Assistant Administratif

L’ecole ESDAC : Depuis plus de 10 ans, l’ESDAC forme les jeunes générations aux métiers de designer dans les différents domaines du graphisme, de la mode, de l’architecture d’intérieur et du design produit. Nos écoles et nos enseignants associent au quotidien, créativité, rigueur et professionnalisme afin de donner les meilleurs enseignements à nos étudiants.

Le choix de l’ESDAC de s’impliquer dans l’enseignement de l’ensemble des disciplines du design s’explique ainsi : pouvoir donner à nos étudiants dès le début de leurs études à l’ESDAC, une culture et une pratique globale dans ce vaste domaine tout en se spécialisant.

L’étude du design et de la communication, notre métier, notre conviction, notre savoir-faire.

Dans le cadre de son développement, ACE Education, procède régulièrement à des ouvertures de campus au cœur des territoires. Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, l’ESDAC recherche un.e assistant.e administratif et vie scolaire pour son campus de Montpellier, dans le cadre d’un accroissement d’activité. Vos missions seront :

- Accueil et prise en charge des personnes (étudiants, formateurs, parents, visiteurs, prestataires)
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
- Gestion administrative relative au domaine d’activité de l’école
- Traitement et suivi des dossiers courants relatifs à la scolarité des étudiants
- Suivi de la vie scolaire : gestion des absences, des retards et des justificatifs
- Initier, gérer et suivre les campagnes d’inscriptions des futurs étudiants (RDV d’informations, réunions d’information )
- Gestion des inscriptions : Edition et gestion des contrats et suivi d’éléments comptables
- Prise de rendez-vous, gestion partielle de l’agenda de la Direction
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Surveillance lors de diverses épreuves
- Rendre opérationnel le matériel pédagogique et les différentes salles
- Informer et communiquer avec la direction concernant l’actualité de l’établissement
- Organisation et participation aux différents événements de l’école : Salons, JPO et autres actualités
- Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers. Demande de devis, commandes auprès des prestataires et traitement des factures

Profil recherché

**Savoir Faire**:

- Doté(e) d’une agilité et d’une bonne maîtrise des outils informatiques, vous serez rapidement à l’aise avec les différents outils et interfaces de l’Ecole
- Vous êtes doté(e) d’un bon niveau rédactionnel
- Vous maîtrisez Excel et le pack office
- Vous savez travailler en équipe mais avec une forte capacité d’autonomie
- Une expérience dans le secteur de la formation serait un plus.
- Permis B + véhicule souhaité
- Niveau de formation Bac +3 gestion administrative
- Bon niveau d’anglais apprécié

**Savoir-Être**:

- D’une grande rigueur, vous êtes à l’aise dans la mise à jour de tableaux et d’indicateurs et dans le suivi des dossiers.
- Etant en contact avec différentes typologies d’interlocuteurs, vous avez un bon rédactionnel en français et une bonne communication orale.
- Salaire à négocier selon expérience.

**Période**
- Temps plein, CDI, 35h
- 6 semaines de CP
- Mutuelle prise en charge à 60%
- Transports pris en charge à 50%
- Le poste est à pourvoir immédiatement

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel