Secrétaire D'accueil

il y a 2 semaines

Villeurbanne, France FORUM REFUGIES Temps plein

Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui

› **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés** de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,

› apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative,

› défend et promeut **les droits humains et la démocratie dans le monde**, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,

› gère un **centre de documentation et de formation** à destination des professionnels des migrations et du grand public,

› développe des actions de **sensibilisation** et de **plaidoyer **pour faire progresser le droit d’asile.

**Description du poste**:
Au sein du centre de Transit de Villeurbanne dans le Rhône, dans une équipe pluridisciplinaire de 13 personnes et sous la responsabilité du chef de service, vous êtes en charge du secrétariat du service, de la gestion du standard, du traitement du courrier et du traitement des données statistiques.

Vous vous attachez également à faciliter le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales.

Vos principales missions sont:

- Gérer l’accueil téléphonique : réception/communication des messages,
- Gérer l’accueil physique : orientation des personnes hébergées sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires,
- Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l’équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique),
- Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), affranchissement du courrier,
- Gestion du planning des rendez-vous,
- Rédaction des comptes rendus de réunions,
- Préparation et archivage des dossiers,
- Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
- Gestion des commandes, des factures
- Achat des billets de train, gestion des cartes TCL
- Actualisation du fichier des contacts

Affectation : Centre de Transit, Villeurbanne

Poste à pourvoir : CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible

Rémunération et avantages : Sur la base de la convention collective FEHAP51, statut cadre, salaire brut mensuel à partir de 1709 € (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime fixe liée à l'indemnité issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales (A ce jour, elle s’élève à 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) et une prime conventionnelle variable de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, RTT, Tickets restaurants.

**Profil recherché**:

- Baccalauréat minimum exigé
- Intérêt pour le secteur social
- Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
- Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d’un système de base de données
- Rigueur et sens de l’organisation, adaptation aux changements, réactivité
- Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu
- Permis de conduire ( déplacements à prévoir )

  • Secretaire D'accueil en Concession Automobile

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France CORSIN AUTOMOBILES Temps plein

    La concession CORSIN AUTOMOBILES à Sancé est fière de représenter la marque FORD. Notre équipe s’efforce de fournir un service de qualité à chaque visiteur franchissant nos portes. Nous sommes à la recherche **d’un/e secrétaire d’accueil** dynamique et aimable pour rejoindre notre équipe et incarner notre engagement à proposer une...

  • Secrétaire D'accueil Médical Et Dentaire

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Centre de santé Benoit Frachon Temps plein

    **Secrétaire d’accueil médical et dentaire** Vous souhaitez exercer votre métier au sein d’une association ? Rejoignez-nous ! Le centre de santé Benoit Frachon est une structure pluridisciplinaire privée à but non lucratif gérée par une association loi 1901. Depuis plus de 45 ans, le centre de santé n’a cessé de se développer pour...

  • Secrétaire Domiciliation

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

    Une collectivité territoriale recherche un Secrétaire de la domiciliation et agent.e d'accueil pour assurer la gestion administrative des domiciliations, et offrir un accueil physique et téléphonique au public. Le candidat idéal maîtrisera les lois sur la domiciliation et les procédures du CCAS, ainsi que des compétences en bureautique et en...

  • Secrétaire Médicale en Laboratoire – CDI, Accueil

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Eurofins Temps plein

    Un laboratoire médical à Villeurbanne recherche un(e) secrétaire médical(e) pour gérer l'accueil des patients et les prélèvements dès que possible. Le candidat idéal doit avoir une formation de secrétaire médicale, de préférence avec une expérience en laboratoire et une connaissance des logiciels comme HEXALIS. Le poste implique un travail en...

  • Secrétaire Accueil

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France GROUPE ACPPA - BLANQUI Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé en plein cœur de Villeurbanne, et accessible en transport en commun, l'EHPAD Blanqui, organisé sur 5 niveaux, dispose d’une capacité de 84 lits, d’un accueil de jour thérapeutique, et d’un PASA. **Description du poste** Membre incontournable de l’équipe d’hébergement, en tant que...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Colisée France Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rejoignez l'équipe des Moussières ! Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » **Mentors** et les « collaborateurs » **Talents**, car c’est ce que vous êtes ! Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l’**expérience**, la **connaissance **et sont ainsi une source...

  • Secrétaire Médical Accueil

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France CYPATH Temps plein

    **Poste**: Secrétaire médical Accueil (H/F) **Type de contrat**: CDI à temps plein (35h/sem) **Amplitude Horaires**: Entre 08h00 et 18h30 selon le planning (7h00 de travail effectif par jour). **Salaire**: 1889€ brut/mois hors primes **Expérience**: 2 ans souhaitée **Démarrage **:Dès que possible - Vous avez une très bonne maîtrise des outils...

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil (H/F)

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Place Dentaire Temps plein

    Depuis 2015, Place Dentaire s’engage pour le meilleur de la santé bucco-dentaire mais aussi à l’amélioration ou à la réhabilitation du sourire pour tous et dans toute la France. Rejoindre nos centres, c’est travailler dans des centres ultra-modernes avec un confort de travail ! **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire...

  • Secrétaire Médicale Gériatrie

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Un établissement de santé en France recherche un(e) secrétaire médical(e) pour gérer les dossiers médicaux et accueillir les patients par téléphone. Le candidat idéal a un diplôme de secrétaire médicale et une expérience significative dans le domaine. Les compétences en dactylographie rapide et maîtrise des outils bureautiques sont...

  • Secrétaire Polyvalent.e

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France PSYPRO LYON Temps plein

    Le centre PSYPRO LYON a ouvert en janvier 2019. C’est un dispositif de soins ambulatoires spécialisé dans la prise en charge de personnes en situation de souffrance au travail. Nous recrutons un.e secrétaire polyvalent.e en CDI, à temps plein. Le poste est basé à Villeurbanne. En tant que secrétaire polyvalent.e, vos missions principales seront...