Assistant(E) de Direction

il y a 7 jours

Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

DEFINITION:
Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions)

ACTIVITES PRINCIPALES:

- Gestion du secrétariat de la Direction du site 1 (Lapeyronie Arnaud de Villeneuve) et de la Direction de la coordination générale des soins en l'absence de son secrétariat
- Organisation et planification des réunions et Instances (Réunion de coordination de la direction, suivi des projets, dialogues de gestion avec les pôles, Rencontre avec les cadres administratifs de pôle, etc.)
- Accueil (téléphonique et physique), filtrage de l'information et orientation des personnes après évaluation de leurs besoins (autres directions) ;
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES LIÉES AU POSTE:
Gestion des agendas de la Direction:

- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Organisation des déplacements des Directeurs de la Direction de site

Organisation des réunions:

- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers, diffusion des Compte rendus

Gestion de l'accueil
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Accueil physique de la direction de site
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

PRÉREQUIS:

- Connaissance des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
- Maitrise des outils collaboratifs (Teams)

SAVOIR-FAIRE:

- Sens du relationnel
- Connaissance de l'organisation médicale et administrative de l'hôpital
- Savoir s'adapter à des situations variées et aux personnes
- Savoir écouter et transmettre dans le respect de la confidentialité
- Synthétiser et prioriser les informations
- Capacité à organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Savoir s'exprimer face à un public varié
- Sens du travail en équipe et en réseau avec les autres secrétariats de Direction notamment

Amplitude Horaire : 8h30 16h30 ou 9h00 - 17h00 selon contraintes

Repos : samedi, dimanche, jours fériés

LIAISONS HIÉRARCHIQUES:
Directeur de site

LIAISONS FONCTIONNELLES:
Ensemble des secrétariats de Direction et des secrétariats médicaux

Direction Générale

**PERSONNE À CONTACTER**

A l'attention de Madame la Directrice des Ressources Humaines et de la Formation

**ETABLISSEMENT**

Centre Administratif André Benech
191 avenue du Doyen Gaston Giraud
34295 MONTPELLIER

  • Assistant-e de Direction

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  • Assistant-e Administratif-ve de La Direction

    il y a 2 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...

  • Assistant-e de Direction

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    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : RH_362**: Cadres d’emplois des rédacteurs Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE de référence : 490 € Rattachement administratif: DGA Ressources Humaines Direction Administrative, Finances et Système d’information Service Accueil et Orientation Montpellier...

  • Assistant-e de Direction

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    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : DGS_076**: Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE : 435,67 € Rattachement administratif: Direction Générale des Services Direction de la communication Cellule administrative Montpellier...

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    Internship Montpellier (34) Internship Description Dans le cadre de la croissance de Smart Tale et le démarrage de plusieurs projets, nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction avec pour fonction: - Les tâches liées au quotidien du studio et des besoins de l'équipe ; - Une part administrative ; - Un soutien RH pour les salariés et le...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Montpellier, France CORIM ASSOCIES Temps plein

    **Assistant(e) de direction polyvalent(e)** **CDI - Montpellier - Début septembre** Entreprise locale reconnue dans le secteur de la promotion immobilière, nous sommes une équipe à taille humaine (15 collaborateurs) engagée dans des projets ambitieux. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e),...

  • Alternance Assistant(e) de Direction en Alternance

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    Montpellier, Occitanie, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEVous souhaitez acquérir une expérience solide en tant que Assistante de Direction en Alternance tout en poursuivant vos études ? Cette opportunité est pour vous Le centre de formation ECLOSON à Montpellier recrute un(e) alternant(e) motivé(e) pour aquerir le Titre Professionel : Assistant(e) de Direction. Vos Missions :Placé sous...

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    « Des équipes pour innover, un réseau pour entreprendre » Le Groupe ARNAL-RESOTAINER est la combinaison de 2 activités: ARNAL est avant tout une société familiale créée en 1947 par Robert ARNAL. C’est aussi une entreprise française spécialisée dans la gestion de dépôts de conteneurs dry, frigo et citerne. Son challenge est de s’inscrire...

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