Logisticien Et Adjoint Au Chef Du Pôle D'appui Aux Utilisateurs

il y a 2 jours

Nantes, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

Adjoint au chef de pôle (BMI/PAU) - Organiser la gestion des ressources et moyens logistiques (bâtiments, espaces de travail, parc automobile, protocole), - Coordonner les opérations, en lien avec le chef de pôle. - Suivi opérationnel et budgétaire

activitesPrincipales

1/ en tant qu’adjoint au chef de pôle : - Gérer les demandes transmises via la boîte générique du service (relever les demandes, en accuser réception, les traiter et répondre) ;
- Gérer le planning des interventions sur les 4 sites nantais (Breil 1, Breil 3, Breil 4 et le Centre des Archives Diplomatiques de Casterneau) ;
- Alimenter le tableau de suivi, en assurer le suivi et rendre compte ;
- Suivre les prestataires (nettoyage et entretiens divers) ;
- Gérer le suivi administratif des mouvements de stocks ;
- Recenser des besoins, rechercher des produits et équipements et solliciter des devis ;
- Étudier les demandes d'aménagement des bureaux ;
- Suivre l’exécution budgétaire avec la cheffe de pôle 2/ en tant qu'agent du PAU : - Participer individuellement et en équipe à la satisfaction des demandes ;
- Participer aux aménagements de bureaux ;
- Vérifier la conformité et les bonnes conditions de réception de la commande ;
- Manipuler et stocker des produits, matériaux ou objets à l'aide éventuellement d'appareils de manutention ;
- Distribuer des produits aux demandeurs ;
- Effectuer les transports nécessaires au bon fonctionnement des services nantais, y compris les transports d'agents en tant que de besoin

niveauFormationRequis

competencesAttendues- Bureautique
- Maîtrise
- estRequise
- true- Outils collaboratifs
- Maîtrise
- estRequise
- false- Hygiène, sécurité et conditions de travail
- Maîtrise
- estRequise
- true- Logistique
- Maîtrise
- estRequise
- true- Gérer des flux, des stocks
- Maîtrise
- estRequise
- true- Manipuler un matériel, une marchandise, un armement
- Maîtrise
- estRequise
- true- Manœuvrer un engin spécialisé
- Pratique
- estRequise
- true- Travailler en équipe
- Maîtrise
- estRequise
- true- Esprit d'initiative
- Maîtrise
- estRequise
- true- Etre autonome
- Maîtrise
- estRequise
- true- Etre rigoureux
- Maîtrise
- estRequise
- true- Sens de l'organisation
- Maîtrise
- estRequise
- true

compositionEquipe

7 agents dont 5 agents de catégorie C et 1 agent de catégorie B

environnementProfessionnel

Ensemble des services du Ministère présents sur Nantes

liaisonsFonctionnelles

Relations avec tous les services nantais

conditionsParticulieres

Bonne disponibilité attendue Polyvalence, réactivité et discrétion compte tenu de l'exigence croissante de qualité de service (délais, communication) Fonctions non télétravaillables (ce qui ne préjuge pas des décisions à venir en réponse aux demandes particulières de télétravail)

dureeAffectation

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2027, renouvelable.

profilsStatutaires- C

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ;
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 31 980 à 34 284 euros annuels bruts

  • Responsable pôle assistance utilisateurs et exploitation F/H

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Linman Et Associes Temps plein

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  • Leader du Pôle Support Utilisateurs

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Linman Et Associes Temps plein

    Une entreprise de distribution alimentaire recrute un Responsable du Pôle Assistance Utilisateurs à Nantes. Dans ce rôle, vous dirigerez une équipe de techniciens pour garantir l’expérience utilisateur optimale et améliorer les performances opérationnelles. Un Bac +5 en informatique et au moins 5 ans d’expérience en gestion de support sont...

  • Responsable Pôle Assistance Utilisateurs et Exploitation H/F

    il y a 7 jours

    Nantes, France Linman & Associés Temps plein

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  • Adjoint de Direction D'appui

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    VYV3 Pays de la Loire est une structure mutualiste privée à but non lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Avec 350 établissements et services de soins et d'accompagnement, VYV 3 Pays de la Loire agit au quotidien pour renforcer l'accès aux soins de qualité pour tous, quels que soient...

  • Leader du Pôle Support Utilisateurs

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Linman & Associés Temps plein

    Une société de conseil basée à Nantes recherche un Responsable du Pôle Assistance Utilisateurs pour piloter le support et l'expérience utilisateur. Avec une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire, vous dirigerez une équipe de support tout en garantissant la qualité de service. Les compétences requises incluent le management,...

  • Responsable Pôle Assistance Utilisateurs et Exploitation H/F

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    Nantes, France Linman & Associés Temps plein

    Dans un contexte de transformation globale du Groupe et de forte croissance, en tant que Responsable du Pôle Assistance Utilisateurs & Exploitation F / H, vous pilotez l'ensemble des activités liées au support, à l'expérience utilisateur et à la performance opérationnelle de la Modern Workplace. Vous prenez en charge l'animation d'une équipe de...

  • Adjointe ou Adjoint à la cheffe de service solidarité en charge de la coordination et des moyens

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d'une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.La réactivité des...

  • Adjoint de Direction D'appui

    il y a 5 jours

    Nantes, France VYV3 Pays de La Loire Temps plein

    **À propos de nous VYV3 Pays de la Loire est une structure mutualiste privée à but non lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Avec 350 établissements et services de soins et d'accompagnement, VYV 3 Pays de la Loire agit au quotidien pour renforcer l'accès aux soins de qualité pour tous,...

  • Logisticien (H/F)

    il y a 2 semaines

    Nantes, France FMP l'énergie solaire Temps plein

    FMP l'énergie solaire - 17220 Saint-Médard-d'Aunis FMP L'Energie Solaire, filiale solaire du groupe PICOTY, est une société experte dans le domaine photovoltaïque depuis plus de 15 ans. Spécialisée dans l’étude, l’installation et la maintenance de panneaux photovoltaïques pour les professionnels et les particuliers, elle assure son...