Adjoint ou Adjointe Au Chef Du Service Moyens

Réf : S-0426A-869
Emploi permanent

Service moyens généraux
Direction supports et logistique
23 rue pitre chevalier

Profil souhaité:

Filière administrative ; Filière technique
Catégorie A
Aide : A

Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie A correspond à un niveau Bac + 3 au minimum.

Cadre d'emploi : Attaché-e ; Ingénieur-e territorial-e

Répondre à cette offre:
**Votre future équipe**:
La** **direction supports et logistique contribue à la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d’appui, d’expertise et d’offre de services. La fourniture de prestations de service et de mise à disposition de ressources et moyens aux services départementaux concourt au bon fonctionnement de l’institution. L’offre de service de la direction s’inscrit dans un contexte d'adaptation continue aux évolutions de l’institution et aux développements de nouveaux usages.

Le** **service moyens généraux assure la mise à disposition de moyens matériels et la réalisation de prestations de services nécessaires au bon fonctionnement des services départementaux. La mise en œuvre de ces activités s’appuie sur 4 unités : l’unité achat et gestion financière, l’unité sécurité aménagement et propreté, l’unité déplacement et l’unité logistique.

**Vos futures missions**:
Vous avez en charge le management des activités techniques du service et le pilotage des projets relevant de son champ en coordination avec le chef de service ;
En tant qu’adjoint-e au chef de service, vous représentez le service dans les différentes instances de la collectivité, et assurez l’intérim du chef de service, en son absence.

Les activités techniques sont déclinées en quatre unités et sept pôles d’activités, recouvrent 38 agent.es et relèvent des domaines suivants : la sûreté, l’aménagement, la propreté et la gestion des déchets des bâtiments départementaux ainsi que les déplacements professionnels et la logistique.

**Encadrement**
- Assurer l’encadrement du service en lien avec le chef de service et le 2ème adjoint au chef de service en charge de l’unité achat et gestion financière, en assurant une continuité de service ;
- Assurer l’encadrement des 4 unités dont l’unité logistique et une partie de l’unité aménagement et propreté situées à la plateforme logistique au nord de l’agglomération ;
- Assurer la cohérence au sein du service et en interface avec les autres services supports de la collectivité, des procédures relevant des unités ;
**Pilotage**
- Piloter et conduire l’élaboration des projets et leur mise en œuvre relevant du périmètre d’activité du poste ;
- Piloter la consolidation des données et la formalisation des documents structurants récurrents et ponctuels, notamment les rapports liés à la Formation Spécialisée en matière de Santé, Sécurité et des Conditions de Travail, le rapport annuel développement durable, les rapports d’activité, les rapports à la Commission Permanente (en coordination avec l’unité achat et gestion financière) ;
- Assurer la coordination technique, administrative et financière des activités des quatre unités et en assurer le reporting auprès du chef de service ;
- Piloter le volet technique des procédures de marchés publics sur les phases de passation et d’exécution ;
- Piloter les indicateurs d’activité et financiers des unités et en assurer leur diffusion ;
- Assurer la cohérence de l’évolution des outils métiers numériques des unités ;
- Assurer la cohérence au sein du service et en interface avec les autres services supports de la collectivité, des procédures relevant des unités ;
**Transversalité**
- Co-animer la réunion mensuelle transversale des projets bâtimentaires de la collectivité ;
- Co-animer le groupe transversal des métiers de la logistique dans le cadre de l’organisation déconcentrée de la collectivité ;
Participer à l’astreinte décisionnelle bâtimentaire de la collectivité (4 à 5 semaines par an)

**Compétences attendues**:

- Compétence confirmée dans le management d’équipes techniques et pluridisciplinaires
- Compétence confirmée dans la conduite de projets en mode collaboratif
- Expériences dans le domaine technique, notamment dans les champs professionnels du bâtiment ou de la logistique
- Connaissance du cadre réglementaire des établissements recevant du public
- Connaissance de la commande publique
- Piloter et optimiser les ressources
- Capacité d’écoute, d’organisation et d’animation
- Capacité rédactionnelle
- Rigueur
- Être force de proposition et créatif.
- Etre disponible et Permis B exigé

**Avantages liés au poste**:
Chèques déjeuner ; Participation employeur sur l’abonnement transports en commun ; Participation employeur sur la complémentair