Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 semaine
**Job Summary**
**Duties**:
- L'ensemble des tâches administratives inhérentes à la fonction de Secrétaire Polyvalent(e) (réception du courrier, des mails et des messages téléphoniques et transmission à la Direction, rédaction des différents documents administratifs, contribution à l'organisation de l'assemblée générale, assistance à la tenue de la comptabilité et transmission des pièces à l'expert-comptable, préparation du règlement des factures des fournisseurs et prestataires, préparation des remises en banque des chèques et espèces, activités courantes de dactylographie, de reprographie et de classement, etc.).
- L'accueil (physique, téléphonique ou par communication électronique) des adhérents, des personnes souhaitant adhérer à l'Ecole et des tiers en relation avec celle-ci.
- Gestion des inscriptions et du fichier des élèves et des cours (saisie et mise à jour des données).
- Relais entre les salariés ou prestataires et la Direction, et notamment le suivi et la coordination en vue de la résolution des difficultés ou anomalies techniques rencontrées par les professeurs dans le déroulement des cours.
- Contribution à l’organisation et la participation à toute manifestation engagée par l'École de Danse, telles que les rencontres relatives aux inscriptions ou l'organisation de spectacles de fin d'année.
Cette description n'étant pas limitative, le (la) Secrétaire Polyvalent(e) pourra être amené(e) à exécuter toutes autres missions relevant des fonctions généralement associées à ce poste.
**Qualifications**:
- Expérience antérieure en tant que secrétaire polyvalent(e) ou dans un rôle administratif similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office. Une formation au logiciel de gestion des adhérents sera assurée.
- Bonnes compétences en relation et service client.
- Capacité à gérer efficacement les documents et les commandes.
- Polyvalence et capacité à travailler en équipe dans un environnement associatif dynamique.
**Horaires**:
- 35 h par semaine en présentiel.
- Lundi après-midi, Mardi, Mercredi, Jeudi et Vendredi toute la journée, et Samedi matin (horaires impératifs).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 292,00€ à 2 446,00€ par mois
Avantages:
- Réductions tarifaires
Horaires:
- Disponible le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Gestion administrative: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2024
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Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
Le Cellier, France Groupe Rabouin Temps plein**Secrétaire administrative / administratif** Au siège social d’une société de prestations de services automobiles, déployée sur différents départements, vous assurez les missions suivantes: **Suivi d’activités**: - Accueil physique et téléphonique - Enregistrement des mouvements (entrées, sorties, prestations,) - Prise de rdv pour les...
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Secrétaire Administratif
il y a 6 jours
Aubepierre-Ozouer-le-Repos, France SSIAD de Mormant Temps plein**Secrétaire Administrative avec Option RH** **À propos de nous**: Au SSIAD de Mormant, nous croyons que l'efficacité administrative est la clé du succès. Nous recherchons une Secrétaire Administrative polyvalente et dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation et que vous avez un intérêt pour les ressources...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 semaine
Le Pontet, France Comité 84 de tennis Temps pleinSecrétaire Administrative et Sportive ou Secrétaire Administratif et Sportif LE COMITE 84 DE TENNIS est une association dont le rôle est l’administration, le développement, la surveillance et la promotion du Tennis et des disciplines associées (Para-tennis, Beach Tennis, Padel, Pickleball) dans son territoire pour lequel il est le relais de la Ligue...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 6 jours
Le Cannet, France Centre dentaire Avident Temps pleinFondé en 2017, Avident propose des soins dentaires et médicaux accessibles à tous grâce au tiers payant intégral. Forts de nos valeurs, nous mettons tout en œuvre pour proposer une expérience patient de qualité. Nous dispensons des traitements pluridisciplinaires pour la santé de nos patients : dentaire, médecine générale, gynécologie,...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 5 jours
Noisy-le-Sec, France GARAGE ATS Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Le suivi des dossiers sinistres - Réception des commandes / livraisons - Gestion des fournitures - Gestion et suivi...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 1 semaine
Castelnau-le-Lez, France Clinique du Parc Temps pleinSECRÉTAIRE POLYVALENTE-TEMPS PLEIN-CDI Parce que vous placez le patient au cœur de votre engagement, votre expertise et votre enthousiasme nous intéressent. Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Polyvalente en CDI. Possibilités d’évolution, tout au long de votre carrière, au sein du Groupe Clinipole. **Vos missions principales seront les...
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Secrétaire Administratif Energies Renouvelables
il y a 6 jours
Le Cannet, France CALIA Temps pleinCALIA ENERGY est une entreprise dans le secteur des Energies renouvelable. Nous sommes spécialisés dans les travaux de rénovation de l'habitat, photovoltaïque, systèmes de chauffage, énergies renouvelables, etc. Pour notre agence du Cannet, nous recherchons un(e) secrétaire administrative polyvalent(e) H/F Une expérience dans le domaine est...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 2 semaines
Savigny-le-Temple, France AQUARELIA SAVIGNY LE TEMPLE Temps pleinDans la cadre d'un remplacement sur un temps partiel 130 heures ,nous recherchons un/une secrétaire polyvalent(e) Le secrétaire polyvalent sera chargé de gérer la partie administrative de l'établissement et participer au développement du taux d'occupation en contractualisant de nouveaux séjours. **MISSIONS ET ACTIVITES** - Missions Secrétariat :_ -...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 2 semaines
Dracy-le-Fort, France CLINIQUE VAL DRACY Temps pleinRecherche Secrétaire Polyvalente Pour intégrer le Pôle Administratif constitué d’un secrétariat médical, d’un service admission, d’un service administratif SPDT Travail en équipe pluridisciplinaire Accueillir la patientèle et gérer les appels téléphoniques avec aisance Assurer la saisie de données précises dans le système...
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Secrétaire polyvalente
il y a 2 semaines
Dracy-le-Fort, Bourgogne-Franche-Comté, France CLINIQUE VAL DRACY Temps pleinRecherche Secrétaire PolyvalenteTravail en équipe pluridisciplinaireAssurer la saisie de données précises dans le système informatiqueGérer la correspondance des documents administratifsCollaborer avec l'équipe médicale et administrative pour optimiser le flux de travailAssurer la qualité de la tenue informatisée du dossier patient selon les...