Manager de Secteur Moyens Generaux Et Patrimoine

**Contexte**:
Ce poste stratégique, au périmètre large, impliquera la gestion de nombreux dossiers variés (marchés publics, suivi de travaux, projet d’extension de diadémisation ) en même temps qu’une dimension managériale d’envergure (deux cadres, deux animateurs d’équipe, quatre techniciens ordonnancement, un technicien tout corps d’état, un technicien gestion des stocks, neuf techniciens COGED, neuf techniciennes de surface ).Au regard du maillage territorial de la caisse, des déplacements réguliers sur les différents sites de la CPAM sont à prévoir.

**Mission/Activités**:
Définir, en collaboration avec son Directeur de rattachement, la politique d’achat et la politique immobilière de la CPAM. Est garant de la tenue et du suivi des budgets « Autres Comptes de Fonctionnement » et « Investissement ».

Répondre aux attendus fixés dans le référentiel d’activités des managers de secteur et, notamment dans ce cadre:

- manager les responsables des services Achats / Logistique et COGED,
- superviser les activités de ces services (courrier, diadémisation, travaux immobiliers, commandes de fournitures, marchés publics ),
- veiller à l’atteinte des objectifs locaux et/ou nationaux, concernant le périmètre de ces deux services,
- co-piloter les enveloppes budgétaires relatives aux autres comptes de fonctionnement (ACF) et investissements autres objets (IAO).

Le manager de secteur aura en charge les missions suivantes:

- Management des services (responsable du service Achats/Logistique et responsable du service COGED, animateurs d’équipe, techniciens)

Suivi et pilotage budgétaire
- Supervision de la validation de l’ordonnancement des dépenses (commandes, ordres de paiement, etc.).
- Co-pilotage (élaboration et suivi), avec le contrôleur de gestion budgétaire, des enveloppes budgétaires (ACF et IAO) et des plans d’actions d’économie budgétaires, avec le contrôleur de gestion budgétaire.

Achats, marchés publics, logistique
- Supervision et validation des missions confiées au responsable du service Achats / Logistique:

- Pilotage de l’ordonnancement.
- Réalisation des opérations de mise en concurrence (publication, analyse des offres, négociation, restitution, attribution, notification des marchés).
- Suivi des reconductions et renouvellements des marchés.
- Mise en œuvre de la stratégie d’achat de l’organisme dans le cadre des procédures de marchés nationaux, régionaux et locaux
- Mise en place de relations efficaces avec les fournisseurs, en veillant à assurer une veille technico-économique des marchés.
- Force de proposition sur l’optimisation de la gestion des approvisionnements et des stocks.
- Gestion du patrimoine immobilier et du parc automobile.
- Mise en œuvre de la politique d’archivage des documents et données numériques de la structure, répondant aux exigences législatives et adaptée au besoin des services.
- Conception et mise en œuvre les procédures et actions d’archivage.
- Etre l’interface avec les auxiliaires de justice sur les contentieux administratifs.
- Gestion des relations avec les sociétés d’entretien
- Supervision et validation des missions confiées au responsable du service COGED

Autres missions:

- Être l’interface avec les auxiliaires de justice sur les contentieux civils
- Piloter les projets à enjeux immobiliers et logistiques de la CPAM
- Garantir la sécurité des biens et des personnes dans l’entreprise
- Appuyer la démarche Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO) sur les volets économique et environnemental

Assurer la mission de responsable PCA local.

**Compétences**:

- Expérience dans le management et l’animation d’équipe.
- Maitrise des pratiques et méthodes de gestion budgétaire.
- Compétences approfondies dans le domaine budgétaire, des achats et des marchés publics.
- Une bonne connaissance du domaine immobilier serait un plus.
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Autonomie, rigueur, organisation, réactivité et sens de l’anticipation.
- Excellentes qualités rédactionnelles, aisance orale, force d’argumentation.
- Discrétion et sens aigu de la confidentialité.Réactivité et capacité à traiter en parallèle des sujets variés à fort enjeu

Compétences techniques en lien avec les missions du poste

Engagement et disponibilité

**Formation**:
Formation supérieure, idéalement en droit des marchés publics ou gestion budgétaire, ou expérience significative exigée.

Formation de niveau bac +5

Avec une spécialisation dans le domaine technique ou celui des achats

Expérience managériale avérée

**Conditions particulières**:
Les entretiens, dont les dates seront communiquées ultérieurement, se dérouleront en deux phases:

- Un entretien avec un cabinet de recrutement,
- Un entretien devant un jury composé d’Emilio QUESADA, Directeur par intérim, Sabine ORSICELLI, Directrice Comptable et Financière, et