Executive Assistant

Rattaché au président du directoire, vous gérez son assistanat au quotidien ; Vous facilitez la mise en œuvre de sa mission en prenant en charge les tâches organisationnelles et en étant son intermédiaire avec les interlocuteurs internes et externes.

À ce titre, vous aurez pour principales missions:

- Traiter le courrier électronique ainsi que les appels téléphoniques
- Organiser l'agenda, la coordination des réunions, rendez-vous et déplacements, et contrôler les échéances
- Assurer les prises de rendez-vous
- Organiser la logistique des réunions et des déplacements
- Saisir, mettre en forme des documents divers (compte-rendu de réunions, supports de présentation...)
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et répondre aux demandes d'information
- Trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires
- Collecter des données, alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
- S'assurer de l'avancée des dossiers, relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés et gérer certains dossiers en propre
- De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience confirmée de minimum 4 années sur un poste similaire auprès d'un membre de comité exécutif.
- De personnalité affirmée et diplomate, vous conjuguez intelligence relationnelle, flexibilité et confidentialité. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens du service, et avez une capacité certaine pour assurer la gestion des priorités et des imprévus.
- Vous êtes bilingue en anglais et maîtrisez les logiciels du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

Groupe Berto est spécialiste de la location de véhicules industriels avec conducteurs

Groupe Berto c'est aussi : une activité informatique embarquée, une activité transport, une activité location d'appareils de levage et une activité transport multimodal

Groupe Berto c'est aujourd'hui 3900 collaborateurs, 65 implantations en France et à l'étranger et de nombreuses opportunités d'évolution (activité, métier, région,...)