Animateur de Vie Associative

Émancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.
Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen ). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.

Vous serez notamment en charge de:

- Accueil physique et téléphonique
- Instruire des demandes de subvention
- Elaborer des conventions en lien avec les directions de secteur
- Suivre et évaluer des projets des associations disposant d’une convention d’objectifs avec la Ville en lien avec les directions de secteur
- Versement des subventions (logiciel Ciril)
- Mettre en place un outil permettant de répertorier toutes les demandes associatives
- Mesurer l’impact financier correspondant
- Analyser et être force de proposition auprès des Elus pour les prises de décision
- Accueil des nouvelles associations désireuses de se déclarer à la Maison de la Vie Associative
- Expliquer l’esprit de la Charte de la Vie Associative (activité non lucrative dans les salles municipales, laïcité, promotion du bien vivre ensemble)
- Aider à la création d’association : formalités à accomplir, aide à la méthodologie de projet, informations sur les statuts, sur la responsabilité des dirigeants associatifs
- Aider à la recherche de financements. Suivi et diffusion des appels à projet.
- Animer des ateliers thématiques et de rencontres entre les associations (deux par mois en soirée et/ou le week-end)
- Gestion et réflexion autour du développement du portail associatif (agendas, coordonnées )
- Suivre la mise à jour des coordonnées des associations
- Elaborer des réponses aux courriers émanant des associations
- Réaliser du bilan annuel d’activité
- Accompagnement administratif des associations lié à l’organisation d’événementiels (orientation vers les services, les administrations concernées par les demandes, transmissions des formulaires )
- Instruire des demandes de moyens logistiques émanant des associations (matériel, car, communication ). Circuit de validation.
- Organiser et participer au déroulement des événements pilotés par le service vie associative (marché de Noël, village des associations des Fête du Lilas et du forum de rentrée ) et des événements en lien avec la vie associative (fêtes de quartier, conseils de quartier, rencontres thématiques )

**Profil**:
**Compétences, connaissances et qualités requises**:
**Connaissances**:
diplôme niveau 5

**Savoir faire**:

- Capacités rédactionnelles et organisationnelles,
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Adaptabilité et capacité à apprendre,
- Connaissances de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances de la vie associative locale

**Savoir être**:

- Adaptabilité et capacité à apprendre,
- Sens des priorités,
- Sens de l'organisation, -Sens du service public.
- Respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Sens des responsabilités.
- Capacité d’anticipation. Savoir gérer les urgences. Réactivité, capacité à gérer les priorités et capacité d'initiative.
- Force de proposition.
- Capacité à expliquer la réglementation et à faciliter les démarches dans des situations courantes. Comprendre une demande et orienter le public.
- Capacité à travailler en collaboration avec une équipe. Capacité à travailler en transversalité et à identifier les priorités. Sens du travail en équipe.
- Autonomie, organisation, capacité d’écoute et diplomatie.
- Rigueur (respect des délais et des procédures) et Méthode.
- Amabilité, disponibilité, capacités relationnelles. S’adapter à différents interlocuteurs.

La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.

Votre rémunération statutaire sera augmenté d’une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d’une participation à la mutuelle de 18 €.

A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d’un déjeuner à 3€50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues sportifs de l’Association Sportive des Territoriaux de Vitry.