Office Manager

il y a 3 jours

BoulogneBillancourt, France Moongy Temps plein

Le groupe MoOngy est un réseau de sociétés de conseil agiles pour les métiers de l’Ingénierie et du Digital représentant:

- 7500 collaborateurs
- 45 sociétés
- 14 pays
- 466 M€ de CA en 2021

Dans le cadre du renforcement de l'une de nos filiales, la société **Bee Engineering**, nous recherchons **un(e) Office manager.**

Les missions principales confiées sont les suivantes:
**Assistanat de direction**:

- Suivi des agendas de la direction
- Gestion des déplacements (réservation trains, vols, véhicules et hôtels) des fonctions France
- Réservation salle de réunion
- Aide dans la réalisation des tâches administratives
- Classement et archivage

**Gestion des services généraux**:
Locaux
- Contrôle et validation des factures liées aux services généraux
- Veille au bien être des collaborateurs (recueil des besoins, proposition d'activités, de services)
- Gestion de l'entretien et des petites réparations
- Relai du prestataire informatique pour les requisitions et restitutions de matériels informatiques
- Recherche et aménagement de nouveaux locaux : accompagnement du responsable sur les taches suivantes:
Veille dans la recherche de locaux et d'emplacements de parking
Etablissement de cahier des charges
Prise de contact avec les agences immobilières et autres éventuels intermédiaires
Réflexion et supervision des plans d'agencement avec les architectes
Supervision de toutes les démarches relatives à la prise de nouveaux locaux
Organisation des déménagements
Gestion de la flotte automobile
- Positionnement en tant que référent pour toute question relative aux véhicules de fonction et de service
- Tenue du parc à jour
- Gestion des contrats de mise a disposition de véhicules
- Calcul des avantages en natures et envoi de l'information au service RH
- Contrôle et validation des factures liées aux véhicules
- Remise des documents (certificats immatriculation, vignettes Crit’Air, cartes carburant et acreditives entretien, attestations d'assurance, etc.)
- Contrôle des consommations des cartes carburant
- Gestion des places de parking
- Réservation des véhicules de location pour le staff France
- Suivi du registre de véhicules de location et veille au respect de la procédure
- Gestion des contraventions
- Gestion des sinistres
- Suivi des restitutions de véhicules

Gestion du parc de téléphonie
- Tenue du parc à jour
- Commande de lignes, terminaux et accessoires
- Gestion des sinistres

- Vous avez, de préférence, acquis u**ne première expérience** sur un poste similaire

- Vous maîtrisez les **outils informatiques**

- Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e), autonome, et doté(e) d’un bon relationnel

**Ce poste est pour vous **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (92100 Boulogne-Billancourt)

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Novocure Temps plein

    Novocure is a global oncology company working to extend survival in some of the most aggressive forms of cancer through the development and commercialization of its innovative therapy, Tumor Treating Fields. Novocure’s commercialized products are approved in certain countries for the treatment of adult patients with glioblastoma and in the U.S. for the...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Capital Ressources Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Boulogne-Billancourt (92) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Capital Ressources**: Né en 2003, notre cabinet de recrutement basé à Boulogne-Billancourt intervient dans toute la France, majoritairement en Province, pour le compte de sociétés de dimensions et secteurs d'activités variés. Sous...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France OFFICE DEPOT Temps plein

    Dans le cadre de l'ouverture prochaine d'un magasin OFFICE DEPOT à Boulogne-Billancourt (92), nous recherchons des Assistant(e)s manager à temps complet 35h/semaine en CDI. **Description de fonction**: Collaborateur de l'équipe de Direction de magasin, vous contribuez à l'atteinte des objectifs par le management des équipes d'accueil et de service et...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager

    il y a 1 jour

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager Junior

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l’écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l’accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions...

  • Office Manager Junior

    il y a 1 jour

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l’écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l’accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France ISO FRANCE HABITAT Temps plein

    **L'entreprise**: Le Groupe IFH est un acteur majeur de la rénovation énergétique. Il a d’ores et déjà accompagné plus de 2600 clients pour leur offrir un habitat mieux isolé et plus performant énergétiquement parlant grâce à sa marque Isolation Française. Isolation Française intervient dans l'optimisation de la performance énergétique de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France TNT GLOBAL MANUFACTURING Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** Basé(e) au siège de notre société, l’Office Manager sera en charge d’assister la direction, de la gestion des services généraux, d’une partie de la comptabilité et des ressources humaines: - **Assistanat de la direction**: traitement du courrier, organisation des évènements internes/externes, gestion opérationnelle...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, France FinancePeople Temps plein

    FinancePeople, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, recherche pour une entité à taille humaine spécialisé dans le recouvrement, un **Office Manager F/H** en CDI. Rattaché à la direction, vous aurez pour principales missions: - Assurer la gestion du standard, - Gérer, classer, numériser et archiver les documents...