Secrétaire Médicale Hja/cattp/at

L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute:
**Secrétaire médicale en CDI à temps plein**

Poste sur Hôpital de Jour Adultes, Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP) et Atelier Thérapeutique (AT).

Ces unités, ainsi que le CMP Adultes, se trouvent au sein du Centre de Psychiatrie Générale (CPG) de Vesoul.

Des remplacements ponctuels peuvent être demandés sur le CMP de Rioz ou dans les autres structures du service.

La secrétaire médico-sociale assure l'organisation et le fonctionnement du secrétariat médical et/ou social, en collaboration avec les membres du corps médical, des services sociaux, des diverses commissions et en liaison fonctionnelle avec l'ensemble des autres membres de l'équipe soignante.
- Accueille, renseigne et oriente les tiers dans son domaine de compétences.
- Gère les appels téléphoniques.
- Réceptionne est redistribue le courrier.
- Prépare les dossiers destinés à différentes commissions en vue de diverses prises en charge.
- Participe à certaines réunions, élabore et diffuse les comptes rendus après validation par le médecin ou le cadre de l'unité.
- Gère l'approvisionnement des stocks de fournitures et imprimés.
- Réalise la saisie d'informations et gestion de document.
- Gère la tenue du dossier du patient (informatique et papier).
- Planifie les consultations, les rendez-vous.
- Gère la mise à jour de la file active.
- Gère le classement et l'archivage.

Les missions confiées sont non exhaustives.
- Maitriser les outils informatiques essentiels.
- Avoir des qualités de synthèse et de rédaction.
- Avoir une capacité d'écoute, d'adaptation et d'anticipation.
- Savoir rechercher l'information.
- Avoir le sens de l'organisation et des priorités.
- Savoir prendre des notes rapidement.
- Prendre des initiatives dans la limite de ses fonctions.
- Respecter le secret professionnel.
- Etre disponible par rapport aux impératifs de service dans le respect des règles légales.
- Faire preuve de discrétion.
- Savoir travailler en équipe.
- Horaires de travail : de 8h30 à 12h30 et de 13h00 à 17h00
- Accès avantage : CSE sans condition d'ancienneté
- Semaine 1 : 4 jours de travail
- Semaine 2 : 5 jours de travail
- 30 Congés payés par an
- Politique de formation très développée