Assistant.e Technique

il y a 12 heures

Bordeaux, France Gironde Habitat Temps plein

Entreprise
### Entreprise
**Avantages**: Possibilité de télétravail sous conditions, Nombre de jours ouvrés de congés payés supérieur au nombre légal, Prime annuelle, Accord d’intéressement, Possibilité de prise en charge à 100% de l’abonnement transport en commun, carte ticket restaurant, CSE dynamique (Participation aux chèques vacances, arbre de noël,)
Poste
Dans le cadre d’une succession, nous recrutons un.e Assistant.e technique F/H en CDI. Dans l’exercice de vos fonctions, vous serez sous l’autorité directe du Responsable du service gestion du patrimoine au sein du Pôle Patrimoine de la Direction des Espaces à Vivre.
Vous avez pour mission principale de suivre les réclamations et les parties administratives des contrats de maintenance du service en lien avec le thermicien, le gestionnaire de contrats équipements thermiques et le chargé des contrats de maintenance.
Dans le cadre de vos missions, vous pouvez être amené-e à vous déplacer ponctuellement dans le département de la Gironde.
**Dans le détail, les missions se déclinent de la sorte**:

- Accompagner les gestionnaires des contrats et le thermicien sur les plans organisationnels, administratifs et relationnels:

- Demande d’interventions techniques à des intervenants extérieurs, relance,
- Suivi des interventions sur les plateformes exploitants, mise à jour sur la base informatique,
- Retour d’informations en interne (Agences, Services) et en externe (locataires, entreprises),
- Suivi administratifs des marchés d’entretien (suivi de plannings entreprises - rédaction courriers, avenants - vérification dossier actes de sous-traitance - réalisation d’engagements - suivi de factures - suivi/classement des rapports de maintenance préventive et curative ),
- Suivi des budgets des marchés d’entretien,
- Gestion des plannings des chargés des contrats (organisation rendez-vous sur sites avec entreprises ).
- Suppléer suivant besoin la gestionnaire des données patrimoniales:

- Création du patrimoine dans le logiciel interne,
- Mise à jour de la base patrimoine (diagnostics, Plan stratégique du patrimoine, Plan d’entretien).
- Pour l'ensemble du service:

- Activités administratives (courriers, organisation de réunions, tenue de tableaux de bord ).

En parallèle, dans le cadre de la polyvalence et solidarité d’équipe, vous pouvez être amené.e à assurer le relais d’Assistants.es du Pôle Patrimoine lors d’absences.
Vous pouvez être amené.e à participer à des groupes projets sur les projets transversaux de l’Office.
Profil
**# Profil**:

- Vous disposez d’une expérience d’au moins deux ans sur un poste similaire avec des connaissances techniques du bâtiment,
- Qualités d’organisation, rigueur, autonomie, prise de recul, sens de l'initiative,
- Sens du travail en équipe, qualités relationnelles,
- Bonne capacité d’adaptation, implication et gestion du stress,
- Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office), et la connaissance de PIH4 serait un plus.

  • Préleveur.se, Assistant.e Du Responsable de

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France DEPARTEMENT DE LA GIRONDE Temps plein

    Effectue les prélèvements de l’hydrologie, leurs acheminements et stockages. Effectue des mesures sur site et prépare des échantillonnages. Elabore le planning des préleveurs. Assiste le responsable de l'Unité Prélèvements, en particulier sur la thématique hydrologie. Je vous prie de bien vouloir trouver ci-dessous un lien de publication sur le...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France ccas de bordeaux Temps plein

    **À propos du poste** Sous la responsabilité directe du.de la responsable de service, l'assistant.e de Direction apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Il.elle travaille en transversalité avec l'équipe d'assistants.es de Direction afin...

  • Assistant.e de Service Social/ Conseiller.e en

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France GAPS Temps plein

    Assistant.e de service social/ Conseiller.e en économie sociale familiale CONTEXTE: Le GAPS « Groupe d’Aide Psychologique et Sociale » est une association offrant une prise en charge globale aux personnes vivant avec le VIH et leurs proches à Bordeaux. Elle accorde une attention particulière aux personnes fragilisées par la précarité, des troubles...

  • Assistant.e Petite Enfance

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France Ville de Bordeaux Temps plein

    La direction de la petite enfance et des familles Recherche pour son service - **Un.e assistant.e petite enfance (H/F)**_ Cadre d’emplois des adjoints techniques territoriaux. La direction de la Petite Enfance et des Familles est chargée de l'organisation et de la mise en œuvre des politiques pour garantir une offre de service de proximité répondant...

  • Assistant.e et Juridique

    il y a 5 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ordre National des Infirmiers Temps plein

    Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Nouvelle Aquitaine recherche un.e Assistant.e et Juridique au sein de ses locaux de Bordeaux dans le cadre d'un CDD de remplacement.Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes :(Liste non exhaustive)Accueil téléphonique et physique ;Traitement...

  • Assistant.e Projet Ia Innovation

    il y a 12 heures

    Bordeaux, France Dedalus SA Temps plein

    Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous voulez contribuer à l'amélioration de nos soins de santé ? Alors rejoignez notre équipe! Rejoignez-nous en tant qu'Assistant.e projet IA Innovation pour un stage chez Dedalus, l'un des leaders mondiaux de l’édition de logiciel de santé. Ce que vous accomplirez Dans un contexte de...

  • Assistant.e Administratif Gestion de Projets

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Alpes Contrôles Temps plein

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité...

  • Assistant.e et Juridique

    il y a 5 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Nouvelle Aquitaine recherche un.e Assistant.e et Juridique au sein de ses locaux de Bordeaux dans le cadre d'un CDD de remplacement.Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive)Accueil téléphonique et physique ;Traitement...

  • Expert Technique Et Documentaire

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France temporis Temps plein

    ALERTE MISSION - BTS ATI RECHERCHE Pour notre client, leader international dans le domaine du nucléaire, nous recrutons un Expert technique et documentaire H/F pour une mission d'intérim dans le cadre de l'augmentation de l'activité avec une prise de poste prévue... dès que possible et pour une durée de 1 mois renouvelable ! Votre principale mission ?...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Nouvelle Aquitaine recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Bordeaux dans le cadre d'un CDI.** **Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : _(Liste non exhaustive)_ Accueil téléphonique et physique...