Gestionnaire Administratif de La Chaire Smart City

il y a 2 jours

Dijon, France Université de Bourgogne Temps plein

**À propos de nous**:
**AFFECTATION**

UFR Droit et Sciences Economique et Politique (UFR DSEP)

La chaire « Smart city et gouvernance de la donnée » inaugurée en mars 2019 est placée sous l’égide du Centre Innovation et Droit (CID) rattaché à l’UFR DSEP. Elle s’appuie sur le projet SMART CITY DIJON MÉTROPOLE, fruit d’une ambition politique forte de repenser le modèle urbain du XXIème siècle.

Son objectif est de produire et transmettre de nouvelles connaissances juridiques, économiques, politiques relatives à la SMART CITY.

**Mission**:

- Assurer le suivi administratif de la Chaire Smart City

Accueil physique, téléphonique et messagerie

Organisation des Comités de pilotage (COPILs)

Saisie et mise en forme de documents (demande de tarifs, comptes rendus de réunions )

Organisation logistique des déplacements (missions nationales et internationales)

Préparation logistique des manifestations scientifiques du laboratoire (préparation en amont et en assurer le bon déroulement)

Gestion des inscriptions, commandes, réservations (restaurant, hébergement, réservations de salles, prêt de matériel )

Suivi du budget de la Chaire (gestion d’états de frais, établissement de pré-bons de commande)
- Gérer pédagogiquement les étudiants des diplômes rattachés à la Chaire Smart City

Planification des emplois du temps

Organisation des examens

Gestion des absences

Gestion des vacataires

**Profil**:
Diplôme classé au moins au niveau 4 (Bac + 2 en gestion administrative souhaité)
- Connaître les règles de gestion administrative et budgétaire
- Connaître l’environnement de l’université et de préférence de l’UFR DSEP
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable,
- Capacité à s’adapter et à appréhender de nouveaux outils et logiciels (suite office, suite Adobe )
- Maîtrise de l’orthographe, de la prise de note et qualités rédactionnelles.
- Savoir prioriser,
- Capacité à se situer et à s’adapter à une organisation (travail en équipe),
- Savoir partager l’information et rendre compte,
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d’implication (prendre des initiatives),
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle,
- Avoir le sens de la communication pour pouvoir renseigner

**CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE**
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 1er octobre 2025
- Fin de contrat prévisible : 31 août 2026
- Contrat : CDD 11 mois, renouvelable, catégorie B
- Temps incomplet : 50%
- Télétravail possible après une période d’intégration
- Rémunération : 918 € brut mensuel (à 50%)

  • Une ou un gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France VILLE DE DIJON Temps plein

    A la direction de la petite enfanceDélai de recevabilité : 19/12/2025.DescriptifMissionsCe gestionnaire assurera sur le plan administratif et financier :1° le suivi avec les partenaires financiers (CAF et Conseil Départemental),2° le suivi des marchés et concessions de service public avec les partenaires gestionnaires de structures petite enfance.Suivi...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Dijon, France Université de Bourgogne Temps plein

    **À propos de nous**: **AFFECTATION** Service commun de Formations Continue et par Alternance (SEFCA), département UMDPCS Le SEFCA gère toute la gestion et le développement de la formation continue et de l'alternance (reprise d'études et professionnalisation, conseil auprès des entreprises en relation avec les partenaires institutionnels). L'UMDPCS,...

  • Charge d'Affaires Courants Faibles

    il y a 1 semaine

    Dijon, France Snef Temps plein

    SNEF CONNECT CENTRE-EST, intégrateur de solutions globales en transmission de données, sûreté et supervision pour les bâtiments, les villes et les sites industriels, accompagne ses clients dans le pilotage des exploitations et l'aide à la décision. Dans le cadre du développement de notre activité CONNECT (SSI, Sûreté, GTB & Smart City), nous...

  • 1 Gestionnaire Administratif Des RH

    il y a 2 jours

    Dijon, France URSSAF DE BOURGOGNE Temps plein

    **1 GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DES RH H/F**: - CDD - DIJON OU NEVERS - 1 917 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD114172 **URSSAF DE BOURGOGNE**: L'Urssaf est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Nos missions consistent à: - Accompagner nos usagers au bénéfice du développement économique et...

  • Une ou un gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Dijon, ville et métropole Temps plein

    A la direction de la petite enfanceDélai de recevabilité : 19/12/2025.DescriptifMissionsCe gestionnaire assurera sur le plan administratif et financier :1° le suivi avec les partenaires financiers (CAF et Conseil Départemental),2° le suivi des marchés et concessions de service public avec les partenaires gestionnaires de structures petite enfance.Suivi...

  • Charge d'Affaires Courants Faibles

    il y a 4 jours

    Dijon, France SNEF Temps plein

    SNEF CONNECT CENTRE-EST, intégrateur de solutions globales en transmission de données, sûreté et supervision pour les bâtiments, les villes et les sites industriels, accompagne ses clients dans le pilotage des exploitations et l'aide à la décision. Dans le cadre du développement de notre activité CONNECT (SSI, Sûreté, GTB & Smart City), nous...

  • Une ou Un Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Dijon, France Ville de Dijon Temps plein

    Au Centre d'Accueil de Jour des Marronniers **Délai de recevabilité : 21/02/2025.** **Descriptif**: Placé sous l’autorité de la direction du Centre d’Accueil de jour, elle-même placée sous l’autorité du responsable du service Autonomie de la Direction de l’action sociale du CCAS. **MISSIONS** Assurer la gestion administrative et comptable...

  • Enseignant Chercheur en Génie Civil Coordonnateur·rice Pédagogique H/F

    il y a 6 jours

    Dijon, France ESTP Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE : Contexte : Dans le cadre de son développement, l'ESTP a ouvert en 2019 un nouveau campus à Dijon, dont l'expertise est tournée vers la ville intelligente, durable et résiliente. Le campus de Dijon recrute un enseignant(e) Chercheur en Génie civil - Coordonnateur(rice) pédagogique pour former ses futurs ingénieurs et bachelors en...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 5 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Université de Bourgogne Temps plein

    À propos de nousPôle Recherche et Santé Publique, Plateforme d'Investigation Technologique – CIC-P – Centre d'Investigation Clinique de Dijon CIC1432 – UFR Sciences de Santé.Les locaux sont situés au CHU de Dijon (site de Champmaillot).MissionSuivi administratif de l'unité avec implémentation dans la base cas échéant : suivi des indicateurs...

  • Gestionnaire juridique et administratif en alternance

    il y a 14 heures

    Dijon, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l'alternance, est en partenariat avec un large éventail d’entreprises en Côte-d'Or, assurant ainsi une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires recherche un(e) Gestionnaire juridique et administratif en alternance à Dijon (21000). Offre à...