Gestionnaire Administration Générale

**Gestionnaire Administration Générale**:

- CDI
- Rouen
- NIVEAU 3
- Télétravail possible
- NVHADD92939

**CTI ROUEN**:
Le CTI Rouen est un organisme appartenant au réseau de l'Assurance Maladie. Il a évolué dans ses métiers et s'est spécialisé dans la mise à disposition d'outils et de données de Gestion Electronique de Documents (GED) ainsi que la mise à disposition de bases de données décisionnelles. Il a également la responsabilité d'un centre éditique basé à Caen.

C'est également une structure de taille humaine (62 personnes) mais est rattachée à un réseau de 300 organismes répartis sur le territoire, 150 000 collaborateurs avec plus de 80 métiers différents.

Nous rejoindre, c'est l'opportunité de : travailler pour une entreprise qui a du sens (mission de service public) et soucieuse de la Qualité de Vie au Travail et du bien-être de ses collaborateurs construire sa carrière où vous serez accompagné dans votre prise de fonction et où vous pourrez développer vos compétences tout le long de votre carrière professionnelle en bénéficiant de formations pointues travailler dans un environnement au centre de Rouen dans des locaux neufs situés dans un éco-quartier en pleine expansion.

**Description du poste**:
Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du service Administration Générale, vous participerez à la Gestion Administrative de l'Organisme, en étroite collaboration avec les salariés membres de l'équipe.

Vous intégrerez une équipe composée de 4 salariés et participerez aussi bien à la gestion des achats et marchés, à la gestion financière et comptable qu'à la gestion des ressources humaines et des travaux de secrétariat.

Vous contribuerez à la qualité de service, l'efficacité de gestion, la maîtrise des risques et l'optimisation de la gestion des données qui concourent à la bonne gestion du Centre.

Vous participerez notamment à la réalisation des activités suivantes:

- **Secrétariat**: rédaction de courriers et des procès-verbaux de réunions et instances

En intervenant sur plusieurs domaines de compétences, vous explorerez un large éventail d'activités et pourrez ainsi enrichir vos connaissances et apprendre auprès de collègues expérimentés et disponibles.
- **Achats et marchés** : consultation des entreprises, bons de commande et suivi des livraisons;
- **Comptabilité**: contrôle et validation de pièces comptables et ordonnancement des factures, suivi de l'inventaire ;
- **Ressources Humaines** : intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des visites médicales, préparation des éléments variables de la paie, suivi de la formation ou des dossiers transverses ;

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Quelles sont les connaissances recherchées ?**
- Comptabilité,
- Droit du travail,
- Capacités d'analyse et de synthèse,
- Capacités rédactionnelles,
- Pratique aisée des outils bureautiques (excel/word), requêtage dans les outils, conception et renseignement de tableaux de bord,
- Des connaissances informatiques seraient également appréciées.

**Et les qualités attendues ?**
- Vous avez le sens de l'écoute et disposez de qualités relationnelles avérées,
- Vous savez faire preuve de discernement, de rigueur et de discrétion, vous respectez la confidentialité,
- Vous avez le sens de l'efficacité et de l'organisation,
- Vous êtes dynamique et disponible et appréciez la polyvalence dans vos missions.
- Capable d'autonomie, vous appréciez également le travail en équipe.

**Votre formation**:
**BAC + 3 ou +**: gestion administrative des entreprises, assistant de gestion, assistant de direction, comptabilité/gestion...

D'autres expériences professionnelles passées seraient appréciées.

**Informations complémentaires**:
**Durée hebdomadaire**:
35 heures hebdomadaire - Horaires variables - du lundi au vendredi

La rémunération s'effectue sur 14 mois

**Avantages complémentaires** : Mutuelle, tickets restaurant, Comité d'Entreprise, intéressement, télétravail.

**Contact**:
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

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