Assistant(E) Exploitation

il y a 3 jours

VélizyVillacoublay, France Globalmultitechniques Temps plein

ASSISTANT(E) EXPLOITATION & CHARGE D’AFFAIRES (H/F)

Notre Entreprise:
Société spécialisée dans la maintenance CVC et multitechniques de bâtiments tertiaires et commerciaux en Ile-de-France

Poste en CDI:
Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation et pour le compte des Responsables de Groupe/Chargés d’Affaires, vous serez amené principalement à assurer l’intégralité des flux de Ventes & Achats liés à l’exploitation:

- Rédaction des Devis selon les éléments/instructions transmis par les Responsables de Groupe/Chargés d’Affaires/Responsables de Site et envoie au Client lorsque nécessaire
- Réception des OS (Ordre de Service) du Client pour enregistrement et démarrage des travaux
- Réalisation des Commandes d’Achat liées aux Devis validés
- Suivi des Travaux lancés, en collaboration avec les Responsables concernés pour le respect des échéances annoncées
- Mise en Facturation des Travaux réalisés
- Assister les différents autres acteurs réalisant ces missions

Vous serez également amené au travers de ces missions principales à:

- Assister les Responsables de Groupe/Chargés d’Affaires/Responsables de Site à la relation clientèle dans le cadre des Travaux et des prestations contractuelles
- Retranscrire informatiquement les PV d’Intervention selon les données transmises par les Techniciens ou de leurs Responsables
- Réaliser les Commandes d’Achat diverses
- Assister les Services Méthodes & Exploitation à la planification des interventions en régie et externalisées
- Participer à la Documentation Technique (Clients, Interventions, Fournisseurs, Services Généraux )
- Assurer en cas de besoin, le back office des Services Généraux divers de l’Entreprise

Profil recherché:
De formation Bac +2 minimum type Assistance de Gestion/Direction ou équivalent

Une expérience significative à un poste similaire ou une aisance dans le domaine de la Gestion de Maintenance & Travaux

L’utilisation avancée d’un logiciel ERP (SAP ou d’une complexité similaire) est indispensable

Aisance générale avec les outils informatiques

Des connaissances techniques du domaine de la Maintenance du Bâtiment sont un plus considérables

Bon relationnel Client et facilité de communication permettant d’être l’interface entre les différents Services et prestataires extérieurs.

Aptitude à travailler en autonomie et en équipe

Curiosité et sens de l’amélioration continue

Rémunération brute annuelle : à partir de 30 K brut annuels selon profil/expérience

Panier repas : Tickets Restaurant

Poste à pourvoir immédiatement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant d'exploitation H/F

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionBonjour,Nous recherchons un Assistant d'exploitation H/F en intérim sur VELIZY pour un démarrage en Janvier 2025 pour une mission de 2 mois, renouvelable en vue d'une embauche. Vos missions :Rédaction et envoi des devis clientsRelation clientGestion administrativePrévention et sécuritéGestion des planningsVotre profilNous recherchons un...

  • Assistant Exploitation

    il y a 22 heures

    Vélizy-Villacoublay, France Défense Environnement Services (DES) Temps plein

    **Description de l'entreprise** Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 7 jours

    Vélizy-Villacoublay, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Euretudes, agence de recrutement et d'intérim, recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) d'exploitation. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer la gestion et l'optimisation du planning des techniciens - Suivre, vérifier et mettre à jour les feuilles d'heures des techniciens - Traiter, contrôler et valider les bons...

  • Assistant Planification Homme

    il y a 7 jours

    Vélizy-Villacoublay, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Euretudes, agence de recrutement et d'intérim, recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) d'exploitation. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer la gestion et l'optimisation du planning des techniciens - Suivre, vérifier et mettre à jour les feuilles d'heures des techniciens - Traiter, contrôler et valider les bons...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 3 jours

    Vélizy-Villacoublay, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Euretudes, agence de recrutement et d'intérim, recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) d'exploitation. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer la gestion et l'optimisation du planning des techniciens - Suivre, vérifier et mettre à jour les feuilles d'heures des techniciens - Traiter, contrôler et valider les bons...

  • Assistant Planification Homme

    il y a 3 jours

    Vélizy-Villacoublay, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Euretudes, agence de recrutement et d'intérim, recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) d'exploitation. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer la gestion et l'optimisation du planning des techniciens - Suivre, vérifier et mettre à jour les feuilles d'heures des techniciens - Traiter, contrôler et valider les bons...

  • Responsable Management de Contrats en Exploitation H/F

    il y a 1 semaine

    Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Concessions Temps plein

    Vos missions Eiffage Concessions assure le financement, la conception, la construction, la maintenance et l'entretien des grands ouvrages d'infrastructures, d'équipements, de bâtiments et d'aménagement urbains. Partie intégrante de la direction des Concessions, le pôle Bâtiments en exploitation est en charge des projets de Partenariat Public Privé en...

  • Responsable Management de contrats en exploitation F/H

    il y a 4 jours

    Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Concessions Temps plein

    Responsable Management de contrats en exploitation F/H Eiffage Concessions assure le financement, la conception, la construction, la maintenance et l’entretien des grands ouvrages d’infrastructures, d’équipements, de bâtiments et d’aménagement urbains. Partie intégrante de la direction des Concessions, le pôle Bâtiments en exploitation est en...

  • Directeur Exploitation H/F

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France Elior Restauration Temps plein

    Découvrez le job que vous voulez ! La restauration vous parle et vous êtes un(e) véritable leader dans l'âme ? Le fait de travailler en proximité avec vos équipes au quotidien vous semble indispensable ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse qui valorise votre potentiel ? Nous recrutons notre nouveau/nouvelle Directeur(trice)...

  • Responsable Management de Contrats en Exploitation

    il y a 1 semaine

    Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Temps plein

    **Vos missions**: Eiffage Concessions assure le financement, la conception, la construction, la maintenance et l’entretien des grands ouvrages d’infrastructures, d’équipements, de bâtiments et d’aménagement urbains. Partie intégrante de la direction des Concessions, le pôle Bâtiments en exploitation est en charge des projets de Partenariat...