Gestionnaire administratif
il y a 5 jours
Pôle Recherche et Santé Publique, Plateforme d'Investigation Technologique – CIC-P – Centre d'Investigation Clinique de Dijon CIC1432 – UFR Sciences de Santé.
Les locaux sont situés au CHU de Dijon (site de Champmaillot).
Mission- Suivi administratif de l'unité avec implémentation dans la base cas échéant : suivi des indicateurs d'activités de l'unité (sollicitations pour projets de recherche, AAP, etc.).
- Mise en forme et relecture de documents divers.
- Elaboration de comptes rendus techniques et de réunions.
- Participation à l'organisation des réunions de la structure : envoi des invitations/convocations, préparation des documents de supports de ces réunions.
- Rapport d'activité, remontée des besoins et des difficultés éventuelles au Coordonnateur Recherche de l'unité et à l'investigateur principal de l'étude.
- Suivi des commandes des unités : création, validation, impression des commandes, et envoi des bons de demandes INSERM et CHU (via logiciel cas échéant)
- Etablissement et mise à jour de l'inventaire.
- Réception, diffusion et traçabilité des courriers et des colis.
- Classement et archivage de différents documents.
- Suivi administratif et financier des stagiaires conventionnés gratifiés par le CHU ou l'Inserm : Constitution des dossiers de stage (dont l'obtention de la convention de stage).
- Participation et élaboration de procédures et modes opératoires dans le cadre de la certification ISO 9001.
- Gestion de la documentation BlueKango (Référent documentaire).
- Participation importante aux supports de communication (Newsletter, LinkedIn, Site internet) du CIC 1432 et de l'unité.
- Participation dans le remplissage de la base de données.
- Réalisation des prises de rendez-vous dans le cadre des protocoles de recherche et/ou de l'Hôpital de jour Locomotion (PIT) et des demandes de préadmissions avec l'ajout au DXPlanning (lien avec agents administratifs du pôle Rééducation/Réadaptation).
- Rédaction et envoi des courriers patients et convocations.
- Implémentation dans le dossier médical du volontaire (notamment courrier/consentement)
Bac Minimum
SAVOIR FAIRE :
Collaborer avec des équipes pluridisciplinaires
Planifier et organiser son activité en fonction des priorités des unités
Utiliser les logiciels métiers et maitriser les outils informatiques de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ou équivalents)
Rechercher les informations utiles dans les fichiers, bases documentaires et autres sources d'informations institutionnelles
Planifier les activités et les échéances
Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
Développer une bonne communication avec les équipes de recherche
S'exprimer face à des interlocuteurs divers et variés
SAVOIR ETRE :
Flexibilité et disponibilité exigées selon les besoins des structures
Rigueur
Capacité d'adaptation et de créativité
Esprit d'équipe, d'initiative et d'analyse
De très bonnes aptitudes relationnelles
Autonomie
Respect de la confidentialité Pôle
CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : dès que possible
- Contrat : cat. B, 1 an
- Télétravail possible après période d'intégration
- Rémunération : à partir de 1836€ bruts mensuels selon diplôme, parcours, expérience professionnelle
-
Une ou un gestionnaire administratif et financier
il y a 2 semaines
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Dijon, ville et métropole Temps pleinA la direction de la petite enfanceDélai de recevabilité : 19/12/2025.DescriptifMissionsCe gestionnaire assurera sur le plan administratif et financier :1° le suivi avec les partenaires financiers (CAF et Conseil Départemental),2° le suivi des marchés et concessions de service public avec les partenaires gestionnaires de structures petite enfance.Suivi...
-
Une ou un gestionnaire administratif et financier
il y a 2 semaines
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France VILLE DE DIJON Temps pleinA la direction de la petite enfanceDélai de recevabilité : 19/12/2025.DescriptifMissionsCe gestionnaire assurera sur le plan administratif et financier :1° le suivi avec les partenaires financiers (CAF et Conseil Départemental),2° le suivi des marchés et concessions de service public avec les partenaires gestionnaires de structures petite enfance.Suivi...
-
Gestionnaire administratif en assurance vie
il y a 1 semaine
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupama Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteGestionnaire administratif en assurance vie - CDD - Dijon (21) H/FDescription de la missionNotre réussite : Groupama Grand Est, c'est 92% de clients satisfaitsNotre ambition :Côté sociétaire : Être champion de l'accompagnement de nos clients Côté collaborateur : Ta réussite c'est aussi la nôtre Groupama Grand...
-
Gestionnaire administratif en assurance vie
il y a 1 semaine
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupama Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Groupama Grand Est est une entreprise mutualiste qui rayonne sur un territoire composé de 12 départements. De la Franche-Comté à l'Alsace et la Lorraine en passant par la Côte-D'Or et la Haute-Marne, Groupama Grand Est est un acteur économique important dans l'Est de la France, au plus proche de ses...
-
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université Bourgogne Europe (UBE) Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Dijon Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif pour la Plateforme d'Investigation Technologique, Pôle Recherche et Santé Publique - UFR des Sciences de...
-
Gestionnaire administratif-ve et financier-ère
il y a 6 jours
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France INRAE Temps plein21000 DIJONRETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATSPrésentation INRAEL'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la...
-
Gestionnaire administratif(ve) FINESS H/F
il y a 5 jours
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France ARS Temps pleinInformations générales Référence Date de fin de publication /01/2026 Date limite de candidature10/01/2026 MétierAccueil - Assistante / assistant d'un service Intitulé du posteGestionnaire administratif(ve) FINESS H/F Nature de l'emploiCDD Durée du contrat3 mois Statut du posteVacant VersantFPE Description de la mission Apportez votre expertise...
-
Gestionnaire administratif(ve) FINESS H/F
il y a 3 jours
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Bourgogne - Franche Comté (ARS Bourgogne-Franche-Comté) Référence ARS_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Dijon Date limite de candidature10/01/2026 VersantFonction Publique de...
-
FREELANCE-Gestionnaire de Paie, ADP et RH à Raveau
il y a 2 semaines
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Mon Consultant Indépendant Temps pleinNotre client une société de service composée de 30 salariés, implantée sur Raveau (58) rechercheun-e Gestionnaire de Paie ADP et RHpour l'accompagner sur tous les sujets RH 1 jour par semaine.Le ou la Gestionnaire de Paie ADP et RH devra être autonome ethabiter à moins d'une heure de Raveau impérativement.· Rattachement au Président.· Présence...
-
Une ou un Gestionnaire Comptable Recettes
il y a 6 jours
Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France VILLE DE DIJON Temps pleinA la Direction des FinancesDélai de recevabilité : 26/12/2025.DescriptifMission principaleLa cellule recettes a pour mission la gestion comptable de l'ensemble des recettes et l'optimisation des recettes courantes (hors fiscalité et subventions reçues). Elle est garante de la régularité et de la qualité de l'émission des titres de recettes.Sous...
