Assistant de Direction Polyvalent

Spécialisation : Gestion Administrative, Locations saisonnière et Support gestion locative et Direction

Lieu : Biarritz (64)

Contrat : CDI - Temps plein 40h

Salaire : 2 500 € à 3 000 € brut/mois selon expérience + primes saisonnières éventuelles

**1. Contexte, à propos de nous**

Homies Holidays est une agence indépendante basée à Biarritz, spécialisée dans la location

mixte (9-10 mois en location étudiante et 2-3 mois en saisonnier) et la conciergerie haut de

gamme.

Nous gérons un portefeuille d’une trentaine de biens allant du studio à la villa, ainsi qu’un

pressing écologique et des projets multi-sociétés en partenariat avec notre associé.

Notre objectif : offrir une expérience client irréprochable tout en maintenant un haut niveau

d’exigence et de professionnalisme.

Dans le cadre de notre réorganisation, nous recrutons une Assistante de Direction

Polyvalente pour renforcer la structure, sécuriser la gestion administrative et accompagner

la croissance de nos activités.

**2. Vos missions**

A. Gestion administrative et suivi juridique (35%)
- Établissement et suivi des factures, encaissements, relances et interface avec

l’expert-comptable.
- Gestion des assurances, sinistres, litiges et dossiers sensibles.
- Préparation des éléments pour les éventuels contrôles (fiscaux, URSSAF, audits

externes )
- Centralisation et suivi des documents administratifs pour Homies Holidays, l’Eco
- pressing et les sociétés partenaires.

B. Gestion locative et locations saisonnières (15%)
- Assistance à la gestionnaire locative (30 lots) sur la mise en ligne des annonces, les baux, les dossiers locataires et les cautions.
- Assistance à la gestionnaire locations saisonnières (5 lots l'hiver) sur la gestion des demandes clients, suivi des séjours et résolution des litiges complexes.

C. Gestion RH et recrutement (20%)
- Identifier les besoins en personnel (saisonniers, alternants, permanents).
- Préparer les contrats, gérer les formalités administratives et assurer l’intégration.
- Suivi des absences, arrêts, congés et interface avec l’expert-comptable pour la paie.

D. Support direct à la direction et gestion logistique (30%)
- Suivi de chantier
- Être le bras droit de la direction dans la gestion des priorités.
- Gérer l’entretien et la maintenance des véhicules, du matériel informatique et des

équipements de l’agence.
- Coordonner les prestataires externes et anticiper les besoins logistiques.
- Représenter la direction lors de situations délicates ou auprès d’organismes officiels.

**3. Profil recherché**
- Compétences clés_
- Expérience confirmée (minimum 4-5 ans) en assistanat de direction, gestion

administrative ou immobilier.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers en

parallèle.
- Aisance dans la gestion de dossiers sensibles : litiges, contrôles d’organismes.
- Maîtrise des outils numériques : tableurs, logiciels de gestion, PMS, ATS pour le

recrutement.
- Bon niveau d’anglais (clientèle étrangère) ; l’espagnol est un plus.
- Qualités personnelles_
- Polyvalence : à l’aise sur plusieurs sujets et capable de changer de priorités

rapidement.
- Rigueur et fiabilité : gestion d’informations sensibles.
- Proactivité : sait anticiper, alerter et trouver des solutions.
- Résistance au stress : rester efficace dans les situations d’urgence.
- Flexibilité horaire

**4. Rémunération et avantages**
- Salaire : 2 500 € à 3000 € brut/mois selon profil.
- Primes saisonnières pour compenser la charge estivale.
- Téléphone, ordinateur et matériel fournis.
- Formations continues possibles (juridique, RH, fiscalité, anglais ).
- Perspectives d’évolution vers un poste de Responsable Administrative et

Opérationnelle.

**5. Pourquoi rejoindre Homies Holidays**
- Un rôle central dans l’organisation : vous serez le bras droit de la direction.
- Une structure à taille humaine où votre impact sera concret et visible.
- Une variété de missions qui évite toute routine.
- Un environnement stimulant mêlant immobilier, conciergerie haut de gamme et gestion multi-sociétés.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 36 000,00€ par mois

Question(s) de présélection:

- Pour quelle raison avez-vous postulé pour ce poste?

Langue:

- Anglais (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel