Coordonnateur Administration Générale D’un Cti

**À propos du poste**
Si vous aimez un quotidien varié, de nombreuses interactions avec les collègues, tant en interne qu’en externe, de la nouveauté, des missions liées au fonctionnement de l’entreprise, des collègues sympathiques, alors ce poste va vous plaire

En tant que **coordonnateur(trice) de l’administration générale**, vous assurez la coordination technique d’une équipe en charge de l’ensemble des fonctions administratives du CTI. À ce titre, vous êtes **le lien essentiel entre les activités administratives et les enjeux de pilotage, de logistique et de support au fonctionnement du centre**. Vous êtes le soutien technique de la responsable de l’administration Générale en charge du management de cette équipe.

**Responsabilités**
- Coordonner et suivre certaines activités de l’équipe pour s’assurer de la qualité du travail et du respect des échéances dans le domaine budgétaire, paie et Ressources Humaines.
- Assurer un reporting régulier à la responsable de l’administration générale sur l’avancement des tâches et des sujets suivis ;
- Identifier et faire remonter les points de blocage ou les problèmes complexes à la responsable de l’administration générale ;
- Apporter un appui direct sur certains dossiers opérationnels, en fonction des besoins de l’équipe ou de la direction ;
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs, au suivi des projets transverses, et à la qualité du service rendu.
- Participer à l’animation du dialogue social et de la communication interne en facilitant la communication entre les différentes équipes. Il (elle) anime les réunions et veille à une bonne circulation de l'information au sein de l'organisation.
- Impulser les projets administratifs et piloter les projets : il (elle) initie, planifie et supervise la mise en œuvre des projets liés au fonctionnement administratif du CTI, en assurant leur cohérence et leur efficacité.
- Superviser le suivi des indicateurs et tableaux de bord : il (elle) établit et analyse des indicateurs de performance pour assurer un contrôle efficace des activités et une amélioration continue.
- Animer et coordonner la démarche RSE de l’entreprise
- Suivre les procédures contentieuses : il (elle) traite les litiges administratifs et juridiques, en veillant à la conformité des actions avec la réglementation en vigueur.

**Profil recherché**
- Nous recherchons un profil doté d’une solide culture administrative, capable d’organiser, planifier et suivre des activités variées, tout en assurant un dialogue fluide avec les équipes techniques et les partenaires internes du CTI.
- Compétences techniques et organisationnelles
- Très bonne maîtrise de l’environnement administratif (gestion des moyens généraux, logistique, suivi budgétaire, Ressources Humaines) avec a mínima un secteur d’expertise en Ressources Humaines, suivi budgétaire et comptable, gestion logistique, marchés publics et compétences immobilières assortie d’une expérience significative au mínima de 3 à 5 ans.
- Connaissance en droit du travail et budgétaire
- Expérience dans la coordination d’équipe ou l’animation de missions transversales au mínima de 3 à 5 ans ;
- Capacité à structurer les tâches, gérer les priorités, et assurer un suivi efficace des échéances ;
- À l’aise avec les outils de bureautique (Excel, Word, Outlook ) et les outils collaboratifs.
- Qualités relationnelles et managériales
- Sens de l’organisation, rigueur avérée ;
- Excellent relationnel, posture professionnelle adaptée aux interlocuteurs variés (direction, partenaires, prestataires ) ;
- Capacité à instaurer un climat de confiance, à fédérer et à faciliter le travail collectif ;
- Esprit d’initiative, force de proposition et goût pour l’amélioration continue.

**Formation et expérience**
- Niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion administrative, organisation, ou équivalent ;
- Expérience dans une fonction similaire ou sur un poste avec forte dimension organisationnelle, idéalement en structure publique ou parapublique au mínima de 3 à 5 ans.

**Rémunération**:
Rémunération sur 14 mois.
Chèque repas délivré (prise en charge employeur de 60 %).
Mutuelle employeur.
Cadre au forfait

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : Jusqu'à 40 482,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Télétravail hybride (76000 Rouen)