H page is loaded## Stagiaire Assistant responsable d'affaires F/Hlocations: Vélizy-Villacoublaytime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: JR2025-6310Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel,...

  • Stage Pfe Assistant Ingénieur Structures

    il y a 6 jours

    Vélizy-Villacoublay, France Vinci Construction France - Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs Temps plein

    Au sein de VINCI Construction, la délégation des Ouvrages fonctionnels neufs Île-de-France regroupe les marques Bateg, CBC, CBI, VERDOÏA et ADIM Paris Île-de-France (Pôle Tertiaire et Grands Projets). Nous intervenons dans la construction de bâtiments neufs dans le cadre de marchés privés et publics (bureaux, hôtellerie, équipements publics,...

  • Stage PFE Assistant Ingénieur Structures – VELIZY-VILLACOUBLAY

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France VINCI Construction France Temps plein

    Stage PFE Assistant Ingénieur Structures – VELIZY-VILLACOUBLAY (78) F/H Au sein de VINCI Construction, la délégation des Ouvrages fonctionnels neufs Île-de-France regroupe les marques Bateg, CBC, CBI, VERDOÏA et ADIM Paris Île-de-France (Pôle Tertiaire et Grands Projets). Nous intervenons dans la construction de bâtiments neufs dans le cadre de...

  • Stage PFE Assistant Ingénieur Structures – VELIZY-VILLACOUBLAY

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France VINCI Temps plein

    OverviewAu sein de VINCI Construction, la délégation des Ouvrages fonctionnels neufs Île-de-France regroupe les marques Bateg, CBC, CBI, VERDOÏA et ADIM Paris Île-de-France (Pôle Tertiaire et Grands Projets).Nous intervenons dans la construction de bâtiments neufs dans le cadre de marchés privés et publics (bureaux, hôtellerie, équipements...

  • Assistant Administratif Opérationnel

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Temps plein

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  • Assistant D'entreprise

    il y a 3 jours

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    VINCI Facilities, est une marque intégrée à la division VINCI Energies France. Elle a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques de bâtiments industriels, tertiaires et des services aux occupants, tout en optimisant les coûts et la qualité. VINCI Facilities IMD (12M€ de CA, 90 collaborateurs) intervient dans le domaine de la...

  • Assistant de gestion F/H

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Vos missionsPremière société concessionnaire de logements en France, Nové SAS a été désignée par le ministère des Armées pour bien loger ceux qui s'engagent pour la France à savoir les militaires et leurs familles. A travers un contrat de concession de 35 ans, Nové se voit confier plusieurs missions :Exploiter le parc de logements de l'armée...