Alternant(E) Assistant(E) de Gestion Polyvalent(E)

il y a 1 jour


Marseille, France Telaqua Temps plein

**Poste proposé**:
Afin d’accompagner notre croissance, nous renforçons aujourd’hui notre équipe Administrative et Financière en créant un poste d’Assistant(e) de gestion polyvalent(e). Dans une recherche permanente de qualité et d’efficacité, vos missions principales s’articulent autour des axes suivants:

- Administration des ventes
- Assurer le suivi des ventes depuis la création du devis jusqu’à la livraison,
- Suivre les encaissements clients et assurer les relances clients,
- Vérifier la conformité des factures vs bons de commande et traiter les éventuels écarts,
- Réaliser le follow-up des livraisons et des erreurs logistiques
- Gérer la transmission des factures concernées aux organismes de déclaration fiscaux,
- Mettre à jour mensuellement le reporting commercial à destination des associés et investisseurs,
- Assurer l’interface entre l’équipe commerciale et le service logistique tout au long du processus de vente.
- Gestion administrative et comptable
- Assurer la collecte et la vérification des factures fournisseurs,
- Effectuer les rapprochements bancaires,
- Suivre les dépenses et notes de frais et assurer la collecter des justificatifs,
- Suivre la trésorerie et catégoriser les flux bancaires,
- Mettre à jour le reporting de trésorerie.

**Outils utilisés**: Sellsy / Agicap / Qonto / Ipaidthat

**Profil recherché**:
Issu(e) d’une formation supérieure bac+3 minimum, vous maitrisez les outils Word et Excel et avez idéalement déjà eu une expérience en administration des ventes ou gestion administrative et comptable.

Vous avez une très grande aisance de communication, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

Vous êtes rigoureux(se), précis(e) et savez être force de proposition.

Vous souhaitez vous investir dans un projet innovant, très ambitieux et à fort impact environnemental.



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    _Employé(e) polyvalent (e) H/F en locations saisonnières _ Plaisirs et Maisons de Provence, est une agence de voyages, spécialisée en locations vacances en Provence & conceptrice de séjours sur Mesure pour une clientèle étrangère souhaitant découvrir la Provence. Nous offrons des hébergements de qualité et des prestations touristiques à nos...


  • Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et...


  • Marseille 5e, France LIGUE DE L ENSEIGNEMENT - FAIL 13 Temps plein

    **CONTEXTE** Nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-e administratif RH pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant-e dans notre service RH composé de 10 personnes. Cette offre est l'occasion pour vous d'acquérir une expérience professionnelle enrichissante dans le domaine des ressources humaines, tout en contribuant à notre mission...


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  • Marseille 11e, France Polyexpert MED Temps plein

    Prend en charge la gestion des tâches administratives liées à la vie du dossier d’expertise de l’ouverture au dépôt du rapport d’expertise en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. **Tâches Régionales** - Assure et vient en appui de la gestion administrative des dossiers d’expertise (l’ouverture, la...


  • Marseille, France Agence de la Comtesse Temps plein

    **La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et de...


  • Marseille, France GEPSA INSTITUT Temps plein

    Identifiant de la demande: 8547- Lieu de travail: MARSEILLE, FR, 13013**ALTERNANCE - Assistant/e de Gestion et d'Exploitation (H/F)** GEPSA Institut, organisme de formation et filiale de GEPSA, contribue activement à la mission d'insertion de l'Administration Pénitentiaire en déployant un ensemble de prestations de formation professionnelle individuelles...


  • Marseille, France EDF Temps plein

    **Description de l'offre**: Votre réussite est notre priorité ! Vous souhaitez obtenir un **BTS** Gestion des Petites et Moyennes Entreprises (**GPME**) ? Alors rejoignez EDF et les équipes performantes du **Centre Nucléaire de Production d’Electricité (CNPE) du Tricastin** en tant qu'Assistant(e) de gestion et correspondant(e) formation, en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Marseille 1 située à Marseille 16e un: **Assistant(e) Administratif(ve) - Alternant H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: **Paie** - Gestion, saisie et contrôle...


  • Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute pour un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e) expérimenté(e) H/F: PRINCIPALES MISSIONS OU ACTIVITES - DESCRIPTION DES ACTIVITES SIGNIFICATIVES: - Tenue du standard et transfert des appels - Assurer les travaux courants de bureautique - Saisir des informations dans le logiciel de gestion : saisie pointage journalier -...