Assistant Administratif

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**----- OFFRE D'EMPLOI A POURVOIR IMMÉDIATEMENT-------**

Nous recrutons une personne ayant une qualification en administration ou voulant se reconvertir dans la fonction administrative d'une entreprise. Il s'agira de prendre en charge des tâches administratives auprès de notre personnel, de l'équipe de vente et de la direction générale.

**Responsabilités**:

- Accueil, standard téléphonique (+messagerie) et physique de la clientèle de l’entreprise
- Création, réalisation, édition, envoi, classement, copie, facturation de tous les documents se rapportant au déménagement en général et à la mise en garde-meubles, en utilisant le logiciel spécifique à l’entreprise
- Déclaration et suivi des assurances (déclaration de valeur)
- Constitution, préparation des dossiers de déménagement, notification des instructions ou de toute information facilitant le déménagement client, et mise à jour de ces informations dans les pochettes déménageurs
- Gestion/paiement et envoi des demandes de stationnements
- Création de groupage hebdomadaire et information aux clients (SMS, mail, téléphone)
- Suivi des dates des badges d’accès : pour le personnel et les véhicules selon les lieux de chargement/livraison (ex : site militaire, zone piétonne de Toulon etc.)
- Gestion des arrivées et des départs des conteneurs avec le service exploitation
- Gestion administrative du garde-meubles
- Gestion et actualisation des contrats des partenaires exécutants
- Recherche de partenaires exécutants, les classer, s’assurer de leur fiabilité, collecter les documents légaux les concernant et les tenir à jour.
- Traitement du courrier

**Volet gestion commerciale**
- Traitements des demandes du site internet quotidiennes, et transformation des demandes du site en RDV avec les commerciaux
- Gestion et prise de RDV des commerciaux en tenant compte des diverses spécificités (coordonnées clients, informations précises sur les lieux, accès, informations techniques,)
- Gestion et support concernant les devis et/ou les demandes/besoins des commerciaux

Vous devez être **extrêmement rigoureux** et savoir **résister à la pression** en période de forte activité (d' Avril à Septembre).

Vous aimez travailler en équipes et êtes doté d'un sens de la réflexion développée.

Vous accordez de l'importance au fond comme la forme, sur tous les aspects de votre travail.

Vous maîtrisez **plus que très bien** l'outil informatique, notamment excel, outlook, word et avez l'habitude d'intégrer de nouvelles technologies dans votre travail quotidien pour vous faciliter.

Aucun congé ne pourra être pris pendant la période estivale (Mai jusqu'à fin Août)

Date de début prévue : Septembre 2025 - CDD 6 mois renouvelable 1 fois avec possibilité de passage en CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 650,00€ par mois

Avantages:

- Aide au déménagement

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 83130 La Garde: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Question(s) de présélection:

- Création de contenu et gestion des réseaux sociaux.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025