Assistant Administratif

il y a 7 jours

Compiègne, France IRFA Formation Temps plein

**L'ENTREPRISE**:
IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise.

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Pour renforcer nos équipes des Hauts-de-France, nous sommes à la recherche d’un Assistant Administratif (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD, temps plein du 03 février 2025 au 31 juillet 2025 sur notre site de Compiègne.

**MISSIONS ADMINISTRATIVES**:

- Accompagner les formateurs dans l’utilisation du Kit administratif du marché et alerter la Référente Administrative en cas de dysfonctionnement
- Assurer le suivi administratif des conventions dans le respect des clauses administratives particulières du marché et en respectant la législation en vigueur.
- Préparer les documents administratifs nécessaires à l’ouverture et le suivi des actions (système d’information externe : KAIROS, ARGOS, SCFORM)
- Constituer, contrôler et suivre le dossier de rémunération des stagiaires
- Transmettre les données dans les délais prévus aux interlocuteurs identifiés

**MISSIONS COMMUNICATION**:

- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
- Entretenir des relations de qualité avec les clients et partenariats
- Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des services transverses

**MISSIONS AMÉLIORATION CONTINUE**:

- Saisir les résultats et indicateurs quantitatifs et qualitatifs des actions de formation.
- Être à l’écoute des réclamations clients.
- Contribuer au respect et à l’amélioration du SMQ

**PROFIL SOUHAITÉ**:

- Vous êtes de formation minimum BAC, Niveau 4 en gestion administrative et commerciale
- 1 an d’expérience professionnelle, connaissances générales dans le domaine du secrétariat
- Respect des processus administratifs
- Aisance relationnelle et communicationnelle (orale et écrite)
- Capacité d'organisation, rigueur, autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques, suite Google idéalement
- Connaissance des logiciels suivants souhaitée : Argos - Kairos - Scform
- Permis B requis

**Rémunération**: Palier 5 de la Convention Collective des OF (à partir de 1863,01 mensuels bruts)

**Avantages**: Titres restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 863,01€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours

    Compiègne, France SOLUTIONS DE PRESTATIONS Temps plein

    **Votre Mission**: Gitec/FrescaLife recrute pour l'un de ses clients prestigieux dans le domaine de la décoration de luxe, un(e) Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un CDD. L'assistant(e) Administratif(ve) est chargé(e) de la gestion administrative d'un entrepôt et de ses stocks en étroite collaboration avec les équipes. Les principales...

  • ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    il y a 2 semaines

    Compiègne, France Gitec Temps plein

    06/12/ COMPIEGNE DESCRIPTIF DE L'OFFRE Gitec/FrescaLife recrute pour lun de ses clients prestigieux dans le domaine de la décoration de luxe, un(e) Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre dun CDD. Lassistant(e) Administratif(ve) est chargé(e) de la gestion administrative dun entrepôt et de ses stocks en étroite collaboration avec les équipes. Les...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 1 semaine

    Compiègne, Hauts-de-France SAPIAN Temps plein

    Nous sommes SAPIAN :Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines...

  • Assistant Administratif Et de Promotion

    il y a 1 semaine

    Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif et de promotion F/H pour rejoindre l’équipe en charge du recrutement de futurs étudiants. Vous aurez la possibilité de: - Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs ) - Intégrer une équipe motivée - Profiter de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Compiègne, France TREMPLIN UTC UTC Alumni Temps plein

    UTC Alumni est une association loi 1901, elle anime et fédère la communauté des 31 000 diplômés de UTC afin de promouvoir leurs intérêts dans l’environnement économique, les représenter vis-à-vis de l’institution UTC, leur apporter des services professionnels et animations dans un esprit de convivialité et de confiance. **UTC Alumni recherche...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Compiègne, France Biocodex Temps plein

    Biocodex est une société pharmaceutique française familiale fondée en 1953 autour du développement et de la commercialisation de la première souche de levure probiotique au monde, _Saccharomyces _boulardii_ CNCM I-745®_, découverte en 1923. - Fortes des relations établies depuis 70 ans avec les professionnels de santé, les équipes Biocodex se...

  • Assistant Administratif Au Service Qualité Gestion

    il y a 2 jours

    Compiègne (60), France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    Contexte et définition du poste L’assistant administratif au service qualité gestion des risques aide à la préparation des différentes visites de certification, démarches qualité -ISO, COFRAC.... Assure la gestion documentaire de l’établissement, participe au traitement des déclarations d’évènement indésirable, recueille et exploite les...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Compiègne, France Groupe CF Sécurité Temps plein

    **Lieu**: Compiègne - Groupe CF **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Salaire**: Selon expérience et qualifications **À propos de nous**: Le Groupe CF est un acteur majeur dans les domaines de la sécurité privée et des services associés en France. Face à une forte croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e)...

  • Assistante Administrative Gestion Planning H/F

    il y a 3 semaines

    Compiègne, France AKELA INTERIM 60 Temps plein

    Avez-vous le sens de l'organisation et le goût du suivi administratif précis ? Au sein d'AKELA INTERIM 60, vous assurez la gestion quotidienne des plannings et le suivi administratif associé. Vous êtes en contact régulier avec les responsables opérationnels et les collaborateurs pour garantir la bonne coordination des missions et la fiabilité des...

  • Assistante Administrative Gestion Planning H/F

    il y a 2 semaines

    Compiègne, France AKELA INTERIM 60 Temps plein

    Avez-vous le sens de l'organisation et le goût du suivi administratif précis ? Au sein d'AKELA INTERIM 60, vous assurez la gestion quotidienne des plannings et le suivi administratif associé. Vous êtes en contact régulier avec les responsables opérationnels et les collaborateurs pour garantir la bonne coordination des missions et la fiabilité des...