Assistant Administratif Polyvalent

il y a 7 jours


Rouen, France Spot On Sp. z o.o Temps plein

**Depuis sa création en 1986, ALPHA Maintenance participe à faire évoluer les méthodes et les outils de gestion des Arrêts programmés dans le raffinage, la pétrochimie, la chimie et depuis 2010 dans la production offshore; sur tout le territoire français et à l’export.**

**L’Ingénierie Spécialisée Grand Arrêt telle que nous l’entendons chez Alpha Maintenance, est de proposer à nos clients des moyens, des processus, des méthodes et des outils performants pour réaliser toutes les étapes clés d’un projet, depuis la définition des travaux jusqu’au redémarrage des installations tout en maintenant au premier rang de nos préoccupations la Sécurité́, la Santé et la préservation de l’Environnement.**

Dans le cadre de notre rapide croissance, nous recherchons Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour un contrat CDD de 3 mois, avec potentielle embauche à la clé.

**Rattaché au siège social de l’entreprise, situé à Rouen, vous aurez pour principales missions**:

- **Logistique**:

- Réservation hôtels, avions, trains
- Gestion du stock EPI
- Commandes fournitures diverses
- Gestion de la flotte automobile en leasing (une 30aine de véhicules aujourd’hui)
- **Assistanat RH**:

- Suivi des visites médicales, renouvellement, programmation VM initiales
- Suivi des Congés Payés des collaborateurs
- Suivi du renouvellement des formations obligatoires
- Saisie des nouveaux arrivant dans le logiciel interne
- Réservation des accueils sécurités de nos collaborateurs sur site client
- **Assistanat administratif**:

- Assistance à la constitution de dossier de réponses aux appels d’offre
- Saisie de compte rendus de réunions, mise en page de documents
- Tenue du Standard téléphonique (env. 50 appels/jours)

**Profil**:

- Niveau BAC à BAC + 2 Assistant de Direction, Assistant PME - PMI
- Expérience souhaitée d’1 an, potentiellement acquise lors d’une alternance
- Bonne maitrise du pack office, à l’aise sur les outils informatiques en général
- Pratique de l’anglais si possible
- Goût de la polyvalence, de l’organisation, du contact. Sens client au sens large.

Type d’emploi : CDD

Salaire : 1 800,00€ /mois


  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Rouen, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Rouen, France ProJobNow Temps plein

    **L'entreprise**: Projob Domino, spécialiste du recrutement en travail temporaire et CDI, recrute pour le compte d'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif a mi-temps partiel (H/F) dans le cadre d'une mission d' intérim de 1 mois minimum. Le poste est basé à proximité de Rouen (76) **Mission**: Vous serez en charge: - Gérer l'ensemble...

  • Assistant Polyvalent Assurance

    il y a 2 semaines


    Rouen, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT POLYVALENT ASSURANCE H/F. **Rôles & Responsabilités**: Acteur majeur dans son secteur d'activité, notre client recherche un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Rouen, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous serez amené à gérer toutes les tâches administratives du Service (exemple : suivre et alimenter les outils de gestion, vérification des documents et transmission aux services concernés, gérer l'ERP,...). En qualité qu'Assistant Administratif, vous possédez une formation au moins Bac +2. Idéalement, vous...


  • Rouen, Normandie, France Union Portuaire Rouennaise Temps plein

    L'Union Portuaire Rouennaise, organisation patronale créée en 1927, est au service de ses 140 entreprises adhérentes du secteur industrialo-portuaire de Rouen. Elle recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) afin d'assurer l'appui administratif de l'association et des structures qu'elle héberge.MissionsVous travaillerez en...


  • Rouen, France Alternativ'Emploi - Rouen Temps plein

    **Votre Mission**: **Vos missions principales**: - Gestion des opérations comptables quotidiennes : saisie des factures, préparation des paiements, suivi des encaissements et décaissements. - Rapprochements bancaires : effectuer les rapprochements mensuels et vérifier la concordance des informations. - Gestion des déclarations fiscales : préparation...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Rouen, France Santalis Temps plein

    Entreprise Les Pharmaciens Associés, filiale du Groupe Astera, s'inscrit dans un programme d'accompagnement complet et personnalisé auprès des pharmaciens adhérents. Elle réunit aujourd’hui plus de 650 pharmacies adhérentes et connait la plus forte progression du marché depuis quelques années. L’objectif principal de l’entreprise est de...


  • Rouen, France Cleanitud Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Vous etes etudiant(e) et cherchez un travail étudiant ou vous avez déjà une autre activité et cherchez des heures en plus. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et commercial essentiel à nos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 44 minutes


    Rouen, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un client basé sur ROUEN. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Orientation des appels - Traitement du courrier - Gestion informatique de factures - Savoir utiliser l'outil bureautique - Autonomie - Rigueur - Polyvalence **Expérience** - Expérience dans le domaine...

  • Assistant Administratif

    Il y a 30 minutes


    Rouen, France AJASSOCIES Temps plein

    **Ajassociés société d’administrateurs judiciaires regroupant 9 associés et plus de 90 salariés répartis au sein de 25 études implantées en France métropolitaine et en outre-mer recrute**: **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **CDD en alternance Lieu : Rouen Date de prise de poste : Dès que possible Salaire : selon législation en vigueur Sous la...