Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 jours

SaintGenisPouilly, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

Sous l'autorité de la directrice du pôle attractivité économique, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers administratifs et vous assistez la directrice dans l'organisation du service.

**MISSIONS**:

- 1. Traitement des dossiers et saisies des documents_
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents
- Gérer et actualiser une base d’informations
- Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et règlementaires
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunions
- 2. Accueil physique et téléphonique des partenaires du services_
- Conseiller et orienter les partenaires vers l’interlocuteur ou le service compétent
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
- Rédiger des notes synthétiques
- 3. Gestion de l’information, classement et archivage des documents_
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Synthétiser et présenter des informations
- Préparer les dossiers pour les instances
- Rechercher et diffuser des informations
- 4. Planification et suivi_
- Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer a liste des présents, tenir des listings officiels )
- Utiliser des logiciels et des progiciels

Vous serez amené(e), occasionnellement, à remplacer la chargée d’accueil du pôle attractivité économique

**PROFIL**:

- Bonne communication orale et écrite
- Connaître les techniques de secrétariat (dactylographie, prise de note )
- Utiliser des logiciels et progiciels
- Suivre des procédures administratives
- Savoir faire des recherches documentaires
- Connaissance des principes du développement économique et des politiques liées
- Travail en bureau et en équipe
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

**RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES**:

- Emploi permanent ;
- Poste à temps complet ;
- Conditions salariales :_
- Rémunération statutaire selon diplôme et expérience, régime indemnitaire (RIFSEEP) ;
- Avantage : supplément familial de traitement - chèques déjeuner - participation mutuelle santé - prise en charge de la prévoyance - prise en charge de l’abonnement transports en commun pour les trajets domicile - travail - COS/CNAS

Type d'emploi : Temps plein

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Saint-Genis-Laval, France SCAT Temps plein

    **Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive ? Vous avez le goût du contact et l’esprit d’équipe? Vous savez vous rendre disponible et vous adapter aux imprévus? Alors lisez la suite de l’annonce et rejoignez-nous !** SCAT recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) **pour renforcer ses équipes au siège, à Saint Genis...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Genis-Pouilly, France Veneta Cucine Saint-Genis-Pouilly Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Saint-Maurice, France Association INT-ACT Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve)** **Lieu** : Saint-Maurice (94410) **Type de contrat** : CDD en 21h (Juin à Novembre) - 6 mois **Disponibilité** : Dès le mois de juin 2025 **Horaires** : LUN - MER - VEN, de 9h à 17h (en présentiel) - 1h de pause **Présentation de la structure**: L’association Int’Act organise des séjours de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Lattier, France Garage automobile Temps plein

    Recrutement **:Assistant(e) Administratif(ve)** - Garage Automobile (**CDI - 39h**) Notre garage automobile familial situé à Saint-Lattier (38) recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve)**. - Vos missions principales : _ - Accueil physique des clients et standard téléphonique - Planification et gestion des rendez-vous - Connaissance informatique...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, France FRANCE PARE BRISE Temps plein

    Vous rejoindrez une entreprise spécialisée dans le vitrage automobile, France Pare-Brise intervient sur tous types de véhicules pour la réparation et le remplacement de pare-brise, vitres latérales, lunettes arrière et toits panoramiques. Nous mettons l’accent sur la qualité du service, la réactivité et la satisfaction client. Et vous serez un...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...

  • ’assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** 1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Saint-Genis-Pouilly, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le conseil en gestion d'affaires, un(e) assistant(e) administratif(ve) , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France Intérim Qualité Temps plein

    Vos missions principales seront: - la **saisie** de divers **tâches administratives**: - la **réception de plusieurs appels** entrants des salariés (Congés payés, explication bulletin de paie, etc...) - **Transfert des appels** vers les gestionnaires de paies C'est un contrat de 35h du lundi au vendredi avec des horaires normales. La durée du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Saint-Genis-Pouilly, France ENERGYFLO EUROPE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ive), vous serez le(a) point de contact essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau, en gérant efficacement les tâches administratives quotidiennes. Vous...