Assistant(E) Exploitation
il y a 3 jours
ASSISTANT(E) EXPLOITATION & CHARGE D’AFFAIRES (H/F)
Notre Entreprise:
Société spécialisée dans la maintenance CVC et multitechniques de bâtiments tertiaires et commerciaux en Ile-de-France
Poste en CDI:
Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation et pour le compte des Responsables de Groupe/Chargés d’Affaires, vous serez amené principalement à assurer l’intégralité des flux de Ventes & Achats liés à l’exploitation:
- Rédaction des Devis selon les éléments/instructions transmis par les Responsables de Groupe/Chargés d’Affaires/Responsables de Site et envoie au Client lorsque nécessaire
- Réception des OS (Ordre de Service) du Client pour enregistrement et démarrage des travaux
- Réalisation des Commandes d’Achat liées aux Devis validés
- Suivi des Travaux lancés, en collaboration avec les Responsables concernés pour le respect des échéances annoncées
- Mise en Facturation des Travaux réalisés
- Assister les différents autres acteurs réalisant ces missions
Vous serez également amené au travers de ces missions principales à:
- Assister les Responsables de Groupe/Chargés d’Affaires/Responsables de Site à la relation clientèle dans le cadre des Travaux et des prestations contractuelles
- Retranscrire informatiquement les PV d’Intervention selon les données transmises par les Techniciens ou de leurs Responsables
- Réaliser les Commandes d’Achat diverses
- Assister les Services Méthodes & Exploitation à la planification des interventions en régie et externalisées
- Participer à la Documentation Technique (Clients, Interventions, Fournisseurs, Services Généraux )
- Assurer en cas de besoin, le back office des Services Généraux divers de l’Entreprise
Profil recherché:
De formation Bac +2 minimum type Assistance de Gestion/Direction ou équivalent
Une expérience significative à un poste similaire ou une aisance dans le domaine de la Gestion de Maintenance & Travaux
L’utilisation avancée d’un logiciel ERP (SAP ou d’une complexité similaire) est indispensable
Aisance générale avec les outils informatiques
Des connaissances techniques du domaine de la Maintenance du Bâtiment sont un plus considérables
Bon relationnel Client et facilité de communication permettant d’être l’interface entre les différents Services et prestataires extérieurs.
Aptitude à travailler en autonomie et en équipe
Curiosité et sens de l’amélioration continue
Rémunération brute annuelle : à partir de 30 K brut annuels selon profil/expérience
Panier repas : Tickets Restaurant
Poste à pourvoir immédiatement
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant D’exploitation
il y a 2 jours
Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Temps plein**Vos missions**: Eiffage Services est une filiale du groupe Eiffage en charge de la maintenance multi-technique et multiservice du groupe Eiffage. Eiffage Services assure sur de longues durées la maintenance et l’exploitation d’ouvrages complexes (Hôpitaux, prisons, universitaires) traités et financés par le groupe sous forme de partenariats...
-
Assistant de gestion
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, France Euretudes Temps pleinÀ propos de nous Créée en 2001 et implanté à Paris, EURETUDES est un cabinet spécialisé dans les métiers techniques de la phase conception jusqu’à l’exécution Nous proposons des contrats en CDI ou en intérim en ingénierie, bureau d’études, bâtiment et tertiaire Notre mission : trouver le poste qui correspond à vos critères de recherches...
-
Responsable Management de contrats en exploitation F/H
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Concessions Temps pleinResponsable Management de contrats en exploitation F/H Eiffage Concessions assure le financement, la conception, la construction, la maintenance et l’entretien des grands ouvrages d’infrastructures, d’équipements, de bâtiments et d’aménagement urbains. Partie intégrante de la direction des Concessions, le pôle Bâtiments en exploitation est en...
-
Assistant Technique
il y a 2 jours
Vélizy-Villacoublay, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT TECHNIQUE H/F Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site. Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de service et l'esprit de progrès, nos équipes œuvrent au quotidien pour améliorer la...
-
Responsable Management de Contrats en Exploitation
il y a 1 semaine
Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Temps plein**Vos missions**: Eiffage Concessions assure le financement, la conception, la construction, la maintenance et l’entretien des grands ouvrages d’infrastructures, d’équipements, de bâtiments et d’aménagement urbains. Partie intégrante de la direction des Concessions, le pôle Bâtiments en exploitation est en charge des projets de Partenariat...
-
Technicien(ne) Support Exploitation N2- H/F
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LGM Temps pleinLa mission du Groupe LGM, c'est de concevoir pour les grands groupes industriels des solutions innovantes uniques (produits, organisationnelles ou technologiques), permettant d'améliorer les performances des grands systèmes et infrastructures complexes, durant les phases d'exploitation et de maintenance.LGM, c'est l'entité historique du Groupe, c'est par...
-
Stagiaire Assistant responsable d'affaires F/H
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Group Temps pleinStagiaire Assistant responsable d'affaires F/H page is loaded## Stagiaire Assistant responsable d'affaires F/Hlocations: Vélizy-Villacoublaytime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: JR2025-6310Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel,...
-
Stage Pfe Assistant Ingénieur Structures
il y a 6 jours
Vélizy-Villacoublay, France Vinci Construction France - Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs Temps pleinAu sein de VINCI Construction, la délégation des Ouvrages fonctionnels neufs Île-de-France regroupe les marques Bateg, CBC, CBI, VERDOÏA et ADIM Paris Île-de-France (Pôle Tertiaire et Grands Projets). Nous intervenons dans la construction de bâtiments neufs dans le cadre de marchés privés et publics (bureaux, hôtellerie, équipements publics,...
-
Assistant Administratif Opérationnel
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Temps plein**Vos missions**: Première société concessionnaire de logements en France, Nové SAS a été désignée par le ministère des Armées pour bien loger ceux qui s’engagent pour la France à savoir les militaires et leurs familles. A travers un contrat de concession de 35 ans, Nové se voit confier plusieurs missions: - **Exploiter le parc de logements de...
-
Assistant (E) Projet - Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 semaine
Vélizy-Villacoublay, France Segula Technologies Temps plein**Description du poste** Gestion des Commandes Clients: oEnregistrement des devis dans l’outil client et dans l’ERP SAP. oStockage des documents dans SharePoint. oEnregistrement des situations d’avancement et des pièces justificatives dans Ediflex. oÉtablissement et gestion des factures dans l’outil client et des éventuels avoirs. oSuivi des...